Palkkatietoilmoituksen virhe ”negatiivinen määrä ei ole sallittu tulolajille”

Ohje koskee tilannetta, jossa palkkatietoilmoitus (ajojonossa D) jää virheeseen ”negatiivinen tulolaji ei ole sallittu tulolajille xxx” . Tai että palkkatietoilmoituksen lähettäminen (ajojono D2) jää virheeseen ”Nykyisessä tilassa ajoa ei voida tehdä CR-FA” siitä syystä, että negatiivisen tulolajin takia ilmoitus on muodostunut virheellisenä.

Tulorekisteriin ei voi ilmoittaa negatiivisia tulolajeja (poikkeuksena esim.  perityt tyel- ja tvm-maksut). Yleensä näissä virheilmoituksissa on kyse tilanteesta, jossa täytyy käyttää Perusteeton etu -menettelyä eli henkilölle on maksettu jollakin aikaisemmalla kaudella (tai saman kauden aiemmassa ajossa) liikaa palkkaa. Nyt palkkaa ollaan perimässä pois (eli tapahtumilta löytyy negatiivinen summa esim. tuntipalkkaa). Liikaa maksettu summa ilmoitetaan tällöin perusteettomaksi eduksi sille palkkakaudelle, jossa liikasuoritus oli maksettu. Perusteettoman edun ja takaisinperinnän käsittelystä on erillinen ohje ”Tulorekisteri – Liikaa maksetun palkan käsittely”. Myös verottoman korvauksen takaisinperinnässä voidaan törmätä samaan virheilmoitukseen. Verottomien korvausten korjausten käsittelystä on ohje ”Tulorekisteri – verovapaiden kustannusten korvauksien korjaaminen”.

Kaudelle, jossa liikasuoritus peritään takaisin, merkitään negatiiviselle tapahtumalle alkuperäinen palkanmaksukausi -tieto, jolloin ilmoitus saadaan lähtemään eteenpäin.

A. Mikäli et ole vielä tässä vaiheessa tehnyt perusteeton etu ilmoitusta sille kaudelle, jossa liikasuoritus oli maksettu, toimitaan seuraavasti:

1. Lisätään takaisinperinnän negatiiviselle palkkatapahtumalle alkuperäinen palkanmaksukausi -tieto. Koska palkka-ajo oli tässä kohtaa jo ajettu, ei tapahtumille muodostu peritystä tyelistä ja tvm:stä takaisinperittyyn summaan kohdistuvia hyvitysrivejä.
2. Ajetaan tämän jälkeen ajojonosta D uusi palkkatietoilmoitus, joka muodostuu nyt virheettä.
3. Lähetetään palkkatietoilmoitus normaalisti D2 ajosta.
4. Tehdään sille palkkajaksolle, jossa liikasuoritus oli maksettu, perusteeton etu ilmoitus erillisen ohjeen mukaisesti. Koska takaisinperinnän kaudella tyel/tvm hyvitysrivejä ei ole muodostunut (koska palkka-ajo oli jo ajettu), täytyy perusteeton etu ilmoitusta tehdessä vastata kysymykseen ”Lasketaanko tulolajit uudelleen” => EI, koska muutoin tulorekisteriin menee väärä määrä tulolajeja 413 ja 414

B. Mikäli olit jo tehnyt perusteeton etu ilmoituksen tästä takaisinperittävä summasta sille kaudelle, jossa liikasuoritus oli maksettu => käsittely takaisinperinnän palkkakaudella riippuu siitä, miten perusteeton etu oli käsitelty.

Käytännössä takaisinperinnän käsittely vaikuttaa siihen, miten perusteeton etu -ilmoitus tehdään sille kaudelle, jolla liikasuoritus on maksettu. Samoin myös perusteettoman edun käsittely vaikuttaa siihen, miten takaisinperintä pitää käsitellä.

1. Jos takaisinperinnän alkuperäinen palkanmaksukausi -tieto lisätään ennen palkka-ajoa (eli tapahtumat ovat vielä avoimena) => muodostuu tästä automaattisesti ohjelmaan tyel ja tvm-maksujen hyvitysrivit, joille tulolajiksi muodostuu 1 (eli näitä ei enää takaisinperinnässä ilmoiteta tulorekisteriin). Eli tapahtumat näyttävät tehdyn palkka-ajon jälkeen esimerkiksi tältä:

Koska hyvityksiä ei enää tässä takaisinperinnässä ilmoiteta tulorekisteriin, täytyy ne ilmoittaa sillä ilmoituksella, jolla perusteeton etu tehdään. Tällöin siellä vastataan ”Lasketaanko tulolajit uudelleen” -kysymykseen => KYLLÄ.

2. Jos takaisinperinnän alkuperäinen palkanmaksukausi- tieto lisätään vasta sen jälkeen, kun palkka-ajo on jo ajettu (eli tapahtumat eivät enää ole avoimena) => tapahtumille EI muodostu tyel/tvm hyvitysrivejä. Koska hyvityksenkin osuus on tässä tapauksessa mennyt tulorekisteriin takaisinperinnän kaudella (koska koko peritty summa on ilmoitettu tulolajeilla 413 ja 414), ei hyvitystä saa enää uudestaan käsitellä sillä palkkajaksolla, jossa perusteeton etu ilmoitus tehdään. Tällöin siis vastataan perusteetonta etua tehdessä ”Lasketaanko tulolajit uudelleen” -kysymykseen => EI.

Mikäli on epäselvyyttä perusteettoman edun tai takaisinperinnän käsittelyssä, laittakaa Jydatukeen tukipyyntö. Pyynnöllä on hyvä kertoa millaisesta tilanteesta on kyse ja henkilön numero, jonka tietoja ollaan korjaamassa.