Poissaoloilmoitukset – Vuosilomakustannuskorvaus

Ohjeella kuvataan vuosilomakustannuskorvauksen hakemista Tulorekisterin kautta.

Poissaoloilmoitusten hallinnassa on oma välilehtensä Vuosilomakustannuskorvauksille. Poissaoloilmoitusten hallintaan pääset siirtymään Työkalut → Poissaoloilmoitusten hallinta. 

Vuosilomakustannuskorvaushakemus

Uusi vuosilomakustannuskorvaushakemus lisätään Uusi hakemus -painikkeen kautta.

Hakemus avautuu uuteen ikkunaan.

Hakemuksen kentät

Henkilö: Pudotusvalikosta avautuu kyseisen maksuryhmän henkilöluettelo. Luetteloa voi suodattaa hakukentän avulla. Pakollinen tieto.

Palkkauksen muoto: Valitaan ilmoitukselle oikea tieto, mahdollisuus valita myös useampi. Kuukausipalkka tai tuntipalkka ovat pakollinen tieto.

Alkupäivä: Lisätään korvaushakemuksen alkupäivä. Päivän tulee olla kuukauden ensimmäinen päivä ja se ei voi olla aikaisempi kuin 1.1.2025. Pakollinen tieto.

• Mikäli lomaa on alkanut kertymään kesken kuukauden, valitaan sen kuukauden ensimmäinen päivä, jolta lomaa on kertynyt 14 päivän ajalta.

Loppupäivä: Lisätään korvaushakemuksen loppupäivä. Päivän tulee olla kuukauden viimeinen päivä ja se ei voi olla aikaisempi kuin 1.1.2025. Pakollinen tieto.

• Mikäli loman kertyminen on päättynyt kesken kuukauden, valitaan sen kuukauden viimeinen päivä, jolta lomaa on kertynyt 14 päivän ajalta.

Palkan määrä: Lisätään vuosilomakustannusten kokonaissumma korvaushakemusten ajalta. Pakollinen tieto.

Korvaushakemustiedot:

• Maksutiedon tyyppi: Kela, vuosilomakustannuskorvaus. Ei muokattavissa.
• Maksun tarkenne tai maksun viitenumero: Maksun tarkenne tai viitenumero muodostetaan tallennuksen yhteydessä asetusten perusteella.
• Korvaushakemuksen lisätiedot: Tarvittaessa täytettävä kenttä.

Ilmoituksen muodostaminen

Tulonsaajan tiedot haetaan ilmoitukselle syötetyn loppupäivän mukaisesti.

Ilmoitukselle tallentuu kaudeksi ja vuodeksi tallennushetken mukainen kausi ja vuosi ja Tulorekisteri – Lähetä ilmoitukset -ajo ottaa ilmoituksen mukaan ilmoitusrivin kausitiedon mukaisesti.

Vuosilomakustannuskorvauksesta muodostuu aina oma ilmoituksensa eikä muita syykoodeja ei saa olla samalla ilmoituksella.

Ilmoitusten mitätöinti toimii samalla tavalla kuin poissaoloilmoituksissa.

Vuosilomakustannuskorvaus ilmoitetaan Tulorekisterin ohjeistuksen mukaisesti ja Tulorekisterin ohje on syytä lukea huolella ennen vuosilomakustannuskorvaushakemusten tekemistä.

Tarkista VLKK-ilmoitukset -ajo

Vuosilomakustannuskorvaushakemukset lähetetään Tulorekisteriin Tulorekisteri – Lähetä ilmoitukset -ajolla samassa yhteydessä kuin poissaoloilmoitukset.

Ohjelmaan on tuotu kuitenkin myös oma ajo Tarkista VLKK-ilmoitukset -ajo (Ajot → Ajon käynnistys -valikosta löytyy ajo “Tulorekisteri – Tarkista VLKK-ilmoitukset”.). Uudet vuosilomakustannuskorvaushakemukset ja niiden muutokset tehdään Poissaoloilmoitusten hallinta -työkalussa, mutta ajolla voidaan tarkistaa olemassa olevien ilmoitusten tulonsaajan tiedot ja muodostaa tarvittaessa korvaavat ilmoitukset.

Ajon käynnistysehtona voidaan antaa aloituspäivä, sekä tarvittaessa rajata poiminnalla ja haulla työsuhteita/henkilöitä. Jos aloituspäivä annetaan ajon käynnistyksessä, niin ajo valitsee käsiteltäväksi ilmoitukset, joiden poissaolojakson alkupäivä on suurempi kuin annettu aloituspäivä. Jos aloituspäivää ei anneta, ajo valitsee käsiteltäväksi ilmoitukset, jotka tehty ominaisuuden käyttöönoton jälkeen.