1 Lomapalkan maksutapa 1.4.2023 alkavan lomanmääräytymisvuoden alusta alkaen

Lomaraha

”Lomarahalla tarkoitetaan vuosilomapalkan, lomakorvauksen ja aiemman lomarahan muodostamaa kokonaisuutta. Lomarahan määrä on 18,5 % lomanmääräytymisvuonna työssäolon ajalta maksetusta tai maksettavaksi erääntyneestä palkasta ilman yli- ja hätätyöstä maksettua palkkaa.

Lomarahan määrä on 14 % siihen asti, kunnes työsuhde on kestänyt vuoden.

Työajanlyhennyskorvaus on työssäolon ajalta maksettua palkkaa.”

Infran ry:n soveltamisohje lomarahan kertymisestä sairauslomien ja perhevapaiden ajalta

”Kokoaikaisissa työsuhteissa lomarahan laskeminen sairausloman ja perhevapaan osalta voidaan toteuttaa siten, että lomarahan laskentaperusteena olevaan ansioon lasketaan mukaan sairausajan palkka siltä osin, kun palkkaa maksetaan. Perhevapaan ja palkattoman sairausloman ajalta lomarahan laskentaperusteena olevaan ansioon tehdään laskennallinen palkan lisäys siltä osin, kun kyseiset poissaolot kerryttävät lomaa. Laskennallisella palkalla tarkoitetaan sitä palkkaa, jonka työntekijä olisi ansainnut, mikäli hänelle olisi maksettu palkka ko. poissaolon ajalta.”

Soveltamisohjeen mukaan Jydacom Palkoissa 18,5% mukaisen vuosilomarahan lomaperusteansioon huomioidaan:

• Palkalliset sairauslomat
• Palkalliset perhevapaat
• Palkattomat sairauslomat siltä osin, kun ne kerryttävät vuosilomaa
• Palkattomat perhevapaat siltä osin, kun ne kerryttävät vuosilomaa

Vaihtoehtoinen tapa:

”Sairausloman ja perhevapaiden ajalta (erityisraskaus-, raskaus- tai vanhempainvapaa) työntekijälle kertyy vuosilomaa kulloinkin voimassa olevan vuosilomalain mukaan. Tältä ajalta kertyneiden vuosilomapäivien lomaraha määräytyy seuraavasti: Jokaiselta perhevapaan aikana kertyneeltä lomapäivältä työntekijä saa lomarahaa 12 kertaa henkilökohtaisen tuntipalkkansa.

Jos täydessä lomanmääräytymiskuukaudessa on sekä työpäiviä, että perhevapaapäiviä tai sairauslomapäiviä maksetaan näiden perusteella kertyneestä lomarahasta suhteellinen osuus.”

1. Jos haluatte laskea lomaperusteansion perhevapaiden ja sairauslomien ajalta yllä olevaan kappaleeseen perustuen, on lomaperusteansio perheenvapaiden ja sairauslomien ajalta valitettavasti laskettava manuaalisesti. Tämä johtuu siitä, että ohjelma laskee lomaperusteansiota aina koko lomavuodelta eikä pysty laskemaan lomaperusteansiota kuukausikohtaisesti. Ohjeen löydät täältä. Olethan lisäksi yhteydessä Jydatukeen, jotta
2. voimme avata teille tarvittavan saldon ja tehdä lomarahan palkkalajeille ja laskentasarakkeille tarvittavat muutokset.Aiemmin toteutetun ratkaisun puute

Tiedotimme, että aiemmin toteuttamamme Infra-alan lomapalkan laskenta ei toimi oikein muutamassa tilanteessa. Voitte lukea asiasta enemmän artikkelilta Tulkintavirhe Infra-alan lomarahaa koskien. 

Ohjelmistokumppanimme on nyt toteuttanut ohjelmistoon muutoksia, jonka avulla Infra-alan lomapalkka voidaan myös näissä tilanteissa laskea oikein. Lomaperusteansio lasketaan tapahtumapäiväkohtaisesti ja se osaa jatkossa huomioida milloin työsuhde on kestänyt alle 1 vuoden ja milloin yli 1 vuoden.

Muutokset koskevat myös Koneyrittäjien liiton Maarakennusalan työehtosopimusta.

2 Muutokset 

Infra-alan lomapalkan laskentaa varten ohjelmaan on luotu muutamia uusia ohjaustietoja ja osa pysyy ennallaan.

Saldot

Infra-alan lomapalkan laskentaa varten ohjelmaan on lisätty 3 uutta saldoa

• LOMAINF1 – Lomaperusteansio Infra-ala alle 1v
• LOMAINF2 – Lomaperusteansio Infra-ala yli 1v
• LOMARINF – Lomaraha yhteensä Infra-ala

Maarakennusalan (Koneyrittäjät) lomapalkan laskentaa varten ohjelmaan on lisätty 3 uutta saldoa 

• LOMAMAA1 – Lomaperusteansio Maarak. alle 1v
• LOMAMAA2 – Lomaperusteansio Maarak. yli 1v
• LOMARMAA – Lomaraha yhteensä Maarak.

Vanhaa saldoa (LOMAANSINF tai LOMAANSMAA) ei muutoksen jälkeen tarvita.

Raportit

Infra-alan lomapalkan laskentaa varten ohjelmaan on luotu kaksi uutta raporttia

• Lomaperusteansion päivitys Infra-ala (alle/yli 1v)
• Lomaperusteansion päivitys Infra-ala (lopputili)

Maarakennusalan (Koneyrittäjät) lomapalkan laskentaa varten ohjelmaan on luotu kaksi uutta raporttia

• Lomaperusteansion päivitys Maarak. (alle/yli 1v)
• Lomaperusteansion päivitys Maarak. (lopputili)

Muut

Laskentasarakkeet ja lomapalkan maksuun käytettävät palkkalajit eivät muutu. 

3 Asiakkaalta vaadittavat toimenpiteet 

Kun haluatte, että muutokset toteutetaan osaltanne, olettehan yhteydessä Jydatukeen. Muutokset tehdään saapumisjärjestyksessä.

Yhteydenottonne jälkeen teemme seuraavia toimenpiteitä Jydacom Palkat ohjelmaan

• Muokkaamme palkkalajin kaavaa, jotta lomapalkka voidaan maksaa uusiin saldoihin perustuen
• Lisäämme raportin Lomaperusteansion päivitys Infra-ala (alle/yli 1v) tai vastaavan Maarakennusalan raportin ajojonoon D. Palkkakauden raportit
• Lisäämme raportin Lomaperusteansion päivitys Infra-ala (lopputili) tai vastaavan Maarakennusalan raportin Lopputili – ajojonoon

Kun Jydatuesta on kuitattu, että muutokset on tehty, voidaan lomaperusteansiot päivittää lomavuodelle 2024 alla olevan ohjeen mukaisesti.

3.1 Lomaperusteansion päivittäminen lomavuodelle 2024 

Päivitä lomaperusteansion ja lomarahan saldot vuodelle 2024. Tämä pitää tehdä lomavuodelle 2024, jotta lomapalkka voidaan maksaa oikein. 
 
Ajot – Ajon käynnistys – Lomaperusteansion päivitys Infra-ala (alle/yli 1v) (a)

• Päivitys: Voit ajaa raportin tarvittaessa ensin ilman päivitystä. Tällöin saldot eivät päivity.
• Palkkakausiväli: Valitse lomavuoden 2024 ensimmäinen ja viimeinen palkkakausi. Tarkasta palkkakausiväli kausitiedoista.
• Saldojen voim.pvm: Lomanmääräytymisvuoden viimeisen kauden loppupäivä
• Lomavuosi: 2024

Tarkista raportti. Raportti laskee seuraavat:

• Loma-ansion, joka on ansaittu, kun työsuhteen kesto on ollut alle 1 vuoden
• Loma-ansion, joka on ansaittu, kun työsuhteen kesto on ollut yli 1 vuoden
• Lomarahan määrän, joka on laskettu loma-ansioista

Esimerkissä Puurtaja Pekan työsuhde on ollut kestoltaan yli 1 vuoden koko lomavuoden 2024. Karhu Kaisan työsuhde on taas kestänyt lomavuoden aikana sekä alle 1 vuoden, että yli 1 vuoden. Raportti osaa huomioida myös mahdollisen laskennallinen päivä 1 / lask.pvm1 – kenttään tallennetun työsuhteen teknisen alkupäivän, jos sellainen on työsuhteelle tallennettu.

Huom! Tarkista ja täsmäytä raportin laskemat summat vähintään muutaman työsuhteen osalta. 

Raportin laskemat summat päivittyvät työntekijän työsuhteen saldot – välilehdelle: Raportin laskemat summat päivittyvät työntekijän työsuhteen saldot – välilehdelle: 

Jos työsuhde on ollut kestoltaan yli 1 vuoden koko lomavuoden ajan, ei henkilön saldoihin muodostu kyseiselle lomavuodelle lainkaan saldoa ”Lomaperusteansio Infra-ala alle 1v”.

Kun yllä olevat toimenpiteet on tehty, vuoden 2024 lomia voi normaalisti syöttää lomataulun kautta maksuun.

3.2 Lomaperusteansion päivittäminen jatkossa 

Jatkossa lomaperusteansio päivitetään normaalisti ajojonon D. Palkkakauden raportit yhteydessä.

• Palkkakausiväli: Ensimmäiseen kenttään valitaan AINA lomavuoden ensimmäinen palkkakausi. Toiseen kenttään valitaan kuluva kausi eli sama kausi, jolta D. ajojono ajetaan.
• Lomavuosi: Meneillään oleva lomanmääräytymisvuosi.

Huom! Tarkista ja täsmäytä raportin laskemat summat vähintään muutaman työsuhteen osalta palkkakausittain.