Lomajakson muuttaminen ja poistaminen

Lomatauluun syötettyä lomajaksoa voi vapaasti muuttaa, mikäli lomajakson tapahtumille ei ole vielä tehty palkka-ajoa eli lomapalkkaa ei ole vielä maksettu.

Mikäli lomajakso tai osa siitä on jo maksettu eli palkka-ajo on jo ajettu, ohjelma huomauttaa asiasta, kun lomajaksoa muutetaan. Tarvittaviin muutostoimiin vaikuttaa lomajaksolle tehdyt valinnat.

Lomapalkka maksettu loman ajankohdan mukaisesti ilman lomarahaa

Mikäli lomapalkan maksutapaan on tehty valinta Eriytetään kirjanpitoa varten ja loman yhteydessä ei ole maksettu lomarahaa (lomapalkan päälle maksettava lomarahan osuus), voidaan lomajaksoa muuttaa lomatauluun. Ohjelma muodostaa tällöin korjaustapahtumat maksetuista lomatapahtumista automaattisesti. Korjaustapahtumat tehdään seuraavalle avoimelle kaudelle, josta ne tulisi käydä vielä erikseen tarkistamassa.

Pelkän lomajakson ajankohdan muuttaminen onnistuu myös ilman maksettujen palkkatapahtumien oikaisua.

Mikäli koko lomajakso poistetaan, tulee maksetusta lomapalkasta tehdä vähennystapahtumat manuaalisesti palkkatapahtumille.

Huomaa, että jos lomajakso on perusteetta maksettu ja lomapalkka peritään palkansaajalta pois, pitää siitä tehdä perusteeton etu ilmoitus. Tarkempi ohjeistus sen tekemiseen löytyy täältä: Tulorekisteri – Liikaa maksetun palkan käsittely.

Lomapalkka maksettu ennen lomaa

Mikäli lomapalkan maksutavaksi on tehty valinta Maksu ennen lomaa, voidaan lomaa muuttaa lomatauluun, mutta vaikka lomajakso muuttuu eivät maksetut palkkatapahtumat muutu automaattisesti. Mahdolliset korjaustapahtumat tai muutostapahtumat tulle tällöin tehdä manuaalisesti palkkatapahtumille.

Miten lomajakson muutokset tehdään?

Loman korjaaminen tehdään aina Toiminnot / Lomat -taulussa. Valitaan haluttu loma-ajanjakso, muutetaan lomajaksolle uusi haluttu aikaväli ja painetaan Tallenna -painiketta.

Tämän jälkeen käydään tarkastamassa palkkatapahtumilta, että ohjelma teki halutut korjaustapahtumat. Tapahtumia voi tarvittaessa lisätä tai muuttaa käsin. 

Maksutapana eriytetään kirjanpitoa varten

Mikäli lomapalkan maksutavaksi on aiemmin lomajaksoa tallentaessa valittu eriytetään kirjanpito varten, ohjelma huomauttaa tehtävästä muutoksesta, koska lomajakson palkkaa on jo maksettu.

Tehdään vähennystapahtumat: Ohjelma korjaa automaattisesti loman palkkatapahtumat. Ohjelma tekee vähennysrivin maksetusta palkkatapahtumasta ja muodostaa kokonaan uuden palkkatapahtuman uudesta loma-ajanjaksosta.

Ei muuteta tapahtumia: Ohjelma korjaa lomatauluun uuden muutetun loma-ajanjakson mutta ei korjaa maksettuja tapahtumia. Tarvittaessa halutut korjaukset voi tehdä manuaalisesti palkkatapahtumille.

Maksutapana maksu ennen lomaa tai loman yhteydessä on maksetut myös lomarahoja lomapalkan päälle

Mikäli lomapalkan maksutavaksi on aiemmin lomajaksoa tallentaessa valittu maksu ennen lomaa tai lomapalkan lisäksi lomajaksosta on muodostettu myös lomarahatapahtumia, lomajakson muuttaminen muuttaa vain lomatauluun kirjattua lomajaksoa. Mahdolliset palkkatapahtumien korjaukset tulee tehdä manuaalisesti palkkatapahtumille.

Korjaustapahtumien tekeminen manuaalisesti

Mikäli maksetun loman korjaustapahtumia halutaan tehdä manuaalisesti, on suositeltavaa käyttää maksettua palkkatapahtumariviä pohjana tehtävälle korjaustapahtumalle.

Haetaan maksettu palkkatapahtumarivi alkuperäiseltä lomajakson palkkakaudelta. Korjattavan rivin päällä painetaan hiiren oikeaa näppäintä. Avautuvasta valikosta valitaan Kopioi pohjaksi. Avautuva palkkatapahtuma täydennetään halutun korjaustapahtuman mukaiseksi. Vähennysriviä tehtäessä vähennys tehdään aina lomapäivä kohtaan. 

Mikäli haluat vähentää maksetun lomapalkkatapahtuman, täydennä miinusmerkkisenä Lomapäivien lkm ja valitse seuraava avoin palkkakausi, jolle korjaustapahtuman haluat tallentaa. Paina tämän jälkeen Tallenna -painiketta.

Tärkeää on muistaa, että lomataulusta ja palkkatapahtumilta pitää löytyä lomavuosittain sama määrä käsiteltyjä lomapäiviä. Tämä kannattaa aina tarkastaa, jos korjauksia on tehnyt manuaalisesti.