Infra-alan työntekijöiden lomapalkan maksutapa muuttuu 1.4.2023 ja muutos vaatii toimenpiteitä Jydacom Palkat ohjelmaan myös asiakkailta. Jos ette ole vielä hoitaneet Infra-alan lomapalkan maksutavan muutoksen liittyviä toimenpiteitä, teettehän sen mahdollisimman pian.

Uutta maksutapaa sovelletaan 1.4.2023 alkavan lomanmääräytymisvuoden alusta alkaen ja tätä vanhemmat lomat maksetaan vanhan tavan mukaisesti eli keskipäiväpalkkaan perustuen.

Vastaava muutos astuu voimaan 1.4.2023 myös Koneyrittäjät ry:n Maarakennusalan työehtosopimuksessa. Tätä ohjetta voidaan soveltaa pienin poikkeuksin myös Koneyrittäjät ry:n Maarakennusalan työehtosopimuksen kanssa.

Lomapalkan maksutapa 1.4.2023 alkavan lomanmääräytymisvuoden alusta alkaen

”Lomarahalla tarkoitetaan vuosilomapalkan, lomakorvauksen ja aiemman lomarahan muodostamaa kokonaisuutta. Lomarahan määrä on 18,5 % lomanmääräytymisvuonna työssäolon ajalta maksetusta tai maksettavaksi erääntyneestä palkasta ilman yli- ja hätätyöstä maksettua palkkaa.

Lomarahan määrä on 14 % siihen asti, kunnes työsuhde on kestänyt vuoden.

Työajanlyhennyskorvaus on työssäolon ajalta maksettua palkkaa.”

Lomarahan kertyminen sairauslomien ja perhevapaiden ajalta

Infran ry:n soveltamisohje lomarahan kertymisestä sairauslomien ja perhevapaiden ajalta

”Kokoaikaisissa työsuhteissa lomarahan laskeminen sairausloman ja perhevapaan osalta voidaan toteuttaa siten, että lomarahan laskentaperusteena olevaan ansioon lasketaan mukaan sairausajan palkka siltä osin, kun palkkaa maksetaan. Perhevapaan ja palkattoman sairausloman ajalta lomarahan laskentaperusteena olevaan ansioon tehdään laskennallinen palkan lisäys siltä osin, kun kyseiset poissaolot kerryttävät lomaa. Laskennallisella palkalla tarkoitetaan sitä palkkaa, jonka työntekijä olisi ansainnut, mikäli hänelle olisi maksettu palkka ko. poissaolon ajalta.”

Soveltamisohjeen mukaan Jydacom Palkoissa 18,5% mukaisen vuosilomarahan lomaperusteansioon huomioidaan:

• Palkalliset sairauslomat
• Palkalliset perhevapaat
• Palkattomat sairauslomat siltä osin, kun ne kerryttävät vuosilomaa
• Palkattomat perhevapaat siltä osin, kun ne kerryttävät vuosilomaa

Vaihtoehtoinen tapa:

”Sairausloman ja perhevapaiden ajalta (erityisraskaus-, raskaus- tai vanhempainvapaa) työntekijälle kertyy vuosilomaa kulloinkin voimassa olevan vuosilomalain mukaan. Tältä ajalta kertyneiden vuosilomapäivien lomaraha määräytyy seuraavasti: Jokaiselta perhevapaan aikana kertyneeltä lomapäivältä työntekijä saa lomarahaa 12 kertaa henkilökohtaisen tuntipalkkansa.

Jos täydessä lomanmääräytymiskuukaudessa on sekä työpäiviä että perhevapaapäiviä- tai sairauslomapäiviä maksetaan näiden perusteella kertyneestä lomarahasta suhteellinen osuus.”

Jos haluatte laskea lomaperusteansion perhevapaiden ja sairauslomien ajalta yllä olevaan kappaleeseen perustuen, on lomaperusteansio perheenvapaiden ja sairauslomien ajalta valitettavasti laskettava manuaalisesti. Tämä johtuu siitä, että ohjelma laskee lomaperusteansiota aina koko lomavuodelta eikä pysty laskemaan lomaperusteansiota kuukausikohtaisesti. Olethan lisäksi yhteydessä Jydatukeen, jotta voimme avata teille tarvittavan saldon ja tehdä lomarahan palkkalajeille ja laskentasarakkeille tarvittavat muutokset.

Toimenpiteet Jydacom Palkkoihin

Jydacomin puolesta tehtävät toimenpiteet

Jydacomin puolesta ohjelmaan on perustettu mm.

• Uudet loman palkkalajit, laskentakaavat ja palkkalajien tarvitsemat asetukset mm. tes-asetukset
• Palkkalajit Infra-ala
  • 55005 Vuosilomaraha (Infra-ala) x
  • 55105 Vuosilomakorvaus (%) (Infra-ala) x
• Palkkalajit Maarakennusala (Koneyrittäjät)
  • 55006 Vuosilomaraha (Maarakennusala) x
  • 55106 Vuosilomakorvaus (%) (Maarakennusala) x
• Uudet lomaprosentit (18,5% yli vuoden työsuhde, 14% alle vuoden työsuhde)
• Henkilön saldot välilehdelle päivittyvä saldo ”Lomaperusteansio Infra-ala x” tai ”Lomaperusteansio Maarakennusala x”
• Laskentasarakkeet, jonka mukaan uutta saldoa päivitetään
• Raportit Infra-ala
  • Lomaperusteansion päivitys Infra-ala x 
  • Lomaperusteansion päivitys Infra-ala lopputili x
  • Lomarahatapahtumien luonti Infra-ala (kesä)
  • Lomarahatapahtumien luonti Infra-ala (talvi)
• Raportit Maarakennusala (Koneyrittäjät)
  • Lomaperusteansion päivitys Maarak.ala x
  • Lomaperusteansion päivitys Maarak.ala lopputili x
  • Lomarahatapahtumien luonti Maarak.ala (kesä)
  • Lomarahatapahtumien luonti Maarak.ala (talvi)

Asiakkaalta vaadittavat toimenpiteet

Kun vanha, 31.3.2023 päättyvä lomavuosi eli lomavuosi 2023 on saatu käsiteltyä ja päätettyä tavalliseen tapaan, otathan yhteyttä Jydatukeen. Konsernin ollessa kyseessä, suosittelemme että muutokset tehdään vasta, kun kaikkien konsernin Infra-alan tuntipalkkaisten maksuryhmien lomavuodet 2023 on käsitelty ja päätetty.

Tämän jälkeen teemme loput toimenpiteet Jydacom Palkat ohjelmaan:

• Otamme käyttöön uudet palkkalajit
• Muutamme lomakorvausprosentit
• Muutamme lomien syötön oletustiedot
• Lisäämme raportin ”Lomaperusteansion päivitys Infra-ala” (tai vastaavan Maarakennusalan raportin) ajojonoon D
• Poistamme raportin ”LomaKPA:n päivitys” ja ”Lomasaldojen päivitys 35 tunnin sääntö” ajojonosta D

Kun Jydatuesta on kuitattu asiakkaalle, että muutokset on tehty

Palkanlaskijan tulee käydä tallentamassa työntekijöiden vanhojen lomavuosien (2023 ja tätä vanhemmat lomavuodet) lisätiedot välilehdelle Työehtosopimus ”Infra-ala (vanha lomapalkka)” ja oikea Lomakäsittely – sääntö (eli se joka työntekijällä on ollut käytössä). Tämä tehdään vain niille vanhoille lomavuosille, joilla on jäljellä pitämätöntä/maksamatonta lomaa.

Henkilön lomatiedot eriteltyinä lomavuosille löydät, kun avaat työntekijän tiedot henkilöluettelon kautta ja siirryt välilehdelle Lomatiedot

Esimerkissä maksamattomia lomapäiviä on lomavuosilla 2022 ja 2023

Avaa lomavuosi tuplaklikkaamalla lomavuoden kohdalta ja siirry Lisätietoja välilehdelle. Esimerkin mukaan lomavuodelle 2022 ja 2023 käydään tallentamassa

• Työehtosopimus: Infra-ala (vanha lomapalkka)
• Lomakäsittely: Joka on ollut työntekijällä käytössä. Tyypillisesti 14 päivän sääntö kalenteripohjainen tai 35 tunnin sääntö.

Tämän muutoksen myötä vanhat lomat saadaan maksettua lomakeskipäiväpalkkaan perustuen.

Vanhojen lomien maksaminen ja lomaraha

Lomien syöttö ei osaa huomioida lomavuosikohtaisesti maksetaanko lomasta vuosilomapalkan lisäksi lomarahaa, vaan lomien syötön oletustiedot tulevat loman syöttöhetkellä työntekijällä voimassa olevan työehtosopimuksen mukaisesti. Tämän vuoksi vanhojen lomien (2023 ja tätä vanhemmat lomavuodet) syöttäminen vaatii lomarahan maksamisen osalta erityistä huomiointia, jos lomaraha halutaan maksaa lomapäivien suhteessa.

1.4.2023 voimaan tulevassa lomapalkan maksutavassa ei enää eritellä vuosilomapalkkaa ja lomarahaa. Jatkossa lomapalkan ja lomarahan muodostama kokonaisuus maksetaan yhdellä ja samalla palkkalajilla 55005 Vuosilomaraha (Infra-ala) x.

Tämän vuoksi lomien syöttö ehdottaa automaattisesti ”Älä muodosta lomarahaa”.

Kun halutaan syöttää vanhoja lomia ja maksaa lomarahaa lomapäivien suhteessa, poistetaan lomien syötössä ensin valinta ”Älä muodosta lomarahaa”. 

Kun tämän jälkeen syötetään lomajakso, palkkaohjelma laskee automaattisesti maksettavat lomarahapäivät.

Tapahtumille muodostuu lomakeskipäivänpalkkaan perustuvat vuosilomapalkan ja lomarahan palkkalajit.

Myös HR sovelluksen kautta ohjelmaan hyväksytyt vanhat lomat (2023 ja tätä vanhemmat lomavuodet) tulee käydä käsittelemässä lomataulun kautta, jos lomaraha halutaan maksuun lomapäivien suhteessa.

Uusien lomien maksaminen

Uuden maksutavan mukaisten lomien (2024 ja tätä uudemmat lomavuodet) syöttäminen tapahtuu normaaliin tapaan. Oletuksena lomien syötössä on valinta ”Älä muodosta lomarahaa” eikä valintaa tule muuttaa.

Tapahtumille muodostuu uuden loman maksutavan mukainen palkkalaji, joka on vuosilomapalkan ja lomarahan muodostama kokonaisuus.

Loma sisältää 2023 ja 2024 lomavuosien lomia

Loman maksutapa vaihtuu lomavuosien 2023 ja 2024 vaihteessa. Jos loma sisältää molempien lomavuosien lomia, tulee loma syöttää ohjelmaan kahtena erillisenä lomajaksona. Muutoin ohjelma antaa virheilmoituksen.

Lomapalkkavaraus

Lomapalkkavaraukselle lomat tulevat lomavuoden loman maksutavan mukaisella laskentatavalla.

Suosittelemme täsmäyttämään lomapalkkavarauksen. Muistathan erityisesti ensimmäisiä 2024 vuoden lomia maksaessa tarkistaa, että työntekijöiden vuosilomaraha on kertynyt oikein ja vuosilomaraha menee maksuun oikein.

Poikkeus: Lomarahan määrä on 14 % siihen asti, kunnes työsuhde on kestänyt vuoden

Lainaus Infra-alan työehtosopimuksesta

”Lomarahalla tarkoitetaan vuosilomapalkan, lomakorvauksen ja aiemman lomarahan muodostamaa kokonaisuutta. Lomarahan määrä on 18,5 % lomanmääräytymisvuonna työssäolon ajalta maksetusta tai maksettavaksi erääntyneestä palkasta ilman yli- ja hätätyöstä maksettua palkkaa. 

Lomarahan määrä on 14 % siihen asti, kunnes työsuhde on kestänyt vuoden.”

INFRA ry:n erillisen soveltamisohjeen mukaan TES:n säädöstä tulkitaan seuraavasti

”Lomarahan määrä on 14 % siihen asti, kunnes työsuhde on kestänyt vuoden. Tässä ei lasketa lomanmääräytymisvuosia, vaan lomarahan määrä on 14 % siihen päivään asti, kun työsuhde on kestänyt vuoden ja sen jälkeen lomarahaa kertyy 18,5 %.

Esimerkki: Työntekijän työsuhde on alkaa 1.5.2023. Lomarahan määrä on 14 % 1.5.2024 asti ja sen jälkeen lomarahan määrä on 18,5 %.”

Työehtosopimuksessa on siis sovittu, että 14 % ansainta ei ole sidoksissa lomanmääräytymisvuosiin. Tämän tulkinnan mukaista lomapalkan laskentatapaa ei ole toistaiseksi mahdollista toteuttaa Jydacom Palkkoihin, koska se eroaa merkittävällä tavalla normaalista lomanmääräytymisvuosiin sidotusta lomapalkan laskennasta. Odotamme, että ohjelmistokumppanimme saa toteutettua tarvittavat muutokset Jydacom Palkkoihin.

Vaikutukset lomarahaan

Jydacom Palkkoihin nyt toteutettu laskentatapa on pääsääntöisesti edullisempi työntekijälle.

Jos työntekijän työsuhdetta tulee täyteen vuosi ennen lomanmääräytymisvuoden päättymistä, hän saa kyseiseltä lomanmääräytymisvuodelta lomarahansa 18,5% mukaan laskettuna. Oikean tulkinnan mukaan lomarahan määrän tulisi olla 14% siihen asti, kunnes työsuhde on kestänyt yhden vuoden ja alle vuoden työsuhteen aikana kertyneet lomarahat tulisi myös maksaa 14% mukaan laskettuna.

Tällä hetkellä ongelma koskee pääsääntöisesti niitä työsuhteita, joissa vuosi työsuhdetta on tullut täyteen 1.4.2023 jälkeen ja jotka ovat päättyneet tai tulevat päättymään ennen kuin oikean tulkinnan mukainen laskentatapa saadaan toteutettua Jydacom Palkkoihin.

Muutoin 1.4.2023 voimaan tulleen lomapalkkamuutoksen mukaisia prosenttiperusteisia lomarahoja maksetaan pääsääntöisesti vasta kesällä 2024.

Manuaalinen laskenta lopputilin yhteydessä

Lopputili tulee laskea manuaalisesti tapauksissa, jossa vuosi työsuhdetta on tullut täyteen 1.4.2023 jälkeen ja työsuhde päättyy.

Esimerkiksi: Työntekijän työsuhde on alkanut 1.11.2022. Työsuhde päättyy 15.1.2024.

• Lomapalkka ajalta 1.11.2022 – 31.3.2023 on maksettu tai maksetaan keskipäiväpalkkaan perustuen.
• Loma-ansio ajalta 1.4.2023 – 30.10.2023 tulee laskea manuaalisesti ja maksaa lomarahaa 14 % ko. ajalta kertyneestä loma-ansiosta.
• Loma-ansio ajalta 1.11.2023 – 15.1.2024 tulee laskea manuaalisesti ja maksaa lomarahaa 18,5 % ko. ajalta kertyneestä loma-ansiota.

Jos loma-ansioita ja lomarahaa ei lasketa tässä tilanteessa manuaalisesti, vaan lomarahat maksetaan Jydacom Palkat ohjelman laskentaan perustuen, työntekijä saa lopputilin yhteydessä ajalta 1.4.2023 – 15.1.2024 kertyneet lomarahat 18,5 % mukaan laskettuna, koska työntekijän työsuhdetta tuli vuosi täyteen ennen lomanmääräytymisvuoden (1.4.2023 – 31.3.2024) päättymistä.

Lomapalkkavaraus

Lomarahat kertyvät näissä tilanteissa toistaiseksi väärin myös Jydacom Palkkojen lomapalkkavaraukselle, koska lomapalkkavaraus pohjautuu lomalaskentaan. Eli tilanteessa, jossa työsuhdetta on tullut vuosi täyteen 1.4.2023 jälkeen, mutta kuitenkin ennen lomanmääräytymisvuoden päättymistä (31.3.2024), on koko lomanmääräytymisvuoden (1.4.2023 – 31.3.2024) lomaraha 18,5 % mukaan laskettu siitä hetkestä alkaen, kun työsuhdetta tulee vuosi täyteen.

Halutessanne voitte tehdä oikaisut kirjanpitoon kuukausittain tai tilinpäätökseen, jos näette tälle tarvetta.

Toinen mahdollisuus on ylläpitää lomapalkkavarausta toistaiseksi Excelissä.