Koskee kuukausipalkkalaisia jotka siirtyvät kokoaikatyöstä osa-aikaiseksi tai osa-aikaisesta kokoaikaiseksi kesken lomanmääräytymisvuoden. Vuosilomalain mukaan lomapalkka maksetaan tällöin lomanmääräytymisvuoden ansioiden mukaan eikä lomalle jääntihetken palkan perusteella.

Jos palkansaajan palkka ja työaika muuttuvat lomanmääräytymisvuoden aikana, loma maksetaan prosenttiperusteisesti lomanmääräytymisvuoden ansioista laskettuna. Lomapalkka on 9% ansioista, jos työsuhde on kestänyt alle vuoden ja 11,5% ansioista, jos työsuhde on kestänyt yli vuoden.

Jos palkansaajan työaika ja palkka muuttuvat vasta lomanmääräytymisvuoden päättymisen jälkeen, mutta ennen loman alkamista, lasketaan lomapalkka lomanmääräytymisvuoden työajan palkan perusteella. Eli jos palkansaaja on ollut kokoaikatyössä koko lomanmääräytymisvuoden 2024 (1.4.2023-31.3.2024), mutta hänen työaikansa muuttuu ennen lomalle jäämistä osa-aikaiseksi, maksetaan hänen lomapalkkansa kokoaikaisen palkan mukaan eli muutoshetken palkalla – eli siis palkalla, joka hänellä oli voimassa ennen osa-aikaiseksi siirtymistä.

Miten lomapalkka saadaan oikein maksuun muutostilanteessa?

Henkilön lomavuoden tietoihin valitaan, kuinka kyseisen lomavuoden lomapalkka lasketaan. Valinta lomavuoden tietoihin tehdään vain henkilöille, joilla on tapahtunut muutoksia sekä työajassa, että palkassa lomavuoden aikana.

Lomapalkan maksutapa valitaan avaamalla henkilön takaa valikosta Lomatiedot ja sen lomavuoden tiedot, jonka maksutapa halutaan erikseen määritellä. Mikäli mitään valintaa ei ole lomavuodelle tehty, lomapalkka maksetaan lomalle jääntihetken palkan mukaan.

Vaihtoehdot lomavuoden lomapalkan maksutavaksi

Henkilön lomavuoden takana olevat valinnat lomapalkan maksutavaksi:

• Prosenttiperusteinen: Lomavuoden lomapalkka maksetaan prosenttiperusteisesti lomavuoden ansioista
• Muutoshetken palkka: Lomavuoden lomapalkka maksetaan työaika- ja palkkamuutosta edeltävällä palkalla
• Ei valintaa: Lomavuoden lomapalkka maksetaan lomalle jääntihetken palkalla

Esimerkki 1: Prosenttiperusteinen lomapalkka

Palkansaaja on ollut kokoaikainen 29.2.2024 saakka ja 1.3.2024 lähtien on ollut osa-aikainen. Koska muutoshetkellä on meneillään lomavuosi 2024 (1.4.2023-31.3.2024), pitää hänelle valita lomavuoden 2024 tietoihin lomapalkan maksutapaan prosenttiperusteinen.

Työaika ja palkka ovat muuttuneet kesken lomanmääräytymisvuoden. Tällöin lomapalkka maksetaan koko lomavuoden osalta prosenttiperusteisesti. Jos henkilöllä on lisäksi kyseistä lomavuotta vanhempia lomia jäljellä, näille tulee tehdä valinta muutoshetken palkka, jos aiempien lomavuosien lomat on ansaittu kokonaan kokoaikatyössä.

Ohjeessa myöhemmin kerrotaan, miten lomavuoden ansiot saadaan laskettua lomapalkan maksamista varten.

Esimerkki 2: Muutoshetken palkkaan perustuva lomapalkka

Palkansaaja on ollut kokoaikainen lomavuoden 2024 (1.4.2023-31.3.2024). Hänen työsuhteensa on muuttunut osa-aikaiseksi ja palkka osa-aikatyötä vastaavaksi 1.6.2024 alkaen. Kokoaikaisen työsuhteen palkka on ollut 3500,00 euroa ja osa-aikaisena palkka on 2800,00 euroa. Loman palkansaaja pitää 1.7.2024-27.7.2024.

Koska henkilö on ollut kokoaikainen koko lomanmääräytymisvuoden 2024, tuolta ajalta kertyneet lomat pitää maksaa hänelle kokoaikaisen palkalla. Lomavuoden 2024 tietoihin valitaan muutoshetken palkka ja sekä lisätään muutoksen voimaantulospäivä eli tässä tapauksessa 1.6.2024. Ohjelma hakee automaattisesti Palkka-tietokenttään palkansaajan muutospäivään edeltävän lomapalkan perusteena olevan palkan eli 3500,00 euroa. Tähän arvoon lasketaan kaikki palkkaperusteilla lomapalkkaan kuuluvat arvot, esim. kuukausipalkka + vastaavan mestarin lisä (ja/tai muu lomapalkkaan kuuluvaksi määritelty lisä).

Kuukausipalkan vähennys lomaa pidettäessä

Kuukausipalkan vähennysrivit luodaan lomalle jääntihetken palkan mukaan riippumatta siitä, maksetaanko prosenttiperusteista lomapalkkaa vai muutoshetken palkkaan perustuvaa lomapalkkaa.

Esimerkissä 2:

• Muutoshetken palkkaan perustuvaa lomapalkkaa maksetaan ajalta 1.7.2024-27.7.2024 eli 24 lomapäivältä yhteensä 3360,00 euroa (3500,00€ / 25 * 24 = 3360,00€).
• Vähentävä lomapalkan kääntörivi lasketaan kuitenkin kuukausipalkasta, joka on voimassa lomalle jääntihetkellä eli kääntörivin summa on -2688,00€ (2800,00€ / 25 * 24 = 2688,00€).

Palkansaajan tulee saada erotuksen verran enemmän palkkaa, joka on tässä tapauksessa 672,00 euroa, koska on loman ansaintavuonna tehnyt kokoaikaista työtä.

Prosenttiperusteinen laskentatapa ja loma-ansion päivitys saldoihin

Jotta lomapalkat saadaan maksettua prosenttiperusteisesti, tulee laskentaa varten kerryttää lomavuodelle loma-ansio saldotietoihin. Loma-ansio kertyy automaattisesti raportilla ”Loma-ansionpäivitys kuukausipalkkalaiselle”, joka on yleisimmin mukana ajojonossa D. Palkkakauden raportit. Raportille tulostuvat henkilöt, joilla on lomavuoden lomatiedoissa valittuna prosenttiperusteinen lomapalkka.     

Lomaraha

Lomarahat perustuvat lomapalkkaan eli kuukausipalkkaisen työajan ja palkan muutostilanteissa lomaraha on 50% lomapalkasta, riippumatta siitä maksetaanko lomapalkka prosenttiperusteisena, muutoshetken palkkaan perustuvana vai lomalle jääntihetken palkkaan perustuvana.

Toimenpiteet tiivistetysti

• Täydennä tarvittavan lomavuoden taakse lomapalkan maksutapa sekä tarvittaessa muutospäivä että muutoshetken palkka.
• Muutostilanteissa tarkista, että raportille Loma-ansion päivitys kuukausipalkkaiset nousevat oikeat palkansaajat. Tarkista myös, että siihen tulostuvat loma-ansiot ovat oikein.
• Lomaa syöttäessä tarkista, että lomapalkka on laskettu oikean palkan perusteella ja että kääntörivit tulevat lomalle jääntihetkellä voimassa olevalla palkalla.
• Tarkista, että myös lopputilitilanteissa vuosilomakorvaukset tulevat maksuun oikealla arvolla.
• Tarkista lomapalkkavaraus, että oikea lomavuosi laskettu prosentti- tai muutoshetken palkalla.
• Jos lomapalkka maksetaan prosenttiperusteisesti, tarkista, että lomapalkalle ei tule ketjutuksia esim. lisiin, sillä ne sisältyvät jo loma-ansioon, josta lomapalkka lasketaan prosenttiperusteisesti.