Ensin perustetaan uusi laskentatunniste Hinnastoon (Perustiedot/Hinnasto), valitse uusi ja täydennä Laskentatunnisteen tiedot. Laskentatunnisteen aluksi annetaan AY ja lisätään ammattiliiton numero esim. Rakennusliitto AY002.
Täydennä Alkupäivä.
Arvo voi olla euromääräinen tai prosentti. Se määritellään erikseen Tilitystunnusta perustaessa.
Selitys-kenttään täydennetään nimi esim. Ay Rakennusliitto.
Selitteen ja laskentatunnisteen yhtenäinen nimeäminen helpottaa ylläpitoa tulevaisuudessa.
Seuraavaksi perustetaan Ay-jäsenmaksun tilitystunnus (Perustiedot/Tilitystunnukset), valitse uusi ja täydennä tilitystunnuksen tiedot.
Täydennä Palkkalaji, valitaan aina Ay-jäsenmaksun palkkalaji, jolla ay-maksu peritään palkansaajalta esim. 90400 Ay-jäsenmaksu.
Anna tilittäjälle Tunnus esim. AY002/000. Viimeiset kolme numeroa viittaavat ammattiliiton osastoon, jos osasto ei ole annettu voidaan käyttää 000.
Täydennä ay-jäsenmaksutilityksen tilinumeron BIC-koodi.
Täydennä ay-maksutilityksen tilinumero.
Täydennä oman yrityksen tilitystunnus, jos sellainen on annettu.
Tekstit-kenttään annetaan nimi tilitystunnukselle.
Kuvassa on esimerkkinä Rakennusliiton kiinteä euromääräinen tilitys. Tällöin Laskentatunniste lisätään kenttään Laskentatunniste eur. Tilitykselle voidaan lisäksi määritellä kuukausikohtainen euromääräinen yläraja kenttään Yläraja ja vuosittainen euromääräinen yläraja kenttään Vuosiyläraja. Rakennusliitto käyttää yleensä yrityskohtaisia viitteitä.
Kuvassa on esimerkkinä PRO-liiton prosenttimääräinen tilitys. Tällöin Laskentatunniste lisätään kenttään Laskentatunniste %. Tilitykselle voidaan lisäksi määritellä kuukausikohtaisen pidätyksen yläraja euroina kenttään Yläraja. Tilitystunnukselle on myös määritelty, että palkansaajilla on Henkilökohtaiset viitenumerot.
Lisää ay-maksujen viitteiden tallentamisesta seuraavalla ohjeella:
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.