Hae aihealueista: Henkilöstö, Palkat

Muita artikkeleita

Tunnisteet: Työsuhde

Osa-aikaisuuden käsitteleminen Jydacom Palkoissa.

Osa-aikaisuuden syy voi olla esimerkiksi Osittainen hoitovapaa tai Osa-aikainen sairausloma.

Henkilöluettelossa Työsuhde -välilehdellä Työsuhteen luonne -kohtaan on valitaan Osa-aikainen.

Työaikamuoto-kentässä käytetään aina 15 1 vuoro, 5 pv viikossa -valintaa, jos käytössä on Työaikakirjaus.

Henkilöluettelossa Palkkaperusteet-välilehdellä lisätään osa-aikaisuuden prosentti.

Se on pakollinen työntekijällä, joilla työaika on jotain muuta kuin 100%. Jos tietoa osa-aikaisuuden prosentista ei ole lisätty, siirtyy Tulorekisteriin tiedoksi 100% työaika. 

Lisää Työaika%, osa-aikainen -palkkaperuste Uusi-painikkeella ja täydennä tiedot.

Arvo = työaika prosentti 

Voimaantulopäivä, milloin osa-aikaisuus on alkanut Henkilökohtainen arvo -täppä 

Korotussyy ja Korotusperuste -kentät voi täydentää tarvittaessa, eivät ole pakollisia

Huomioithan, että jos käsittelet kuukausipalkkaista palkansaajaa myös palkkaperusteen Kuukausipalkka arvo muutetaan osa-aikaisuuden prosentin mukaiseksi.

Jos kuukausipalkoissa on käytössä Alakohtainen palkkausjärjestelmä ja käytetään Ryhmän mukaista kuukausipalkkaa, on helpointa muuttaa kuukausipalkka sopimuskuukausipalkaksi, jotta se voidaan osittaa.

Esimerkiksi palkansaajan kuukausipalkka on 3000 euroa ja aloitetaan 80% osa-aikaisuus:

3000 € x 80 % = 2400 €,

uusi kuukausipalkka on tällöin 2400 euroa.

Muutokset tehdään niin, että lokipäiväksi valitaan se päivä, jolloin sopimus osa-aikaisuudesta on alkanut. Näin varmistat oikean tiedon siirtymisen Tulorekisteriin.

Kuukausipalkkaisella osa-aikaisuus vaikuttaa lisäksi vuosiloman maksamiseen. Siitä tarkemmin tällä ohjeella:

https://help.jydacom.fi/2024/04/19/vuosilomapalkan-maksaminen-kuukausipalkkaiselle-muutostilanteissa/

Voit halutessasi muuttaa palkkaperusteen Työpäivän pituus sovitun mukaiseksi. Onko sovittu työajaksi esim. neljä päivää viikossa 8 tuntia vai joka päivä 6 tuntia? Työpäivän pituus määrittää alle viikon mittaisten poissaolojen hinnan palkkatapahtumille.

Muuta myös palkkaperustetta Viikkotyöaika esim. 32 tuntia viikossa.