Palkat -Viitenumerot

Viitenumeroiden avulla ohjataan perittyjen ay-jäsenmaksujen ja ulosottojen tilittämistä. Tilityksissä käytetään aina ammattiyhdistyksen tai ulosottoviraston ilmoittamia viitenumeroita.

Ay-jäsenmaksujen viitenumerot

Viitenumerot voivat olla tilitystunnus- tai henkilökohtaiset. Vuosi- ja kuukausikohtaiset viitenumerot tallennetaan tilitystunnuksittain (Perustiedot / Viitteet). Henkilökohtaiset viitenumerot tallennetaan henkilön palkkaperusteelle.

Tilitystunnuskohtaiset viitteet

Tilitystunnuskohtaisia viitteitä käytetään, kun ko. tilitystunnuksella perityt maksut tilitetään kuukausittain yhteissummana käyttäen samaa viitenumeroa.

• Valitse Perustiedot / Viitteet
• Paina Uusi-painiketta.
• Valitse Tilitystunnus listalta, jossa näytetään tilitystunnukset, joihin ei liity henkilökohtaisia viitenumeroita.
• Täydennä vuodeksi maksuvuosi, jota viitenumerot koskevat.
• Täydennä Viitepohja, jos haluat generoida viitteet.
  • Kenttään annetaan viitteen vakiona pysyvä osa sekä vuoden (vv tai vvvv) ja kuukauden (kk) sijainti, esim. 123kkvv, jätä viimeinen merkki/numero pois

• Jos viite halutaan kansainväliseen muotoon, valitaan RF.
• Generoi viitteet -painikkeella ohjelma laskee viitenumeroiden tarkisteet ja täydentää numerot kuukausille.

• Jos et halua generoida viitteitä, tallenna jokaisen kuukauden kohdalle ko. viitenumero.
• Tallenna lopuksi viitteet Tallenna-painikkeella. 

Henkilökohtaiset viitteet

Henkilökohtaisia viitteitä käytetään silloin, kun ko. tilitystunnuksella perityt maksut tilitetään jokaisen henkilön osalta omalla viitenumerollaan.

Mikäli viitteet painike ei ole aktiivisena, on valittu tilitystunnus määritelty yrityskohtaiseksi (Perustiedot / Tilitystunnukset). Tarkasta siis, että olet valinnut henkilölle tilitystunnuksen jota ei ole määritetty yrityskohtaiseksi.

• Valitse Toiminnot / Henkilöluettelo
• Avaa muokattavaksi henkilö, jolle haluat lisätä viitteet.
• Siirry Palkkaperusteet -välilehdelle ja avaa muokattavaksi AY-maksun palkkaperuste.
• Valitse oikea Tilitystunnus listalta.
  • Kun valitsee tilitystunnuksen, jolla on valittu Henkilökohtaiset viitenumerot, aktivoituu Viitteet-painike, josta pääset täydentämään viitteet.
• Täydennä Viitepohja, jos haluat generoida viitteet.
  • Kenttään annetaan viitteen vakiona pysyvä osa sekä vuoden (vv tai vvvv) ja kuukauden (kk) sijainti, esim. 123kkvv, jätä viimeinen merkki/numero pois
• Täydennä vuodeksi maksuvuosi, jota viitenumerot koskevat.

• Generoi viitteet -painikkeella ohjelma laskee viitenumeroiden tarkisteet ja täydentää numerot kuukausille.
• Jos et halua generoida viitteitä, tallenna jokaisen kuukauden kohdalle ko. viitenumero.
• Hyväksy viitteet painamalla OK.
• Tallenna lopuksi muutokset sekä palkkaperusteelle että henkilölle.

Ulosottojen viitenumerot

Ulosottojen tilityksissä käytetään aina henkilökohtaista, pysyvää viitenumeroa. Viitteet eivät vaihdu kuukausittain tai vuosittain, vaan ne liittyvät ulosottoviraston antaman maksukiellon yksilöintiin. Ulosottojen tilitystunnuksilla tulee olla valinta Henkilökohtaiset viitenumerot. (Perustiedot / Tilitystunnukset)

• Valitse Toiminnot / Henkilöluettelo
• Avaa muokattavaksi henkilö, jolle haluat lisätä viitteen.
• Siirry Palkkaperusteet -välilehdelle ja avaa muokattavaksi Ulosoton palkkaperuste.
• Täydennä maksukiellosta löytyvä viitenumero Viite-kenttään.
• Tallenna lopuksi muutos sekä palkkaperusteelle että henkilölle.