A-hinta
Erityisissä tilanteissa työaikakirjaus tapahtumille voi olla tarve syöttää a-hinta jo työaikakirjausta tehdessä. Esimerkiksi edelleen laskutusta varten henkilön töille voi olla tarve määrittää erillinen laskutettava a-hinta. A-hinnan lisääminen kirjaukselle tulee määrittää erikseen henkilöille, joille oikeus halutaan antaa. Tärkeää on kuitenkin tietää, että työaikakirjauksessa syötetty a-hinta on vahvempi kuin palkoissa olevat henkilöiden ja palkkalajien a-hinnat, joten käsin syötetyt a-hinnat menevät aina palkoissa tehtyjen automaatioiden ohi.
A-hinnan syöttäminen lisätään henkilölle Työaikakirjauksen asetuksissa Henkilökohtaiset asetukset välilehdellä. A-hinta -kentän aktivointia ei näytetä henkilölle itselleen henkilökohtaisissa asetuksissa, sen voi aktivoida ainoastaan henkilö, jolla on oikeus työaikakirjauksen asetuksiin.
Henkilölle lisäämisen lisäksi a-hinta pitää aktivoida käyttöön halutuille palkkalajeille. Tällä määritellään millä palkkalajeilla henkilölle näytetään a-hinta -kenttä.
Molempien ollessa aktivoituna näytetään a-hinta -kenttä henkilölle tapahtuman syötössä Määrä -kentän alapuolella.
Jaksonäkymässä a-hinta on sarakevalitsimessa näkyvissä kaikille käyttäjille, mutta siihen ei voi antaa arvoja, mikäli henkilölle ja palkkalajille ei ole annettu oikeutta käyttää a-hintaa.
Veloitettava työmaa
Mikäli henkilölle on valittu henkilökohtaisissa asetuksissa, että veloitettava työmaa on käytössä, näytetään työajan kirjauksessa myös veloitettava työmaa ja littera. Kenttiin valitaan se työmaa ja littera, jolta tehty työ veloitetaan. Esimerkiksi konetyö kirjataan siten, että konetyömaa ja sen littera valitaan varsinaiseksi työmaaksi ja veloitettava työmaa ja littera kenttiin valitaan se työmaa, jolla koneella ollaan töissä.
Vuorokauden ylittävän työajan kirjaaminen kellonajoilla
Tarvittaessa vuorokauden vaihteen ylittävän kirjauksen voi tehdä yhdellä kirjauksella. Tapahtuman oletetaan automaattisesti olevan kahden vuorokauden puolella, kun kirjauksen loppuaika on pienempi kuin alkuaika. Tällöin oletetaan, että loppuaika on seuraavalla vuorokaudella ja tapahtuman kesto lasketaan sen mukaisesti. Tapahtuman päivämääräksi tulee aina alkuajan päivämäärä.
Kulunhallinnan leimausten litterointi
Leimausrivin voi jakaa useammaksi riviksi vaihtamalla leimauksen ulosaikaa, jos leimaus on tarvetta jakaa useammalle litteralle. Ohjelma tekee loppu leimauksesta automaattisesti toisen rivin. Esimerkiksi Eli jos esimerkiksi on tehty ensin työtä 7.00-11.00 jollekin tietylle litteralle ja loppupäivä jollekin muulle litteralle, muuttamalla leimauksen Ulos aika tiedon kello 11:00 arvoon, luo ohjelma uuden rivin siitä eteenpäin olevalle ajalle samoin tiedoin, jolle voi sitten tallentaa eri litteran.
Työaikakirjaukset toisesta järjestelmästä Jydacomin Työaikakirjaukseen
Mikäli käytössä on jokin toinen ulkopuolinen työajanseuranta järjestelmä, josta tunnit halutaan tuoda Jydacomin järjestestelmään, tuodaan tunnit rajapinnan kautta, jonka jälkeen ne näytetään Työaikakirjauksessa. Tällaisessa tapauksessa Työaikakirjaus -sovellus ei ole yrityksessä käytössä, muuhun kuin rajapinnan kautta tuotavien tapahtumien kuittaamiseen palkkatapahtumiksi. Työaikakirjausta ei tällöin käytetä lainkaan työaikakirjaustapahtumien muokkaamiseen tai hyväksyntään, vaan tapahtumat käsitellään toisessä järjestelmässä ja Jydacomiin tuodaan rajapinnan kautta valmiit hyväksytyt tapahtumat. Työaikakirjaus on käytössä yleensä vain palkkoja käsittelevällä henkilöllä, joka hyväksyy työaikakirjaukset siirrettäväksi Jydacom Palkkoihin. Tapahtumia ei ole mahdollista kuin erikoistapauksissa muokata Työaikakirjaus -sovelluksessa.
Työaikakirjauksessa pitää olla kaikille henkilöille määriteltynä työaikaryhmä, jotta henkilölle voidaan tuoda tunteja rajapinnan kautta. Työaikaryhmä voi olla geneerinen ryhmä, johon kaikki henkilöt on liitetty. Työaikaryhmä tulee muistaa antaa aina uudelle henkilölle.