Työaikakirjaukseen voi tallentaa tapahtumia myös puhelimella, jolloin käytetään puhelimen Internet-selainta ja yksittäisen tapahtuman syöttö -sivua. Sovellus toimii kaikilla iOS (Apple) ja Android -puhelimilla. 

Ohjelma avataan https://portal.jydacom.fi -osoitteesta, kirjautumiseen käytetään Jydacom tunnusta. Sovellusta ei löydy hakukoneella hakemalla, vaan osoite kirjoitetaan suoraan osoiteriville.

Valitaan Työaikakirjaus kuvake, joka avaa Työaikakirjauksen.

Tapahtuman syötön yleiskuvauksen löydät Työaikakirjauksen käyttöohjeesta (Työaikakirjaus käyttöohje / Yksittäisen tapahtuman syöttö).

Tapahtuman kopiointi

Puhelimella voi kopioida päivän tapahtumat. Kopiointi on käytettävissä, kun jakson pituudeksi on valittu päivä.

Kun valitulle päivälle ei ole vielä syötetty tapahtumia, on Kopioi edellinen päivä -painike aktiivinen. Painamalla Kopioi edellinen päivä -painiketta kopioidaan tapahtumat valitulle päivälle. Tapahtumat tuodaan siltä päivältä, joka on viimeisin syötetty päivä ennen valittua päivää.

Kun valitulle päivälle on jo tapahtumia, on Kopioi päivälle -painike aktiivinen. Painalla painiketta voidaan valita päivä, jolle valittuna olevan päivän tapahtumat kopioidaan.

Poissaolot

Toimintatavasta riippuen poissaolot syötetään Työaikakirjaukseen samalla tavalla kuin muutkin työaikatapahtumat. Vaihtoehtoisesti käytössä voi olla erillinen poissaolojen syöttö -painike. Mikäli käytössä on erillinen poissaolojen syöttö, näytetään Tallenna painikkeen vieressä erillinen Poissaolot -painike.

Erillistä poissaolopainiketta käytettäessä poissaoloja ei syötetä palkkalajilla tapahtumat syötössä, kuten muita tapahtumia.

Poissaolot -painikkeesta avautuu erillinen poissaolon syöttöikkuna. Poissaololle annetaan alku- ja loppupäivämäärät. Valitaan poissaolon syy valikosta ja poissaolopäivän kesto (yhden päivän kesto tunteina) tulee henkilön työaikaryhmän mukaan. Mikäli kyseessä on osapäivän poissaolo, muutetaan tuntimäärä halutuksi. Kuvaukseen voi kirjoittaa lisätietoja varsinkin silloin, kun on valittu ”muu poissaolo”. Poissaolo tallennetaan Hyväksy -painikkeella.

Poissaolon voi syöttää myös tulevaisuuteen ja poissaolon voi syöttää pitkälle aikavälille.

Tapahtumien selaus puhelimella

Puhelimella käytettäessä tallennetut tapahtumat näkyvät erllisellä Selaa tapahtumia -välilehdellä, jossa tapahtumat näytetään valitulta jaksolta. 

Selauksessa voi klikata haluttua riviä, jolloin rivin tiedot näytetään omassa ikkunassa, jossa tapahtuman voi valita muokkaukseen tai sen voi poistaa. Valitessa tapahtuma muokattavaksi, valittu rivi avautuu muokattavaksi Syötä tapahtuma -välilehdelle. Muokkauksen jälkeen tapahtuma tallennetaan, jolloin ohjelma palaa tapahtumien selaukseen. 

Tapahtumarivin ollessa tumman harmaalla pohjalla, se on hyväksytty, eikä ole enää muokattavissa.

Henkilökohtaiset asetukset

Työaikakirjaukseen voi määritellä itselleen henkilökohtaisia asetuksia, jotka voivat helpottaa kirjausten syöttämistä. Henkilökohtaisia asetuksia voi muuttaa puhelimella käytettäessä valitsemalla oikealta ylhäältä, kolmesta valintanauhasta, Henkilökohtaiset asetukset.

Henkilökohtaisissa asetuksissa Työaikakirjaus sivulla voi valita haluaako käyttöön oletusvalinnat, jolloin työaikakirjauksia syötettäessä tuodaan uudelle tapahtumalle kenttiin oletusvalinnat automaattisesti. Oletukseksi voi valita palkkalajin, työmaan ja litteran, oletuksen voi valita vain yhteen tai kaikkiin. Tiedot voi aina vaihtaa tapahtuman syötössä. Mikäli oletusvalintoja ei haluta käyttää voi valita käyttöön Kopioi edellinen kirjaus -valinnan. Tällä valinnalla uudelle kirjaukselle tuodaan automaattisesti edellisen kirjauksen palkkalaji, työmaa ja littera. Asetuksien muutokset tallennetaan Tallenna -painikkeella.