Työaikakirjauksen Palkkatapahtumat-välilehdellä on toiminto Avaa tapahtumat (Työaikakirjaus / Palkat-painike). Tätä toimintoa on tarkoitus käyttää, kun on tarve avata tapahtumat Palkkoihin siirron jälkeen. Esimerkiksi jos on siirtänyt tapahtumat väärältä aikaväliltä ja haluaa tehdä siirron uudelleen. Avaa tapahtumat -painike on käytettävissä, jos käyttäjällä on oikeus palkkojen siirtoon eli Käyttöoikeudet sovelluksessa oikeus Työaikakirjauksen tapahtumien siirto palkkoihin. Palkkatapahtumien avaaminen avaa valitut tapahtumat niin, että ne ovat taas muokattavissa Työaikakirjauksessa.
Avaa Tapahtumat- painikkeesta avautuu ikkuna, jossa valitaan rajaukset mitkä tapahtumat halutaan avata.
Avattavat tapahtumat valitaan rajaamalla:
- maksuryhmä
- haluttu tarkasteluväli
- henkilö tai useampi henkilö
Mikäli ikkunassa ei tee suodatusta, näkyvät siinä kaikki henkilöt, joilla on palkanlaskentaan siirrettyjä tapahtumia kyseisessä maksuryhmässä valitulla aikavälillä.
Valitsemalla Avaa valitut tapahtumat, kaikkien valittujen tapahtumien tila muuttuu takaisin Hyväksytty-tilaan ja niitä voi muokata Työaikakirjauksessa. Ohjelma kysyy vielä varmistuksen.
Mikäli tapahtumat on jo siirretty aikaisemmin ja ne siirretään uudelleen, on tapahtumat käsiteltävä erikseen palkanlaskennassa. Virheellisesti siirretyt tuntitapahtumat pitää poistaa palkoissa tuntikortilta ennen uuden tuntitapahtumien siirron tekemistä työaikakirjauksesta. Muutoin tuntitapahtumat ovat palkoissa tuntikortilla tuplana. Tapahtuman poistaminen tuntikortilta poistaa sen myös palkkatapahtumilta, jos se on ehditty sinne kuitata.
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.