Työaikakirjauksessa hyväksyjänä olevalle käyttäjälle näytetään Hyväksy -painike tapahtuman syöttö- ja viikkonäkymässä. Painike on aktiivinen, kun näkymässä on tapahtumia, jotka odottavat hyväksyntää.

Tuntien kirjaaja voi tallentaessa tapahtumia asettaa tunnit hyväksyttäviksi tai vain tallentaa rivit. Tuntien hyväksynnän kannalta hyväksyttäväksi asettaminen ei ole välttämätöntä. Hyväksyjä voi käsitellä joko vain hyväksytyksi lähetettyjä tunteja (Odottaa hyväksyntää) tai kaikkia tallennettuja tunteja (Hyväksymättä).

Hyväksyjällä on tapahtuman syöttö- ja viikkonäkymässä Hyväksy kaikki tapahtumat -valinta, jolla voi hyväksyä kaikki tapahtumat, huolimatta siitä onko tapahtumien tila Odottaa hyväksyntää.

Pelkällä Hyväksy -painikkeella, ilman Hyväksy kaikki tapahtumat -valintaa, hyväksytään ainoastaan ne tapahtumat, jotka ovat Odottaa hyväksyntää -tilassa.

Tapahtumien hylkääminen

Hyväksyjänä henkilön tapahtumia tarkastelevalle viikkonäkymässä näytetään Hylkää -painike. Painike on aktiivinen, kun näkymässä on tapahtumia, jotka ovat hylättävissä. Mikäli riviin liittyy useita tapahtumia, ohjelma avaa Hylkää tapahtumat -ikkunan, jossa voidaan valita mitkä tapahtumat halutaan hylätä. 

Valitse Seuraava-painike, jonka jälkeen ohjelma avaa uuden ikkunan, jossa annetaan tieto, miksi tapahtuma on hylätty. Hylkää tapahtumat -painikkeella vahvistetaan rivien hylkääminen ja Peruuta-painikkeella hylkääminen perutaan kokonaan. Mikäli valitulla rivillä on vain yksi tapahtuma, avautuu suoraan ikkuna, jossa syötetään hylkäämiseen liittyvä viesti.

Hylätyn tapahtuman kesto näkyy viikkonäkymässä punaisella ja sen vihjetekstissä näytetään hylkäämisen yhteydessä kirjoitettu viesti. Mikäli alkuperäisellä rivillä oli useampi tapahtuma ja vain osa niistä hylättiin, jaetaan alkuperäinen rivi hylätyiksi ja hyväksytyiksi.

Hylkää -painike ei ole aktiivinen, jos rivin tapahtumat on jo hylätty tai hyväksytty. Tuntien alkuperäinen syöttäjä voi muokata hylättyä tapahtumaa ja tallentaa rivin uudelleen hyväksyttäväksi