Samat tavat toimivat sekä myynneissä että ostoissa, esimerkissä on käytetty ostolaskua. Myynnin maksuihin liittyvät käsittelyt tehdään Kassapäiväkirjalla ja Asiakkaan Tapahtumakirjauksissa.
Esimerkki: Ostolasku on kirjattu 1.6., mutta maksettu 31.5.
- Tapa
- Tee muistiotositteella kirjaus pankkitililtä esim. selvittelytilille pvm:llä 31.5.
- Tämän jälkeen tee maksupäiväkirjalla maksu pvm:llä 1.6. kyseiselle toimittajalle, valitse vastatiliksi kp-tili ja nro on selvittelytili, mitä on käytetty muistiotositteella. Ja tähän voit sitten kohdistaa laskun, joka on maksettu.
- Näin saat kirjattua pankkitilin tapahtuman oikealla pvm:llä kirjanpitoon ja sitten kohdistettua laskun maksupäiväkirjalla maksulle kirjauspvm:llä.
- Tapa
- Tee maksupäiväkirjalla kirjaus maksulle pvm:llä 31.5. Jätä Kohdistetaan asiakirjanroon tyhjäksi, koska BC ei hyväksy kohdistusta laskuun, jonka pvm on myöhemmin kuin maksun pvm:n.
- Avaa Toimittajalta Toimittajatapahtumat. (Toimittajat/valitse toimittajan rivi ja valitse ylhäältä Toimittaja/Tapahtumakirjaukset)
- Valitse avoimen maksun riviltä kolme pystypistettä/Kohdista tapahtumat tai valitse rivi valikosta Kotisivu/Kohdista tapahtumat.
- Valitse laskun rivi, joka kohdistetaan maksulle ja valitse Kotisivu/Aseta kohdistustunniste.
- Valitse Kotisivu/Kirjaa kohdistus.