Portaali

JIIRI ohjelmiston päänäkymää kutsutaan Portaaliksi. Portaali on ensimmänen sivu, kotisivu, mihin käyttäjä kirjauduttuaan ohjelmaan päätyy. Näkymän sisältö vaihtelee kirjautuneen käyttäjän käyttöoikeuksien mukaan.

Ylävalikot

Ylävalikon tiedot ovat esillä kaikissa JIIRI:n eri näkymissä/sovelluksissa ja sen kautta voi siirtyä muualle ohjelmassa.

EG Jydacom -logosta pääsee takaisin portaaliin, ns. pääsivulle.

Käyttäjäyritys

Käyttäjäyritys -valikosta, jos käyttäjällä on oikeus useampiin eri käyttäjäyrityksiin (esim. konserni), voi valita nyt aktiivisena olevan yrityksen, minkä tietoja ollaan sovelluksissa käsittelemässä. Käyttäjä voi asettaa oletusyrityksen itselleen Henkilökohtaiset asetukset näkymän perusasetuksiin.

Sovellukset listaus

Sovellukset -listalta käyttäjä voi valita avattavan sovelluksen. Listassa on esillä ne sovellukset joihin käyttäjällä on Muokkaus/Luku/Kyllä -käyttöoikeus.

Järjestelmäasetukset

Järjestelmäasetuksien valikosta löytyvät ohjelman ja eri sovelluksien käyttöön liittyen asetettavia eri asetuksia ja perustietoja, sekä käyttäjien käyttöoikeudet.

• Asetukset – Asetuksissa ylläpidetään sovelluskohtaisia asetuksia. Käyttäjällä tulee olla käyttöoikeus tarvittavien sovelluksien asetuksien ylläpitämiseksi. Katso lisätiedot: Asetukset käyttöohje
• Käyttöoikeudet – Käyttöoikeuksissa ylläpidetään käyttäjien käyttöoikeuksia eri ohjelman alueisiin ja niiden toimintoihin. Käyttäjällä tulee olla käyttöoikeus oikeuksien ylläpitämiseksi. Katso lisätiedot: Käyttöoikeudet käyttöohje
• Perustiedot – Perustiedoissa ylläpidetään ohjelmaan asetettavia arvoja, mitä useammat eri sovellukset käyttävät. Käyttäjällä tulee olla käyttöoikeus eri perustietojen ylläpitämiseksi. Katso lisätiedot: Perustiedot käyttöohje

Sähköinen allekirjoitus

Sähköinen allekirjoitus -toiminnosta aukeaa sähköisten allekirjoituksien listaus. Sovelluksen tulee olla otettuna käyttöön käyttäjäyritykselle ja käyttäjällä tulee olla käyttöoikeus ohjelmaan.

Katso lisätiedot toiminteesta: Sähköinen allekirjoitus

Henkilö

Henkilö -valikosta löytyvät ohjelmistoon kirjautuneen käyttäjän Henkilökohtaiset asetukset, Käyttäjäasetusten palautus, sekä Vaihda salasana -toiminnot.

• Henkilökohtaiset asetukset – osiossa käyttäjä voi hallinnoida joitakin omia asetuksieen liittyen sovelusten käyttöön. Katso lisätiedot: Henkilökohtaiset asetukset
• Käyttäjäasetusten palautus -toiminnolla käyttäjä voi palauttaa koko JIIRI -ohjelman kaikkiin sovelluksiin käyttöön niiden oletusasetukset/tiedot (taulukkojen sisältö, rajaukset, erilaiset valinnat). Toiminto ei poista käyttäjän tekemiä taulukkojen profiileja
• Vaihda salasana -toiminnosta käyttäjä voi käynnistää oman salasanansa vaihtoprosessin

Tiedotteet

Tiedotteet -toiminnosta voi avata luettavaksi JIIRI ohjelmistoon tehtyjä tiedotteita. Mikäli ikonissa on huomautus (lukumäärä punaisella taustavärillä), tällöin ohjelmassa on annetun luvun mukainen määrä uusia lukemattomia aktiivisia tiedotteita.

Toiminnosta aukeaa erillinen popup näkymä, jossa listataan tiedotteet. Taulukossa on yleisiä taulukkojen saraketoiminnot. Osa sarakkeista tulevat listaukseen tiedotteille määriteltyjen luokittelutietojen mukaisesti.

Toiminnot -painikkeesta voi hallinnoida lukukuittauksia. Voit merkitä tiedotteen luetuksi tai takaisin lukemattomiksi.

Rajaus -toiminnosta voi rajata tiedotteiden selaukseen eri lukutilassa olevia tiedotteita.

Tavallisista tiedotteista, kuten versiotiedoitteista, ei tule käyttäjälle muuta infoa kuin lukematon viesti merkintä ikoniin. Häiriötiedotteet aukeavat käyttäjälle automaattisesti luettaviksi aina ohjelmaan kirjauduttua ja kun selainsivulla tehdään uudelleen lataus (refresh).

Häiriötiedotteet voivat olla:

• Kertahuomautuksia, jolloin käyttäjälle tulee huomautus vain kerran uudesta häiriötiedotteesta
• Jatkuvia huomautuksia, jolloin häiriöstä tulee käyttäjälle huomautus aina, kun käyttäjä kirjautuu Jiiriin tai lataa sivun uudelleen

  • Lisäksi:

    • Akuutista häiriötilanteesta voidaan laittaa kirjautuneelle käyttäjälle huomautus heti
    • Joissain tiedotteen huomautuksissa voi olla käyttäjälle sallittua huomautuksen kuittaus (Älä näytä enää), jolloin kyseisestä tiedotteesta ei näytetä erillistä huomautusta käyttäjälle kuittauksen jälkeen

Info

Info -valikossa löytyy ohjelman käyttöön liittyviä tukipalveluja.

• Ohje -toiminnosta päädyt näiden jiiri ohjeiden pääsivulle
• Lähetä tukipyyntö -toiminnosta voit kirjata tiedot tukipalveluun muodostettavalle tiketille (virheselvitystä, muu kysely, tai kehitysidea). Katso lisätiedot: Lähetä tukipyyntö

Kirjaudu ulos

Kirjaudu ulos -painikkeesta käyttäjä voi kirjautua ulos. (uloskirjautuminen tapahtuu heti kuvaketta klikattua). Käyttäjä kirjautuu ulos kaikissa välilehdissä missä ohjelma on auki.

Käyttäjä voi palata kirjautumaan järjestelmään uudelleen uloskirjautumissivun Kirjaudu -painikkeesta.

huom. Automaattinen uloskirjautuminen tapahtuu n. 1h sisällä jos käyttäjä ei tee millään ohjelman välilehdellä mitään. Käyttäjä saa huomautuksen että uloskirjautuminen on tapahtumassa, ellei käyttäjä kuittaa ilmoitusta. Sessio on voimassa maksimissaan 24h, minkä jälkeen käyttäjän tulee uudelleen kirjautua ohjelmaan. (esim. jos ei ole edellisenä päivänä käytön jälkeen kirjauduttu ulos ohjelmasta)

Ohjelmien kuvakkeet

JIIRI sovellukset voi käynnistää Portaalissa olevilla käynnistyskuvakkeilla. Kuvakkeet ovat näkyvissä, jos käyttäjällä Käyttöoikeuksissa annettuna Muokkaus tai Vain luku -oikeudet ohjelmiin.

Portaalin sovelluksien käynnistyskuvakkeilla voi olla määriteltynä jokin lisätietona esitettävä lukuarvo.

Lisäksi kuvakkeiden värit voivat vaihdella (harmaa, oranssi, punainen), jos sovelluksessa käsiteltäville tiedoille on määritelty lisätarkistuksia.

Edelleenlaskutus

Painikkeessa näytetään eurosumma, joka kertoo laskuttamatta olevien kustannusten suuruusluokan 100 € tarkkuudella. Lukuun on laskettu laskuttamatta olevien ostorivien nettosummat, syötettyjen työaikatapahtumien tai maksettujen palkkojen mukaiset veloitukset, konetöiden veloitukset ja laskuttamattomat muut erät edelleenlaskutustietojen perusteella. (summat sisältävät hinnoittelun mukaiset lisät ja katteet) 

• Ostolaskuilta lasketaan nettosummat ostolaskuriveiltä, joilla rivin edelleenlaskutustieto on Laskutetaan tai Laskutetaan erikseen ja lasku on Hyväksytty tai Siirretty kirjanpitoon -tilassa
• Työaikatapahtumilta ja palkkatapahtumilta, joilla rivin edelleenlaskutustieto on Laskutetaan tai Laskutetaan erikseen, lasketaan laskuttamattomien tapahtumien määrien ja edelleenlaskutustiedoissa annettujen yksikköhintojen mukainen summa niiltä palkkalajeilta ja henkilöiltä, joille edelleenlaskutustiedot on määritelty
• Konetöiltä lasketaan laskuttamattomien tapahtumien, joilla rivin edelleenlaskutustieto on Laskutetaan tai Laskutetaan erikseen, määrien ja edelleenlaskutustiedoissa annettujen yksikköhintojen mukainen summa niiltä palkkalajeilta ja henkilöiltä, joille edelleenlaskutustiedot on määritelty. 
• Muista eristä lasketaan ne kiinteähintaiset erät annetulla yksikköhinnalla, jotka kuuluvat kausille, jotka ovat ennen kuluvaa hetkeä ja ovat Laskutetaan tai Laskutetaan erikseen -tilassa

Ilmoitin

Laskuntarkastus

Käynnistyskuvakkeen oikeassa yläkulmassa oleva luku kertoo käyttäjällä käsiteltävänä olevien laskujen lukumäärän (kpl).

Painike näkyy eri taustavärillä riippuen siitä, onko käyttäjällä käsiteltäviä laskuja ja kuinka ne erääntyvät, tai ovat erääntyneet. Kuvake on

• harmaa, kun kaikkien käyttäjällä käsiteltävänä olevien laskujen nettoeräpäivä on yli viikon päässä
• oranssi, kun joidenkin käyttäjällä käsiteltävänä olevien laskujen nettoeräpäivä on viikon sisällä (yksikin lasku erääntyy viikon sisällä)
• punainen, kun käyttäjällä on käsiteltävänä jo erääntyneitä laskuja (yksikin lasku on erääntynyt. Nettoeräpäivä on laskun eräpäivä tai kassa-alennuspäivä, jos laskulla on sellainen).

Lisä- ja muutostyöt

Maksuerät

Käynnistyskuvakkeen oikeassa yläkulmassa oleva luku kertoo kokonaislukumäärän montako maksuerätaulukkoa on odottamassa laskutusta. (taulukolla on yksikin erä joka on erä ollut hyväksyttävänä ja hyväksyntä on tehty, mutta sitä ei ole vielä laskutettu (erän tilana: Laskutuskelpoinen))

huom. tämä on siis sama rajaus kun Maksuerät -sovelluksen selauksessa laskutuskelpoisten listaus (Laskutettavissa <x> kpl).

Myynnit

Käynnistyspainikkeen lukumäärässä on hyväksymättömien myyntilaskujen lukumäärä. Eli sellaiset myyntilaskut joiden tila on Käsitelty tai Käsittelemätön (ei ole Hyväksytty, Mitätöity, tai Siirretty laskutukseen), jolloin ne ovat vielä käsiteltävinä ohjelmassa.

Ostolaskut

Käynnistyspainikkeessa näkyvä numero kuvaa niiden ostolaskujen, käteisostojen ja kustannusoikaisujen yhteenlaskettua lukumäärää (kpl), joiden tila on muu kuin Siirretty kirjanpitoon tai Mitätöity. 

Painike näkyy eri taustavärillä riippuen siitä, onko ostolaskujen joukossa erääntyneitä ja Laskuntarkastuksessa hyväksymättömiä ostolaskuja. Kuvake on:

• harmaa, mikäli kaikki kirjanpitoon siirtämättömien ostolaskujen kierrätys on hyväksytty Laskuntarkastus-sovelluksessa ennen eräpäivää. 
• oranssi, mikäli ostolaskujen joukossa on laskuja, joissa seuraavat ehdot täyttyvät: laskuja ei ole vielä siirretty kirjanpitoon, eikä kierrätystä ole hyväksytty Laskuntarkastus-sovelluksessa, ja laskujen eräpäivä (tai kassa-alennuksen eräpäivä, jos laskulla on sitä käytetty) on alle seitsemän päivän päässä. 
• punainen, mikäli ostolaskujen joukossa on laskuja, joissa seuraavat ehdot täyttyvät: laskuja ei ole siirretty kirjanpitoon, laskujen kierrätystä ei ole hyväksytty Laskuntarkastus-sovelluksessa ja laskujen eräpäivä on menneisyydessä. 

Ostosopimukset

Kuvakkeessa näytetään niiden aktiivisten työmaiden tilausten määrä, joissa laskutettu on suurempi kuin sopimussumma yhteensä.

Kuvake on

• punainen, jos yrityksellä on tilauksia, joissa laskutettu on suurempi kuin sopimussumma yhteensä

Sisäinen myynti

Painikkeessa näytetään eurosumma, joka kertoo veloittamatta olevan sisäisen myynnin suuruusluokan. Lukuun on laskettu veloittamatta olevien tuntitapahtumien arvo niiltä työmailta, joihin käyttäjällä on työmaaoikeus, käyttäen Tuotannonhallinta Plussassa annettuja Konepankin oletuslitteroita, oletustapahtumalajeja ja niille määriteltyjä A-hinnan tavoitteita.