Palkkatositteiden kirjaussäännöt

Kirjanpidon tosite muodostetaan D. Palkkakauden raportit ajojonossa

• Jos palkkakaudella on käytetty palkkalajia, jolle ei löydy kirjaussääntöä, tulostuu Kirjanpidon virhelista
• Kirjanpidon vientisääntö tulee lisätä Kirjanpitotositteelle ja ajaa kyseinen tosite uudelleen ajojonosta D. Koko ajojonoa ei ole tarpeen ajaa uudelleen, ainoastaan kyseinen tosite.  

Kirjaussäännön lisääminen

• Ajot / Kirjanpitoviennit / EJD_Kirjanpitotosite / Kirjanpitotosite

• Avaa EJD_Kirjanpitotosite muokkaukseen tuplaklikkaamalla
• -> Uusi-painike

Valitse alasvetovalikosta

• Palkkalaji
• Työntekijäryhmä –> valitse tositteen oletusarvona käytettävä työntekijäryhmä. Tässä tapauksessa se olisi Työntekijä (Huom. Oletusarvoa ei saa ikinä muuttaa)
• Kirjanpidon tili ja kirjauksen vastatili (palkkojen siirtovelat)
• OK

• Palkkalajin kopiointi tarvittaville työntekijäryhmille. Tämä on tarpeen, jos palkkalaji tiliöidään eri kirjanpidon tileille eri työntekijäryhmien osalta. 
• hiiren kakkospainikkeella palkkalajin päällä -> valitse Kopioi pohjaksi

• vaihda Työntekijäryhmä, tarkista muut tiedot -> OK

• Tallenna lopuksi Kirjanpitotositteen muutokset

• Aja uudelleen Kirjanpitotositteen ajo -> Ajot / Ajojonon käynnistys / D. Palkkakauden raportit, poista muut täpät ja jätä vain EJD_Kirjanpitotosite TP-> Käynnistä

Kirjanpidon erittelyn maksettava summa erottaa palkkalistan ja maksuluettelon kanssa

• Tarkista kirjanpidon virhelista, joka tulee olla tyhjä. Mikäli listalla on palkkalajeja, lisää niille kirjaussäännöt (Ajot / Kirjanpitoviennit).
• Tarkista palkkalajien debet ja kredit -tilit (Ajot / Kirjanpitoviennit).
• Kuukausipalkkaryhmässä vähentävän 66-alkuisen palkkalajin debet tili on tuloslaskelman tili ja kredit-tili on 2950 Palkkojen siirtovelat tai 1777 Selvittelytili.