Kirjanpitotositteen tallentaminen Jydacom Palkat ohjelmassa
- Kirjanpitotosite tallennetaan Tallenna tiedosto -painikkeesta csv -muodossa haluttuun kansioon
Kirjanpitotositteen siirtäminen Procountoriin
Hallinta / Aineiston sisäänluku
- Valitaan pudotusvalikosta Sisäänluvun tyyppi = Kirjanpitoaineiston sisäänluku (CSV)
- Valitse tiedosto -painike -> Valitse tiedosto -painike
- Valitaan kirjanpitotosite, joka siirretään Procountoriin
- Jatka -> Jatka
Siirrettävä aineisto tulee näkyviin.
- Tarkista, että Väärin luettujen rivien lkm = 0
- Mikäli luku ei ole nolla, siirry ohjeen kohtaan Tietojen tarkastaminen.
Täydennä ao. tiedot:
- Nimi = esim. Tuntipalkat + ajanjakso
- Laskun pvm = maksupäivä
- Tila = Hyväksytty (oletuksena)
- Tarkista, että olet siirtämässä oikean tositteen esim. Tilinumeron 2950 summasta
- Tallenna
Tietojen tarkastaminen
- TARKISTA punaisella taustalla olevat rivit tuplaklikkaamalla ko. rivi auki ja selvitä virheen syy:
- Tilikartalta ei löydy tiliä -> lisää tili ohjeen Uuden tilin lisääminen Procountoriin mukaisesti
- Kirjanpitotositteella on ollut työmaa, jota ei löydy Procountorista -> lisää työmaa ohjeen Uuden työmaan lisääminen Procountoriin mukaisesti
- Kun virheen syy on selvinnyt, paina Peruuta-painiketta, tee tarvittavat muutokset ja jatka ohjeen kohdasta Kirjanpitotositteen siirtäminen Procountoriin.
Uuden tilin lisääminen Procountoriin
Hallinta / Kirjanpidon tiedot / Tilikartta
- + Lisää tili -painike
- Tarkasta mihin tiliryhmään uusi tili lisätään (numerosarja) ja sitten painetaan +Lisää tili– painiketta
- Lisätään Tilin numero ja Tilin nimi
- Tallenna
- Tallenna vielä vasen yläkulma, että tili päivittyy myös tilikarttaan.
Uuden työmaan lisääminen Procountoriin
Hallinta / Kirjanpidon tiedot / Dimensiot
- Valitaan Dimensio = TYOMAA -> Muokkaa nimikkeitä -painike
- Lisää nimike -painike
- lisätään uuden työmaan tiedot alimmalle riville
- Tallenna
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.