Ennen palkanlaskentaa – Tuntipalkat

Uusi työntekijä

Lisää uusi palkansaaja Jydacom Palkat -ohjelmaan erillisen ohjeen mukaisesti, jotta hän pääsee kirjaamaan työaikatapahtumia.

Toiminnot / Henkilöluettelo

Aloita uuden henkilön perustaminen AINA Uusi -painikkeella

Kirjaa ensin Syntymäaika ja Henkilötunnus.

Jos henkilöllä on ollut aiempi työsuhde, joka on päättynyt, älä muokkaa sitä, vaan perusta uusi työsuhde.

Muutokset työntekijän tietoihin

Toiminnot / Henkilöluettelo

Muista oikea lokipäivä!

Päivitä työntekijän muuttuneet tiedot, esim. osoite. Henkilöluetteloon (Toiminnot / Henkilöluettelo)

Lisää/muokkaa/poista työntekijän palkkaperusteet, esim. Ulosotto. (Toiminnot / Henkilöluettelo / Palkkaperusteet)

Siirrä uudet henkilöt / muuttuneet henkilötiedot Palkoista ja päivitä Työmaat ja litterat palkkoihin

Tiedot siirtyvät joka yö automaattisesti.
Siirtoa ei ole tarvetta tehdä, ellet tiedä jotain puuttuvan. Siirron voi tehdä myös manuaalisesti.

Jiiri / Asetukset / Ulkoiset järjestelmät / Jydacom Palkat / Siirrot

Henkilöt – tuodaan Palkoista, jos lisätty uusia työntekijöitä tai tehty muutoksia henkilötietoihin.

• Siirto pitää tehdä, jotta henkilö näkyy Työaikakirjauksessa / Kulunseurannassa ja jotta palkkatapahtumat siirtyvät laskennan päätteeksi työmaille kuluiksi.

Palkkalajit – tuodaan Palkoista, päivitetään palkkalajit Palkkojen PLTIETO -parametrilta Työaikakirjaukseen (Perustiedot/Parametrit/Tapahtuman tietokentät)

Työmaat ja Litterat – viedään Palkkoihin, päivitetään kaikki aktiiviset työmaat ja niiden litterat sekä mahdollisesti käytössä olevat luokittelut Palkkoihin (Perustiedot/Parametrit/Työmaa)

Siirto tapahtuu Hyväksy -painikkeesta.

Tarkista Loki.

Palkkoihin tuodaan työmaan hankkeen tai rakentamisen aloitus- ja lopetuspäivät. Ohjelma käyttää näistä sitä aloituspäivää, joka on aikaisempi ja lopetuspäivää, joka on viimeisin.

Palkkatapahtumia syötettäessä voi kuitenkin olla se tilanne, että lopetuspäivä on palkkajakson keskellä, jolloin ko. työmaalle ei voida kirjata tapahtumia. Jotta työmaalle saa kirjattua tapahtumia, muuta työmaan aloitus- tai lopetuspäivää.

Hankkeen lopetuspäivällä ei ole merkitystä siirrettäessä tapahtumia Tuotannonhallintaan vain Toteuma lukittu valinnalla, joka estää tapahtumien tuonnin.

Palkanlaskennan työjärjestys – Tuntipalkat

Vaihda uusi Aktiivinen kausi ja Tuntikortin maksukausi

Palkat / Perustiedot / Kausitiedot

Ennen aktiivisen kauden vaihtamista, tulee edellisen kauden palkkatapahtumat ja laskennalliset sosiaalikulut olla siirrettynä Tuotannonhallinta Plussaan.

Mikäli edellinen kausi on vielä aktiivinen, poista ensin sen osalta täpät kohdista Aktiivinen kausi ja Tuntikortin maksukausi (vain yksi kausi kerrallaan voi olla aktiivinen).

Tupla klikkaa kausirivi auki > lisää täpät kohtaan Aktiivinen kausi ja Tuntikortin maksukausi > Tallenna.

Työaikatapahtumien tallennus Jydacom Palkkoihin

Jiiri / Työaikakirjaus

Tapahtumien selaus ikkunassa on Palkat -painike, josta aukeaa palkkatapahtumien selaus näkymä.

Palkkatapahtumien selaus näkymässä valitaan mitkä tiedot tallennetaan palkkoihin.

• Maksuryhmä -kenttään valitaan tuntipalkka ryhmä.
• Jakso valitaan sen mukaan, minkälaiset palkkajaksot on käytössä.
• Päivämäärällä voidaan selata, mikä aikaväli halutaan siirtää.
• Hyväksytyt/Kaikki -valinnalla valitaan, siirretäänkö valitulta aikaväliltä hyväksyttyinä olevien henkilöiden tapahtumat vai kaikki jaksolta löytyvät tapahtumat.

Tapahtumat siirretään Jydacom Palkkoihin Toiminnot -valikon takaa Tallenna kaikki -painikkeella.

Jos halutaan siirtää vain tiettyjen henkilöiden tai yksittäisen henkilön tapahtumat Jydacom Palkkoihin, valitaan henkilö/henkilöt nimen edessä olevasta valintaruudusta klikkaamalla ja sen jälkeen siirretään tapahtumat Jydacom Palkkoihin Toiminnot -valikon takaa Tallenna valitut -painikkeella.

Käsittele Työaikakirjauksesta siirretyt tapahtumat tuntikortilla henkilöittäin

Toiminnot / Tuntikortti

Valitse oikea Kausi, Henkilö ja Tuntikortti.

Kuittaa kaikki -painikkeesta tapahtumat siirtyvät Palkkatapahtumat -tauluun.

PL 99000 Kauden työpäivät muodostuvat automaattisesti niille päiville, joille on kirjattu työtunteja.

Myös muut sovitut tulkkaukset muodostuvat kuittauksen myötä palkkatapahtumille.

Aja ajojono B. Toistuvaistapahtumat

Ajo tehdään sen jälkeen, kun kaikkien henkilöiden tuntikortit on kuitattu.

Ajot / Ajojonon käynnistys / B. Toistuvaistapahtumat > Käynnistä

Ajo luo henkilön palkkaperusteiksi tallennetut vakioerät Palkkatapahtumille, esim. luontoisedut.

Hae Työaikakirjauksen poissaolo- ja lomatapahtumat Haku-toiminnolla

Haun tekeminen ei ole pakollinen, mutta haulla saatava listaus toimii tarvittaessa apuna lomien ja poissaolojen tallentamisessa henkilöiden poissaolo- ja lomatauluun.

Toiminnot / Haku: Lataa > Tuntiseurannan poissaolo- ja lomatapahtumat > Lataa > Käytä > valitse Kausi, jonka tapahtumia tarkastat > OK

Siirrä haun tiedot Exceliin Excel-painikkeella.

Vaihtoehtoisesti on luotu oma Ryhmäkohtainen Haku.

Toiminnot / Haku: Lataa > Ryhmäkohtaiset -valinta > Työaikakirjauksen poissaolo- ja lomatapahtumat > Lataa > Käytä > täydennä Päivämääräväli (= palkkakauden alku- ja loppupäivämäärä), jonka tapahtumia tarkastat > OK

Siirrä haun tiedot Exceliin Excel-painikkeella.

Käsittele työntekijöiden loma- poissaolo- ja muut palkkatapahtumat.

Käsittele poissaolotapahtumat

Tallenna koko päivän poissaolotapahtumat henkilön poissaolotauluun. (Osapäivän poissaolot tallennetaan suoraan palkkatapahtumille.)

Toiminnot / Poissaolot

• Ohjelma ehdottaa TES:n ym. henkilötietojen perusteella, onko poissaolo palkallista vai palkatonta, lomaa kerryttävää vai ei > muokkaa tarvittaessa kenttiä.
• Tarkista poissaolotapahtumat palkkatapahtumilta.
• Työmaa- ja litteratiedot päivittyvät poissaolon palkkalajille C. Palkka-ajo -ajojonon Tapahtumien vakiotietokenttien päivitys -ajolla, mikäli työmaa ja littera ovat määriteltyinä PLTIETO parametristolla (Perustiedot/Parametrit/PLTIETO). Mikäli näitä ei ole määritelty, lisää työmaa ja littera käsin tapahtumalle.

Käsittele lomatapahtumat

Tallenna henkilölle maksettavien lomapäivien ajankohta lomatauluun. Tallenna myös lauantait.

Toiminnot / Lomat

• Tarkista lomatapahtumat palkkatapahtumilta.
• Työmaa- ja litteratiedot päivittyvät loman palkkalajille C. Palkka-ajo -ajojonon Tapahtumien vakiotietokenttien päivitys -ajolla, mikäli työmaa ja littera ovat määriteltyinä PLTIETO parametristolla (Perustiedot/Parametrit/PLTIETO). Mikäli näitä ei ole määritelty, lisää työmaa ja littera käsin tapahtumalle.

Käsittele palkkatapahtumat

Toiminnot / Palkkatapahtumat

Lisää tarvittavat muut palkkalajit/palkkatapahtumat käsin Uusi -painikkeella sekä lisää niille työmaa ja littera.

• Mikäli kauden työpäivät eivät ole tulleet tulkkauksen kautta, lisää ne käsin 99000 Kauden työpäivät -palkkalajilla.

Palkkatapahtumia voi tarkastella Laske netto -painikkeen avulla sekä laittamalla ruksin Yhteenveto -sarakkeeseen.

Laske Lopputili päättyneelle työsuhteelle

Toiminto tehdään erikseen jokaisesta työntekijästä, jonka työsuhde päättyy. Ajo luo lopputilitapahtumat työntekijän palkkatapahtumille.

Toiminnot / Palkkatapahtumat

Paina Lopputili…painiketta kyseisen henkilön Palkkatapahtumilla, kun em. kohdat on tehty eli kaikki palkkatapahtumat on tallennettu ja käsitelty

• Päättymispäivä, anna työsuhteen viimeinen-, päättymispäivä
• Päättymissyy, valitse syy pudotusvalikosta
• Merkitse lomarahat käsitellyksi, ei merkitystä Talonrakennusalan TES
• Lomaperusteansion päivitys Rakala lopputili x, valitse pudotusvalikosta kuluva Lomavuosi (vuosi, mihin lomavuosi päättyy)
• Laske… painike, käynnistää lopputililaskennan

LT Erillisen palkanosan maksu (tp) RakAla laskee ja luo erillisen palkanosan palkkatapahtumille.

Lomasaldojen päivitys 35 tunnin sääntö päivittää 35 tunnin säännön piirissä olevien henkilöiden loma-ansion kuluvalta lomavuodelta henkilön saldotietoihin.

Lomaperusteansion päivitys päivittää henkilön loma-ansion henkilön saldotietoihin.

Tarkista lopputilitapahtumat

Toiminnot / Palkkatapahtumat

Mikäli lopputilitapahtumia on tarve korjata, palauta ajettu Lopputili -ajo: Ajot / Ajon käynnistys / Ajon palautus, valitse pudotusvalikosta Lopputili -ajo > Käynnistä.
Tee tämän jälkeen tarvittavat korjaukset ja tee Lopputili -ajo uudelleen henkilön palkkatapahtumilla.

Voit myös tehdä tarvittavat korjaukset suoraan palkkatapahtumille ilman Lopputili -ajon palautusta.

Tallenna ja/tai tarkista muut palkkatapahtumat

Mahdolliset jo maksettuihin palkkoihin tehtävät korjaukset tulee tehdä erillisen ohjeen mukaisesti.

Käsittele sotuvähennys -tapahtumat PL 98010

Toiminnot / Palkkatapahtumat

Kun Kela/vakuutusyhtiö on maksanut sairaus- tai tapaturma-ajalta korvauksen, viedään tämä tieto henkilölle, jonka sairausajan- tai tapaturma-ajan palkasta on kyse. Tieto ei nouse henkilön palkkalaskelmalle, mutta sotun osuus näkyy vähennyksenä Työnantajan erillisilmoituksella.

Lisää palkkalaji PL 98010 Sotuvähennys.

Tapahtuma- ja Päättymispäivä, anna sairasloman alku- ja päättymispäivät, joilta korvaus on tullut.

Summa (brutto), anna Kelan/vakuutusyhtiön maksama korvaussumma.

% -kentässä oleva sotuprosentin arvo tulee hinnastosta annetun tapahtumapäivän mukaan.

Tapahtuman teksti, tarvittaessa voi kirjata korvauksen maksajan sekä maksupäivän esim: #Kela 1.3.2024

Aja ajojono B3. Verokorttien nouto verottajalta

Ajot / Ajojonon käynnistys / B3. Verokorttien nouto verottajalta 

Ajoa ei ole pakko ajaa, jos et halua hakea verokortteja/veronumeroita rajapinnan kautta, suosittelemme kuitenkin sen käyttöä.

Vero API – Ennakonpidätystiedot maksajille hakee henkilöille uusimman voimassa olevan verokortin verottajalta. 

Uusi verokortti tuodaan, jos henkilöltä löytyvällä ja verottajalta löytyvällä verokortilla eroaa verokortin alkupäivä, pidätysprosentti tai tuloraja. 

Lisäksi työsuhteen pitää olla aktiivinen palkkakauden aikana ja henkilöllä pitää olla palkkatapahtumia.

Vero API – Veronumerohaku ja -rekisteröinti tuo aktiivisille henkilöille veronumeron henkilön Palkkatiedot -välilehden Veronumero -kenttään. 

Aja ajojono C. Palkka-ajo

Ajot / Ajojonon käynnistys / C. Palkka-ajo

Erillisen palkanosan maksu laskee ja luo erillisen palkanosan palkkatapahtumille.

Palkka-ajo laskee vähennykset ja luo niitä vastaavat palkkatapahtumat (verot, työeläkemaksu, työttömyysvakuutusmaksu, ulosotto ja ay-jäsenmaksu), lukitsee kaikki kaudella olevat palkkatapahtumat sekä merkitsee palkkatapahtumien Status-sarakkeelle Ajettu. Maksupäivä tulee kausitiedoista, pankkitiedostoon tulee tämä päivä-1 pv.

Tapahtumien vakiotietokenttien päivitys päivittää palkkatapahtumariveille kustannuslaji-, seuranta-, työmaa- ja litteratiedot niille palkkalajeille, joille ne on määritelty PLTIETO-parametrilla (hakee tiedot Perustiedot / Parametrit / PLTIETO, Tapahtuman tietokentät -parametrilta).

Palkkatapahtumien tarkistuslista, uusi on tarkistusraportti henkilöittäin brutto- ja nettopalkoista.

Ajojonossa voi lisäksi olla ajo: Laskennalliset tilastopalkkalajille TP yleinen x, joka laskee ja luo palkkatapahtumille laskennallisten tilastopalkkalajin työmaittain > asiakaskohtainen, ajetaan mikäli laskennalliset sosiaalikulut viedään tuotannonhallintaan ja/tai kirjanpitoon useammalla kuin yhdellä prosentilla.

Tarkista tulosteista virhelistat ja muut tulosteet

Ajot / Tulosteet

Uusimmat tulosteet näkyvät listassa ensimmäisinä, Lisätty-sarakkeessa näkyy ajoaika.

Palauta ajojono, jos havaitset jonkin virheen palkkatapahtumissa ajojonon ajamisen jälkeen

Ajot / Ajon käynnistys / Ajon palautus > valitse pudotusvalikosta palautettava Ajojono > Käynnistä.

Tee tarvittavat korjaukset avatulle palkkakaudelle

Korjausten jälkeen aja C. Palkka-ajo -ajojono uudelleen ja Tarkista tulosteet.

Tarkista palkkatapahtumat Haku -toiminnolla

Haulla tarkastetaan, että kaikilla palkkatapahtumariveillä on työmaa, littera, kustannuslaji ja seurantatiedot Tuotannonhallinta Plussaa varten.

Toiminnot / Haku > Lataa

Valitse valikosta Palkkatapahtumat kaudelta, seurantatiedot -haku > Lataa

Kun haku on latautunut, paina oikeasta alareunasta Käytä-painiketta.

Valitse Kausi Haun käynnistysparametrit -ikkunassa > OK

Haun tulokset listautuvat hakunäyttöön, josta niitä voi suodattaa halutun otsikon mukaan.

Klikkaamalla otsikkoa Työmaa menevät palkkatapahtumat työmaajärjestykseen, jolloin selauksen ensimmäisinä näkyvät ne tapahtumat, joilta puuttuu työmaa. Tarkista muutkin seurantatiedot samoin.

Mikäli tapahtumia löytyy (ei koske 65-alkuisia eikä tilastopalkkalajeja), joista puuttuvat työmaa ja/tai litteratieto, tulee ne päivittää palkkatapahtumille ennen kuin palkkatapahtumat siirretään Tuotannonhallinta Plussaan. Tämä ei vaadi ajojen palauttamista!

Aja ajojono D. Palkkakauden raportit

Ajot / Ajojonon käynnistys / D. Palkkakauden raportit

Täydennä tarvittavat kentät > Käynnistä.

Lomaoikeuspäättely päivittää kuluvan lomavuoden lomaoikeuspäivät henkilön lomatietoihin kuluvan lomavuoden alusta laskettavan kauden loppuun asti.

Lisävapaapäivien päättely päivittää kuluvan lomavuoden lisävapaapäivät henkilön lomatietoihin kuluvan lomavuoden alusta laskettavan kauden loppuun asti.

Lomasaldojen päivitys 35 tunnin sääntö päivittää 35 tunnin säännön piirissä olevien henkilöiden loma-ansion kuluvalta lomavuodelta henkilön saldotietoihin.

Lomaperusteansion päivitys päivittää henkilön saldotietoihin lomaperusteansio lomavuoden alusta laskettavan kauden loppuun. > Lomavuosi, valitse kuluva lomavuosi (on vuosi, johon lomavuosi päättyy)

Työajanlyhennystuntien päivitys päivittää henkilöiden työajanlyhennystuntitiedot saldotietoihin.

• Tapahtumapäiväväli, anna vuoden 1. palkkakauden alkupv – kuluvan palkkakauden viim. pv

Palkkalaskelma Rakennus tp 1 luo tulosteisiin palkkalaskelmat sekä mahdolliset tiedostot lähettäväksi palkansaajille.

Palkkalista luo tulosteisiin palkkalistan eli koontierittelyn maksettavista palkoista.

Maksuluettelo luo tulosteisiin maksuluettelon sekä maksutiedoston lähetettäväksi pankkiin.

Ulosottotilitys palkka-ajosta luo tulosteisiin listauksen ulosotoista sekä tiedoston lähetettäväksi pankkiin.

Katre – Muodosta palkkatietoilmoitus luo tiedoston valitusta palkka-ajosta Tulorekisteriin lähetystä varten. Mikäli kaudelle on ajettu vain yksi palkka-ajo, tuo ajonumeron 1 automaattisesti. Muutoin valitse ajonumero pudotusvalikosta.

EJD_Kirjanpitotosite TP luo kirjanpitotositteen sekä liittymätiedoston kirjanpito-ohjelmaa varten. Tositteen voi ajaa jokaisesta kaudelle tehdystä ajosta erikseen valitsemalla ajon pudotusvalikosta ja ajamalla tositteen yksitellen. Tyhjä valinta ajaa tositteen koko kaudesta (kaikista ajonumeroista).

EJD_Lomapalkkavaraus TP, laskee kumulatiivisen lomapalkkavelan maksamattomista lomapalkoista ja luo lomapalkkavaraustositteen sekä liittymätiedoston kirjanpito-ohjelmaa varten. Tyhjä valinta ajaa tositteen koko kaudesta (kaikista ajonumeroista).

• Lomapalkkavarausta ei voi ajaa taannehtivasti, joten se on järkevää ajaa joka palkkakausi, vaikka tositetta ei siirretä kirjanpitoon joka palkkakaudella.

EJD_Lomapalkkavarauspurku TP tekee lomapalkkavelasta vastaviennin > Tositepvm: anna seuraavan kk:n 1. pvm (ei ajeta, jos käytössä Procountor)

EJD_Laskennalliset sosiaalikulut kirjanpitoon TP luo laskennallisista eristä kirjanpitotositteen sekä liittymätiedoston kirjanpito-ohjelmaa varten. Tositteen voit ajaa jokaisesta kaudelle tehdystä ajosta erikseen valitsemalla ajon pudotusvalikosta ja ajamalla tositteen yksitellen. Tyhjä valinta ajaa tositteen koko kaudesta (kaikista ajonumeroista).

EJD_Laskennalliset sos.kulut työmaille KK luo tulosteisiin laskennallisista eristä tositteen ja tiedoston valistusta ajonumerosta siirrettäväksi Tuotannonhallinta Plussaan. Voit ajaa jokaisesta kaudelle tehdystä ajosta erikseen tositteen valitsemalla ajon pudotusvalikosta ja ajamalla tositteen yksitellen. Tyhjä valinta ajaa tositteen koko kaudesta (kaikista ajonumeroista).

Tarkista ajojen seurannasta Katre – Muodosta Palkkatietoilmoitus

Ajot/Ajojen seuranta

Tarkista aina ajojen seurannasta, ettei Katre – Palkkatietoilmoituksella ole virheitä klikkaamalla rivitiedot näkyviin + merkistä. Status näkyy Valmis-tilassa, vaikka virheitä olisi. Rivitiedoissa näkyvät mahdolliset virheet.

Jos virheitä on, ne on korjattava Palkat ohjelmaan ja sen jälkeen ajettava Katre – Muodosta Palkkatietoilmoitus uudelleen.

Ajot / Ajon käynnistys / Ajon palautus > valitse pudotusvalikosta palautettava ajojono.

• Palauta ensin D. Palkkakauden raportit -ajojono ja tämän jälkeen C. Palkka-ajo -ajojono.
• Tee tarvittavat korjaukset avatulle palkkakaudelle.
• Korjausten jälkeen aja C. Palkka-ajo ja D. Palkkakauden raportit -ajojonot uudelleen sekä tarkista Katre – palkkatietoilmoitus.

Alla kuvassa on virheetön tiedosto.

Tarkista tulosteista virhelistat ja muut tulosteet

Ajot / Tulosteet

Ristiin tarkistukset eri tulosteiden välillä

Tarkista, että Maksuluettelon, Palkkalistan ja Palkkatapahtumien tarkistuslistan Maksetaan-summa on yhtä suuri jokaisella tulosteella.

Vertaa Palkkalaskelman Maksetaan-summaa Maksuluettelon Maksetaan-summaan pistokokein yhden tai useamman henkilön osalta.

Ulosottotilityksen Tilitetään -summa = Kirjanpitotositteen Ulosottovelat -tilin summa.

Kirjanpitotositteen tarkistukset

Mikäli Kirjanpitotositteen virhelistalle on tullut palkkalajeja, joilta puuttuu kirjanpidon tilit, käy lisäämässä ko. palkkalajille vientisääntö eli kirjanpidon tilit (Ajot / Kirjanpitoviennit: EJD_Kirjanpitotosite TP)

Aja tämän jälkeen kirjanpitotosite uudelleen: Ajot / Ajojonon käynnistys / D. Palkkakauden raportit > täppä vain kohtaan EJD_Kirjanpitotosite TP > Käynnistä

Jos muuta korjattavaa ei ole (ei tarvitse korjata palkkatapahtumia), Ajojonoja EI tarvitse palauttaa.

Lomapalkkavarauksen tarkistukset

Tarkista Lomavarauserittelyltä lomapalkkavaraustapahtumat pistokokein yhden tai useamman henkilön osalta.

Tarkista, että varauksella ei ole nollamääräisiä arvoja.

Uudet työsuhteet > lomapalkkavaraus lähtee kertymään oikein.

Päättyneet työsuhteet > eivät nouse enää lomapalkkavaraukselle.

Tarkista Lomapalkkavaraustosite, että summat ovat oikein.

Palkkatapahtumien korjaukset

Mikäli palkkatapahtumia pitää korjata, palauta ajojonot D. Palkkakauden raportit ja C. Palkka-ajo, jotta tapahtumat ovat muokattavissa.

Ajot / Ajon käynnistys / Ajon palautus > valitse pudotusvalikosta palautettava ajojono > Käynnistä.

• Palauta ensin D. Palkkakauden raportit -ajojono ja tämän jälkeen C. Palkka-ajo -ajojono.
• Tee tarvittavat korjaukset avatulle palkkakaudelle.
• Korjausten jälkeen tee C. Palkka-ajo ja D. Palkkakauden raportit -ajojonot uudelleen ja tarkista Katre – palkkatietoilmoitus, tulosteet ja virhelistat.

Aja ajojono D2. Tulorekisteri – Palkkatietoilmoitus

Ilmoitus suositellaan tehtäväksi ennen kuin palkat lähetetään maksuun, jotta mahdolliset virheet voidaan korjata.

Ajot / Ajojonon käynnistys / D2. Tulorekisteri – Palkkatietoilmoitus

Valitse Kausi ja ajonumero, jolta ilmoitus tehdään > Käynnistä

Ajojono on valmis vasta, kun käsittelypalaute on tullut.

Työkalut / Katreilmoitusten hallinta..

Tarkista, että aineiston lähetys onnistui > valitse ilmoitettu Kausi ja Ajonumero > onnistuneen lähetyksen Status on SE-CO Lähetys valmis.

Mikäli aineiston lähetys ei ole onnistunut, tarkista virhe ajojen seurannasta.

Ajot / Ajojen seuranta

Status näkyy Valmis-tilassa, vaikka virheitä olisi.

Klikkaa rivitiedot näkyviin + merkistä. Rivitiedoissa näkyvät mahdolliset virheet. Tee tarvittavat korjaukset, aja tarvittaessa tiedoston muodostusajo uudelleen ja lähetä tiedosto uudelleen.

Jos ilmoitus lähtee onnistuneesti, ajojonoja ei saa enää palauttaa!

Alla kuvassa virheetön tiedosto

Tallenna pankki- ja kirjanpitoaineistot

Mikäli käytössä on Procountor ja maksuaineistot sekä kirjanpitotositteet siirretään API rajapintaa pitkin Palkoista Procountoriin, siirry ohjeessa seuraavaan kohtaan.

Ajot / Tulosteet

Avaa tuplaklikkaamalla alla mainitut tulosteet, sulje pdf > Tiedosto -taulu: Tallenna tiedosto…-painike > tallenna tiedosto haluamaasi kansioon

Pankkitiedosto, maksutiedosto palkoista

Ulosottotilitys, maksutiedosto ulosotoista

EJD_Kirjanpitotosite TP, tiedosto kirjanpito

EJD_Laskennalliset sosiaalikulut kirjanpitoon TP, tiedosto laskennallisista sosiaalikuluista

Vie ed. maksuaineistot (pankki, ulosotto) pankkiin

Maksu Procountorista.

Siirrä/toimita kirjanpitotositteet kirjanpitoon

Kirjanpitotositteen siirto Procountoriin.

Tulosta ja/tai lähetä palkkalaskelmat palkansaajille

Pdf -tuloste: Ajot / Tulosteet > avaa tuplaklikkaamalla Palkkalaskelmatiedosto > tulosta laskelmat.

Verkkopalkka: Jiiri / Asetukset / Ulkoiset järjestelmät / Jydacom Palkat -välilehti

• Kaikki palkoista ajetut, siirtämättömät Verkkopalkka -tiedostot näkyvät kohdassa Verkkopalkka. Valitse oikea tiedosto, jonka haluat lähettää > Hyväksy.
• Tarkista Loki -tiedot.
• Poista ylimääräiset verkkopalkka -tiedostot, joita ei ole tarkoitus lähettää, roskakori -kuvakkeesta.

Siirrä Palkkatapahtumat Tuotannonhallinta Plussaan

Jiiri / Asetukset / Ulkoiset järjestelmät / Jydacom Palkat / Siirrot 

Palkoissa on oltava aktiivisena se kausi, minkä palkkatapahtumat siirretään Tuotannonhallinta Plussaan (Perustiedot/Kausitiedot).

Palkkatapahtumat – tuodaan Palkoista > valitse pudotusvalikosta maksuryhmä, jonka palkkatapahtumat siirretään TH Plussaan > Hyväksy.

Tarkista Loki -tiedot.

Mikäli siirrossa on virheitä, on ne korjattava Palkat -ohjelmassa ja siirto on tehtävä uudelleen.

Siirrä Laskennalliset sosiaalikulut Tuotannonhallinta Plussaan Jiirissä

Jiiri / Asetukset / Ulkoiset järjestelmät / Jydacom Palkat / Siirrot 

Kaikki palkoista ajetut, siirtämättömät Laskennalliset sosiaalikulujen tositteet näkyvät kohdassa Sosiaalikulut. Valitse siirrettävä tosite valitsemalla rivi > Hyväksy. Tarkasta Lokit -sivulta, että siirto onnistui.

Roskakori-kuvakkeesta saat poistettua ylimääräiset tositteet, jotka ovat muodostuneet palkoista eikä niitä ole tarkoitus siirtää.

Mikäli on hyväksytty virheellinen tosite TH Plussaan, tulee se Hylätä (Ostolaskut / Sosiaalikulut) ja hyväksyä oikea tosite uudelleen.

Onnistuneen siirron jälkeen Laskennallisten sosiaalikulujen tosite tulee näkyviin Jiirin Ostolaskut -sovellukseen Sosiaalikulut -välilehdelle (Ostolaskut / Sosiaalikulut) ja on näkyvissä tällöin Tuotannonhallinta Plus -sovelluksessa. Täältä voit tarvittaessa vielä hylätä tositteen valitsemalla Hylkää.

Kuunvaihteen toiminnot

Kuun vaihteen toiminnoista on oma ohje, Palkanlaskennan työjärjestys – Kuunvaihteen toiminnot.