Verkkolasku asetukset
Asetukset-sovelluksen Ulkoiset järjestelmät – Verkkolasku -osiossa voit määritellä verkkolaskujen sisäänlukuun (ostolaskut) liittyviä oletustietoja, sekä tarkastella siirtojen lokeja.
Operaattoriasetukset löytyvät: Operaattori asetukset
Asetukset
Verkkolaskuasetuksien avulla määritellään esimerkiksi, mitä oletustietoja sellaiselle verkkolaskulle tuodaan, jolta kyseisiä tietoja ei pystytä tulkitsemaan. Tällaiset laskut jäävät yleensä Tarkistettava -tilaan, sillä ne vaativat korjaustoimenpiteitä ennen kiertoon saattamista. Näkymässä on myös valintoja liittyen verkkolaskujen sisäänluvussa tehtäviin tulkintoihin ja tietojen muodostukseen.
| Kenttä | Kuvaus | Lisätieto |
|---|---|---|
| Toimittaja (oletus) | Käytetään tallennettaessa tuotuja verkkolaskuja järjestelmään, mikäli verkkolaskuaineistossa olevaa toimittajaa ei löydy toimittajarekisteristä. | Verkkolaskujen sisäänluvussa toimittaja pyritään tulkkaamaan aineistosta y-tunnuksen ja tilin mukaan (SellerParty, EpiDetails). |
| Työmaa (oletus) | Käytetään verkkolaskuja tallennettaessa järjestelmään, mikäli verkkolaskuaineistossa ei ole työmaa -tietoa tai aineistossa olevaa työmaata ei löydy järjestelmästä | Katso lisätiedot: Verkkolaskujen käsittely
Huom. Työmaan perustietoja ylläpidetään Tuotannonhallinta Plus järjestelmässä. |
| Littera (oletus) | Käytetään oletusarvona verkkolaskuja tallennettaessa järjestelmään, mikäli litteratietoa ei ole tai ei pystytä tunnistamaan aineistosta. | |
| Tapahtumalaji (oletus) | Käytetään verkkolaskuja tallennettaessa järjestelmään. | |
| Verkkolaskujen sisäänluvussa huomioidaan DeliveryDetails -tiedot | Tällä asetuksella voi valita halutaanko verkkolaskujen sisäänluvussa huomioida tavarantoimittajan tietojen tarkistus, ja asettaminen toimittajaksi (jolloin laskuttajaksi tulee esim. tukkuliike). | Katso lisätiedot: Verkkolaskujen käsittely |
| Automaattinen verkkolaskujen nouto | Tällä asetuksella voi laittaa automaattisen verkkolaskujen noudon päälle. Nouto tehdään päivittäin kerran yössä. Manuaalista noutoa voi yhä käyttää myös. | |
| Uuden yrityksen luominen | Verkkolaskujen sisäänluvun yhteyteen voi aktivoida lisätulkkauksen, jolloin Yritykset -sovelluksesta puuttuva yritys, tai sen toimittajatiedot, tarvittaessa lisätään ja aktivoidaan käyttöön. Asetus on oletuksena pois käytöstä. Vaihtoehdoin YTJ yrityksen tietojen täydennys tehdään YTJ:stä tiedot hakien, tai YTJ ja lasku mukaisesti ensisijaisesti haetaan YTJ:stä ja sitten tarvittaessa tietoja täydennetään laskuaineistosta. | Katso lisätiedot: Verkkolaskujen käsittely – uuden-yrityksen-luominen-verkkolaskujen-sisaanluvussa |
| Yritystietojen aktivointi | Tällä valinnalla voi rajoittaa sitä, saako JIIRI aktivoida vanhoja aiemmin passivoitujen yritysten tietoja (yritys, toimittajatiedot), jos osapuoli löytyisi (y-tunnus) yritysrekisteristä laskuja muodostaessa ja asetetaan laskulle. Jos aktivointia ei sallita (on estetty) ja yritys löytyy passiivisena rekisteristä, lasku asetetaan oletus toimittajalle ja käyttäjän tulee tarkistaa lasku. Oletuksena sallittu. |
Tämä ei vaikuta täysin uuden yrityksen luomiseen ja siinä aktivoitaviin tietoihin (kts. asetus Uuden yrityksen luominen). |
| Uuden pankkitilin lisäys | Tällä valinnalla voi rajoittaa sitä, saako JIIRI luoda toimittajille aineistosta tunnistettuja pankkitilejä automaattisesti, (Sallittu) vaiko ei (Estetty). | Katso lisätiedot: Verkkolaskujen käsittely – pankkitilien-kasittelyn-valinta-laskulle |
Lokit
Verkkolaskuasetuksien, ostolaskut sovelluksen selauksesta, tai yksittäiseltä verkkolaskuna käsitellyltä laskulta, voi myös avata verkkolaskuaineistojen sisäänlukuun liittyvät loki -tiedot.
Ostolaskut -sovelluksessa lokeihin pääsee Toiminnot -painikkeen kautta toiminnolla Tositteiden siirron loki:
- yksittäiseltä laskulta avattuna näkyy kyseisen laskun lokitiedot, jos lasku on käsitelty verkkolaskuaineiston sisäänluvun kautta järjestelmään
- Ostolaskut -sovelluksen selausnäkymästä pääsee samaan yleiseen lokitietoon, kun asetuksistakin (pop-up näkymä vain lokitiedoin)
Lokitiedot muodostuvat verkkolaskuaineistojen sisäänluvun yhteydessä, mahdollisen ajastetun yöllisen ajon sekä käsin Ostolaskut -sovelluksen Nouda verkkolaskut – toiminnon kautta noutaessa, tai aineistoa tietokoneelta siirtäessä.
Näkymän vasemmassa reunassa on yleistilanne ajosta. Riviä klikkaamalla oikealle puolelle listaantuvat tiedot kyseisessä ajossa käsitellyistä laskuista. Viemällä hiiren yhteenveto -tietojen ylle, näkee selvennöstä käsittelyn tiedoista.
Kun kaikki tapahtumat on käsitelty OK, indikoidaan ensimmäisessä sarakkeessa vihreällä, että kaikki laskut on käsitelty odotetusti ja tilana on Ok.
Jos käsittelyssä on kuitenkaan yhdenkään laskun kohdalla ollut jotain ongelmaa ja lasku on laitettu Tarkistettava -tilaan, vasemman reunan listauksessa ja yksittäisellä rivillä indikaattori on oranssilla ja tilana Varoitus.
Jos jotain aineistoa ei ole saatu käsiteltyä lainkaan, on tilana Virhe ja punainen merkintä on kyseisen ajon tiedoissa sekä virheellisellä rivillä. Tällaisessa tapauksessa aineistossa on sellainen virhe, ettei sitä voida ohjelmallisesti lukea sisään. Tällöin virhe rivin tunnisteessa infotaan operaattoriavain, minkä avulla virheellistä aineistoa voi selvitellä verkkolaskutoimittajan puolelta.