Jydacom Palkat -ohjelmaan on mahdollista noutaa verokortit ja veronumerot Vero API -rajapinnan kautta suoraan ohjelmaan ajojonolla B3. Verokorttien nouto verottajalta ennen jokaista palkka-ajoa. Ajojonosta B3 on oma ohje nimellä Verokorttien ja veronumeroiden nouto ennen palkka-ajoa ajojonolla B3.
Mikäli jostain syystä ette halua rajapinnan kautta suoraan verokortteja hakea, voidaan verokortit noutaa myös vanhalla tavalla. Tässä ohjeessa käsitellään vain tämä vanha tapa. Huomioithan, että vuoden 2025 verokortit tulevat voimaan 1.1.2025.
Verokorttien ja veronumeroiden haku
Jydacom Palkkoihin voidaan hakea uusien verokorttien tiedot edelleen suorasiirtona verottajalta. Näiden ennakonpidätystietojen saamiseksi on verottajalle tehtävä pyyntö aineiston toimittamisesta. Suorasiirto vuoden 2025 verokorttien osalta on tehtävä 15.2.2025 mennessä. Suorasiirtopyynnön vastaustiedosto on noudettava 27.2.2025.
Veronumeronhaku pitää sisällään myös tulonsaajan rekisteröinnin veronumerorekisteriin. Pyyntö voidaan tehdä useammasta yrityksestä ja/tai ryhmästä kerrallaan. Valittavana ovat ne yritykset/ryhmät, johon pyynnön tekijällä on Jydacom Palkoissa oikeudet.
Tiedosto lähetetään verohallinnolle joko Verohallinnon ylläpitämää Ilmoitin palvelua (Ilmoitin.fi) tai Tyvi -palveluntarjoajan palvelua käyttäen. Sähköistä tiedonsiirtoa varten näissä palveluissa suorasiirron tekijällä tulee olla sähköinen tunniste (suomi.fi) ja valtuutus edustamaltaan yritykseltä.
Verokorttipyyntötiedoston luominen
- Valitse Ajot / Ajon käynnistys / Ajot / Verokorttitietojen pyyntö 2019 alkaen
- Kausivalinnaksi on valittava pyyntövuoden puolella oleva kausi. Esimerkiksi vuoden 2025 ensimmäinen kausi.
- Ennen käynnistämistä ajoon on liitettävä haku, jolla rajataan mukaan otettavat henkilöt. Klikkaa haku -painiketta (suurennuslasin kuva), jolloin avautuu Uusi haku-ikkuna.
- Valitse vasemmalta valikosta Työsuhde ja laajenna se painamalla sen edessä olevaa plus -merkkiä, valitaan sen alta Aktiivinen ja siirretään se nuolella Ehto -ruudukkoon, Tämä on pakollinen valinta.
- Lisäksi, jos halutaan tehdä verokortti pyyntö samalla kertaa useammasta ryhmästä, samalla tiedostolla (tunti- ja kuukausipalkkaiset tai useampi yritys) valitaan hakuehdoksi vielä vasemmalla olevasta valikosta:Työsuhteen alta Ryhmä, viedään se myös Ehdoksi. Painetaan monivalintaruksi. Valitaan halutut yritykset/ryhmät mukaan. Painetaan OK, painetaan Käytä -painiketta ja hakuikkuna sulkeutuu.Tämän jälkeen painetaan Käynnistä. Ruutuun tulee ajon jälkeen ilmoitus onnistuneesta ajosta.
- Pyyntötiedosto löytyy Tulosteista: Ajot / Tulosteet
- Tallenna tiedosto omalle C-asemalle (esim. ClientV\JD\JD-Palkat -kansioon)
- Lähetä se Verottajalle Ilmoitin – tai Tyvi -palvelun kautta.
Veronumeropyyntö
Veronumero on pakollinen kaikilla rakennustyömaalla työskentelevillä henkilöillä. Veronumerot voidaan tilata keskitetysti Verohallinnolta toimittamalla pyyntötiedosto henkilöistä, joille veronumero halutaan. Samalla lähtee pyyntö, että työntekijät merkitään rakennusalan veronumerorekisteriin.
Veronumero pyydetään niille henkilöille, joiden voimassa olevan verokortin takana on rasti kohdassa ”Veronumero”
- Haulla voi tarkistaa kootusti, kenellä tuo rasti on ja keneltä se puuttuu
- Valitse Toiminnot / Haku / Lataa / Veronumero käytössä
- Paina Lataa -painiketta ja valitse haku: Veronumero käytössä. Paina Käytä -painiketta.
Haku listaa kaikki aktiiviset henkilöt (yhdellä henkilöllä voi olla useampi rivi) ja tiedon siitä, onko verokortin takana rasti kohdassa ”Veronumero”. Jos listalla on henkilöitä, joilta puuttuu rasti, tai rasti on ylimääräinen, muuta tieto henkilön viimeisimpään voimassaolevaan verokorttiin.
- Valitse Toiminnot / Henkilöluettelo / valitaan henkilö / Verokortit
- Avaa verokortti ja lisää rasti / poistetaan rasti kohdasta veronumero
Veronumeropyyntötiedoston muodostaminen
- Valitse Ajot / Ajon käynnistys / Liittymät / Veronumeropyynnöt rakennusala
- Jos halutaan tehdä veronumeropyyntö samalla kertaa useammasta ryhmästä, samalla tiedostolla (tunti- ja kuukausipalkkaiset tai useampi yritys), valitaan hakuehdoksi vielä vasemmalla olevasta valikosta Työsuhteen alta Ryhmä, viedään se myös Ehdoksi.
- Klikkaa monivalintaruksia ja valitse halutut yritykset/ryhmät mukaan.
- Paina OK ja Käytä -painiketta ja hakuikkuna sulkeutuu.
- Tämän jälkeen klikkaa Käynnistä. Ruutuun tulee ajon jälkeen ilmoitus onnistuneesta ajosta.
- Pyyntötiedosto löytyy Tulosteista: Ajot / Tulosteet
- Tallenna tiedosto omalle C-asemalle (esim. ClientV\JD\JD-Palkat -kansioon)
- Lähetä se Verottajalle Ilmoitin – tai Tyvi -palvelun kautta.
Vanhojen verokorttien päättäminen
Vanhojen verokorttien päättäminen tehdään ennen tammikuun ensimmäistä palkanmaksua. Edellisen vuoden verokorteille laitetaan kaikille päättymispäiväksi joulukuun viimeinen päivä. Tammikuun alusta lähtien ei saa käyttää enää vanhaa verokorttia.
Ohjelmasta löytyy nk. massapäivitys verokorttien päättämiseen. Toiminnolla voidaan merkata päättymispäivä henkilöiden verokorttitietoihin yhteisesti, tällöin varmistetaan, että ohjelma ei käytä vanhaa verokorttia sellaiselle henkilölle, jolla ei ole uutta verokorttia.
- Valitse Työkalut / Massapäivitys / Verokorttien päättäminen
- Ryhmät -kenttään valitaan ryhmä, josta verokortit halutaan päättää.
- Monivalinta -painikkeen kautta voi halutessaan päättää kaikki ryhmät kerralla, joihin palkanlaskijalla on oikeudet.
- Päivämäärä on 31.12.2024 ja vuosi 2024.
- Ryhmät -kenttään valitaan ryhmä, josta verokortit halutaan päättää.
Saadun verokorttipyyntötiedoston ja tietojen vieminen Jydacom Palkkoihin
Verottaja palauttaa tiedoston, johon on lisätty ennakonpidätystiedot, samaan paikkaan, josta se lähetettiin. (Ilmoitin – tai Tyvi -palvelu).
- Tallenna tiedosto omalle C-asemalle (esim. ClientV\JD\JD-Palkat -kansioon). Nimeä se seuraavasti: Verokortti_2025_Yrityksen nimi. Tiedosto pääte on se, jota ohjelma automaattisesti tarjoaa.
- Tuo verottajan täydentämä tiedosto JD-Palkkoihin
- Työkalut / Liittymätiedostojen hallinta…
- Kuittaa Hakemistoa ei löydy -ilmoitus OK-painikkeella
- Valikoi vasemmanpuoleisesta valikosta tallentamasi tiedosto ruksaamalla laatikko tiedoston nimen etupuolelta
- Kun oikea tiedosto on sinisenä paina Kopioi ->, jolloin tiedosto kopioituu oikealla olevaan valikkoon
- Paina Sulje -painiketta
- Valitse Ajot / Ajon käynnistys / Liittymä / Verokorttitietojen nouto tiedostosta 2019 alkaen
- Voimaantulopäiväksi valitaan se päivä, jolloin verokortit tulevat voimaan. Vuonna 2025 voimaantulopäivä on 1.1.2025
- Rajapäivä on päivä, jolloin voimassa olevia tai sen jälkeen tulleita verokortteja ei suorasiirron yhteydessä päivitetä. Päiväksi laitetaan vuoden ensimmäinen päivä eli 1.1.2025.
- Paina Käynnistä -painiketta. Ohjelma ilmoittaa ajon päättymisestä.
Saadun veronumeropyyntötiedoston ja tietojen vieminen Jydacom Palkkoihin
Verottaja palauttaa tiedoston, johon on lisätty veronumerot, samaan paikkaan, josta se lähetettiin. (Esimerkiksi Ilmoitin.fi).
- Tallenna tiedosto omalle C-asemalle (esim. ClientV\JD\JD-Palkat -kansioon). Nimeä se seuraavasti: Veronumerot_2025_Yrityksen nimi. Tiedosto pääte on se, jota ohjelma automaattisesti tarjoaa.
- Tuo verottajan täydentämä tiedosto JD-Palkkoihin:
- Työkalut / Liittymätiedostojen hallinta…
- Kuittaa Hakemistoa ei löydy -ilmoitus OK -painikkeella
- Valikoi vasemman puoleisesta valikosta tallentamasi tiedosto
- Kun oikea tiedosto on sinisenä paina Kopioi ->, jolloin tiedosto kopioituu oikealla olevaan valikkoon
- Paina Sulje -painiketta
- Valitse Ajot / Ajon käynnistys / Liittymä / Veronumeronoudot
- Paina Käynnistä -painiketta. Ohjelma ilmoittaa ajon päättymisestä.
- Veronumeronouto on tallentanut ajohetkellä voimassa oleville verokorteille Veronumero ruksin ja veronumeron
Verokorttien tarkastaminen
Verokorttien suorasiirrossa tulee henkilöille verokortti alkupäivämäärällä 1.1.2025, ellei henkilölle ole tallennettu muutosverokorttia aikaisemmalle päivälle samalle vuodelle. Verokortin pidätystavaksi tulee oletuksena prosenttikortti.
- Tarkista, että kaikille on tullut verokortti. Jos verokorttitietoa ei ole tullut suorasiirrossa, on henkilön toimitettava verokortti.
- Lataa haku: Verokortti puutteet. Ohjelma kysyy alkupäivää: anna alkupäiväksi 1.1.2025.
- Hakuun listautuu kaikki henkilöt, joilla ei ole vuoden 2025 verokorttia tallennettuna Jydacom Palkkoihin.
- mikäli yrityksessänne on jatkossa tarkoitus hakea ajantasaiset verokortit VeroAPI rajapinnan kautta (B3 ajojono) ja henkilöt ovat ilmoittaneet haluavansa nostaa 1.1.2025 voimaantulevan verokortin prosenttia => manuaalisesti korotetun verokortin voimaantulopäiväksi tallennetaan 2.1.2025, muutoin ajojonossa B3 tulee verottajalta 1.1.2025 prosentti manuaalisesti korotetun prosentin päälle.
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.