Työmaat -sovellus käynnistetään Jiiri Portaalin Työmaat -painikkeesta.

Sovellus avautuu henkilökohtaisten asetusten Työmaat-sivulla määrittelemän avaussivun mukaisesti. Avaussivu voi olla Työmaaselaus tai Työmaan tiedot. Kun aloitussivuksi on valittu Työmaan tiedot, avataan se työmaa, joka on määritelty oletustyömaaksi henkilökohtaisissa asetuksissa. Selauksen jälkeinen sivu -kentässä voi määritellä, avataanko työmaa työmaan tietoihin vai litteroiden selaukseen.

Työmaaselaus

Näkymän toiminnot

Työmaiden rajaus

Työmaita voi rajata työmaan tilan mukaan. Suluissa on kerrottu tilan aktiivisuus.

Toiminnot -painikkeen toiminnot

Vie exceliin

Vie Exceliin -toiminteella käyttäjä voi viedä näkymän taulukkoon rajattujen henkilöiden tiedot excel tiedostoon.

Lisätiedot toiminteesta: Yleistoiminnot

Työmaan lisääminen

Uusi työmaa lisätään työmaiden selauksessa Lisää -painikkeella. Työmaan tiedot aukeavat. Työmaan koodi ja nimi ovat pakollisia tietoja.

Perustiedot

Kenttä	Kentän kuvaus	Lisätieto
Koodi	Koodi	Koodi on yrityskohtaisesti yksilöllinen.
Nimi	Nimi
Verottajan yhteyshenkilö	Käyttäjäyrityksen yhteyshenkilö verottajalle. Vapaaehtoinen tieto, joka ei mene verottajan ilmoituksille
Tyyppi	Työmaan tyyppi, jolla työmaita voidaan rajata työmaaselauksessa	Työmaayyppejä hallitaan tyyppirekistereissä Tuotannonhallinta Plussassa
Tilaaja	Tilaaja	Valitaan yritysrekisteristä
Tilaajan yhteyshenkilö	Tilaajan yhteyshenkilö	Valitaan valitun yrityksen yhteyshenkilöistä
Työmaa-avain	Työmaa-avain	Työmaa-avain voidaan syöttää kokonaisessa muodossa (TA-FI-XXXXXXXX-X)
Tilaajan työnumero	Tilaajan työnumero
Päätoteuttajan työnumero	Päätoteuttajan työnumero
Perustamispäivämäärä	Perustamispäivämäärä	Perustamispäivämäärä lisätään automaattisesti, eikä sitä voi muuttaa
Aloituspäivämäärä	Aloituspäivämäärä
Lopetuspäivämäärä	Lopetuspäivämäärä
Luovutuspäivämäärä	Luovutuspäivämäärä
Takuuajan päättymispäivämäärä	Takuuajan päättymispäivämäärä
Vastuuajan päättymispäivämäärä	Vastuuajan päättymispäivämäärä
Perustajaurakointikohde	Perustajaurakointikohde	Työmaa on perustajaurakointikohde XXX
Päätoteuttaja	Päätoteuttaja	Käyttäjäyritys on työmaan päätoteuttaja
Projekti	Projekti	Projekteja ylläpidetään toistaiseksi Tuotannonhallinta Plussan projektirekisterissä
Vapaa luokittelu	Vapaa luokittelu	Annetut luokittelut lisätään valintalistalle valittaviksi muille työmaille

Lisätiedot 

Kenttä	Kentän kuvaus	Lisätieto
Sisäisen myynnin oletuslittera	Oletuslittera -tietoon valitaan se littera, jolle Sisäisen myynnin tuotot kohdistetaan. Litteran voi myös jättää tyhjäksi, jolloin Sisäisen myynnin tositteen tuottolitteraksi tulee Työaikakirjauksen Konetyömaan littera.	katso lisätiedot: Sisäinen myynti käyttöohje
Sisäisen myynnin oletustapahtumalaji	Oletustapahtumalaji -tietoon valitaan se tapahtumalaji, jolle Sisäisen myynnin tuotot kohdistetaan.	katso lisätiedot: Sisäinen myynti käyttöohje
Valmiusasteen laskenta	Osatuloutuksen valmiusasteen laskentatapa. Liittyy JIIRI Osatuloutus -sovelluksessa käytettäviin laskentatavan asetuksiin/valintoihin.	Tietoja ylläpidetään Osatuloutus -sovelluksen kautta työmaille. katso lisätiedot: Osatuloutus käyttöohje
Verkkolaskutunniste	Verkkolaskujen (ostolasku) sisäänluvussa käytetty tunniste työmaan tunnistamiseksi laskuriville.	katso lisätiedot: Verkkolaskujen käsittely
Verkkolaskutunniste 2	Verkkolaskujen (ostolasku) sisäänluvussa käytetty tunniste työmaan tunnistamiseksi laskuriville.	katso lisätiedot: Verkkolaskujen käsittely
Työaikakirjaukset estetty	Valinnalla estetään työaikakirjaukset työmaalle
Kuvaus pakollinen	Valinnalla pakotetaan käyttäjä kirjoittamaan kuvaus työaikakirjaukselle
Poissaolon työmaa	Valinnalla työmaan voi valita Palkoissa henkilön poissaolon työmaaksi
LiMu huomautus	Valinnalla huomautetaan tilatun lisä- ja muutostyön ennustemuutoksista
LiMu erittely	Valinnalla tehdään erittely Lisä- ja muutostyön liitteeksi, kun tila vaihdetaan laskutuskelpoiseksi
Näytä ostolaskut	Valinnalla työmaan ostolaskut näytetään Työmaat-sovelluksessa
Estä työntekijäilmoitus	Valinnalla estetään työmaan työntekijäilmoituksen lähettäminen Ilmoittimella
Estä urakkailmoitus	Valinnalla estetään työmaan urakkailmoituksen lähettäminen Ilmoittimella
Estä aloitus/lopetusilmoitus	Valinnalla estetään työmaan aloitus/lopetusilmoituksen lähettäminen Ilmoittimella
Osatuloutus	Tieto onko työmaa osatuloutettava työmaa (Kyllä/Ei). Liittyy JIIRI Osatuloutus -sovelluksessa käytettäviin tietoihin.	Tietoja ylläpidetään Osatuloutus -sovelluksen kautta työmaille. katso lisätiedot: Osatuloutus käyttöohje
Osatuloutuksen aloituspäivämäärä	Osatuloutuksen aloituspäivämäärä. Liittyy JIIRI Osatuloutus -sovelluksessa käytettäviin tietoihin.	Tietoja ylläpidetään Osatuloutus -sovelluksen kautta työmaille. katso lisätiedot: Osatuloutus käyttöohje
Osatuloutuksen lopetuspäivämäärä	Osatuloutuksen aloituspäivämäärä. Liittyy JIIRI Osatuloutus -sovelluksessa käytettäviin tietoihin.	Tietoja ylläpidetään Osatuloutus -sovelluksen kautta työmaille. katso lisätiedot: Osatuloutus käyttöohje
Kalenteri	Valitaan työmaalla käytettävä kalenteri
Luokittelut	Valitaan työmaaluokitteluille arvo	Työmaaluokitteluja ja niiden arvoja ylläpidetään Tuotannonhallinta Plussassa
Muistio	Ylläpidetään työmaan muistiota	Muokattaessa muistio aukeaa kelluvaksi lomakkeeksi

Tapahtumalajit

Välilehdellä ylläpidetään tapahtumalajien työmaakohtaisia tavoite-, toteuma- ja ennusteprosentteja. Tapahtumalajeja ylläpidetään Tuotannonhallinta Plussan tapahtumalajirekisterissä.

Kenttä	Kentän kuvaus	Lisätieto
Tunniste		Vain luku
Lyhenne		Vain luku
Nimi		Vain luku
Laskennan peruste	Näytetään, minkä tapahtumalajin perusteella laskenta tehdään, esim. sosiaalikulu	Vain luku
Tavoiteprosentti
Toteumaprosentti
Ennusteprosentti

Tunnusluvut

Tunnuslukujen lisäys työmaiden puolella aloitetaan + lisää- painikkeella. Nimi-kenttää painamalla aktivoituu alasvetovalikko, mistä haluamansa tunnusluvun pääsee valitsemaan. Tunnuslukuja on mahdollista poistaa roskakoria painamalla.

Tunnuslukujen yleinen hallinnointi on perustietojen puolella.

Käyttöoikeudet

Välilehdellä ylläpidetään työmaan käyttöoikeuksia.

Luokitteluoikeudet

Kyllä -valinnalla työmaalle saa oikeuden myös työmaaluokitteluiden perusteella ja taulukossa näytetään myös ne henkilöt, joiden työmaaoikeus perustuu pelkästään työmaaluokitteluihin. Ei -valinnalla työmaaluokitteluiden kautta ei saada käyttöoikeuksia. Työmaaluokittelut ja käyttöoikeudet luokitteluiden kautta ylläpidetään Tuotannonhallinta Plus-sovelluksessa.

Rajaamaton

Kyllä -valinnalla työmaa näkyy kaikille käyttäjille, vaikka käyttäjillä ei ole suoria työmaaoikeuksia työmaalle. Ei valinnalla työmaa näkyy vain niille, joilla on oikeus kaikkiin työmaihin.

Lisää käyttöoikeus

Valitsemalla Lisää, aukeaa henkilöpoiminta. Poiminnan jälkeen valitut henkilöt näkyvät käyttöoikeuslistassa.

Kenttä	Kentän kuvaus	Lisätieto
Numero	Henkilönumero
Nimi	Henkilön nimi
Yritykset	Yritykset, joihin henkilö on liitetty
Käyttöoikeus kaikkiin	Henkilöllä on oikeus kaikkiin työmaihin	Vain luku. Käyttöoikeus kaikkiin työmaihin annetaan Käyttöoikeudet-sovelluksessa
Käyttöoikeus työmaaluokitteluista	Henkilöllä oikeus työmaalle luokitteluiden kautta	Työmaaluokittelut ja käyttöoikeudet luokitteluiden perusteella ylläpidetään Tuotannonhallinta Plus-sovelluksessa.
Käyttöoikeus työmaalle	Henkilöllä on suora käyttöoikeus työmaalle	Valinnan voi poistaa, mutta henkilöllä voi silti olla oikeus työmaalle luokitteluiden kautta tai oikeus kaikkii työmaihin
Tila	Henkilön tila

Osoitteet

Välilehdellä ylläpidetään työmaan osoitetietoja ja sijantia.

Työmaan muokkaaminen

Työmaa avataan kaksoisklikkaamalla työmaariviä. Aktiivisena on joko Työmaan tiedot- tai Litterat -välilehti riippuen siitä, kumpi on valittu oletukseksi käyttäjäkohtaisissa asetuksissa.

Työmaan tiedot -välilehti

Työmaa tiedot on läpikäyty kohdassa Työmaan lisääminen.

Litterat -välilehti

Litterat -välilehdellä näytetään litteran tiedot.

Näkymän toiminnot

Litteroiden rajaus

Litteroita voi rajata työmaan tilan mukaan.

Hyväksymättömät mukana

Valitaan, ovatko hyväksymättömät mukana toteutuneissa kustannuksissa.

Toiminnot -painikkeen toiminnot

Sovelluksen Toiminnot -monitoimipainikkeessa löytyy toiminteet:

Vie Exceliin

Vie exceliin -toiminteella käyttäjä voi viedä näkymän taulukkoon rajattujen henkilöiden tiedot excel tiedostoon.

Lisätiedot toiminteesta: Yleistoiminnot

Litteran lisääminen ja muokkaaminen

Uusi littera lisätään litteraselauksessa Lisää -painikkeella. Litteran tiedot aukeavat. Litteran koodi ja nimi ovat pakollisia tietoja.

Litteran tiedot

Kenttä	Kentän kuvaus	Lisätieto
Koodi	Litteran koodi	Koodi on työmaatasolla yksilöllinen
Nimi
Yksikkö	Poimitaan yksikkö rekisteristä	Yksikkörekisteriä ylläpidetään Tuotannonhallinta Plussassa
Aloituspäivämäärä		Aloituspäivämäärää käytetään litteran aikatauluetenemän määrittelyssä ja Jaksotetun ennusteen ajoituksessa
Lopetuspäivämäärä		Lopetuspäivämäärää käytetään litteran aikatauluetenemän määrittelyssä ja Jaksotetun ennusteen ajoituksessa
Kustannuslittera		Litteralle voi kohdistaa kustannuksia
Tuottolittera		Litteralle voi kohdistaa tuottoja
Toteuma lukittu		Litteran toteumaa ei voi muokata
Ennuste lukittu		Litteran ennustetta ei voi muokata
Vapaa ryhmittely		Annetut ryhmittelyt lisätään valintalistalle valittaviksi muille työmaille
Työaikakirjaukset estetty	Valinnalla estetään työaikakirjaukset litteralle
Selite pakollinen laskuntarkastuksessa	Valinnalla pakotetaan käyttäjä syöttämään selite laskuntarkastuksessa
Huomioidaan osatuloutuksessa	Valitaan, huomoidaanko litteran tiedot osatuloutuksessa
Luokittelut	Valitaan Litteraluokitteluille arvo	Litteraluokitteluja ja niiden arvoja ylläpidetään Tuotannonhallinta Plussassa
Muistio	Ylläpidetään litteran muistiota

Litteran kustannukset ja tuotot

Näkymässä tarkastellaan ja muokataan litteran tavoite- ja ennustetietoja. Näkymää voi muokata oikean reunan sarake- ja rivivalitsimilla. Liukusäätimellä valitaan, tarkastellaanko kustannuksia vai tuottoja.

Toiminnot -painikkeen toiminnot

Sovelluksen Toiminnot -monitoimipainikkeessa löytyy toiminteet:

Täsmäytä littera

Tapahtumalajien toteutuneet määrät ja summat viedään ennusteeksi ja litteran toteuma ja ennuste lukitaan.

Valmiusaste tapahtumalajeille

Litteran toteuma- ja ennustemäärästä laskettu litteran valmiusaste viedään tapahtumalajien määrille ja summille ja ennuste lasketaan uudelleen niiden perusteella.

Tavoite ennusteeksi

Litteran tavoite viedään litteran ennusteeksi.

Toteuma ennusteeksi

Litteran toteuma viedään litteran ennusteeksi.

Näkymän sarakkeet

Sarakkeita voi valita näkymän oikean reunan sarakevalitsimella.

Sarake	Sarakkeen kuvaus	Lisätieto
Määrä	Litteran määrä	Litteran toteuma- ja ennustemäärän perusteella lasketaan litteran valmiusastetta.
Yksikkö
Tapahtumalajin määrä
Tapahtumalajin A-hinta
Tapahtumalajin summa
Tapahtumalajin summa / yksikkö	Tapahtumalajin summa / litteran määrä

Näkymän rivit

Rivejä voi valita näkymän oikean reunan rivivalitsimella.

Rivi	Rivin kuvaus	Lisätieto
Tavoite
Sidottu kokonaissumma	Tapahtumalajille kohdistettujen sidottujen summa
Sidottu toteutumatta	Tapahtumalajille kohdistettujen sidottujen summa, joille ei ole ostolaskukohdistusta
Toteutunut
Ennuste
Valmiusaste	Lasketaan toteuman ja ennusteen suhteesta
Sidottu kokonaissumma ennusteesta %
Sidottu toteutumatta %
Hyväksymätön
Toteutunut + hyväksymätön
Varaus	Varauksia ylläpidetään Varaukset -välilehdellä
Ennuste + Varaus
Valmiusaste sisältäen hyväksymättömät
Ero (Ennuste – Toteuma)
Ero (Ennuste – Toteuma + Hyväksymättömät)
Ero (Tavoite – Toteuma)
Ero (Tavoite – Ennuste)

Tapahtumat

Näkymässä tarkastellaan litteran tapahtumia. Näkymän liukusäätimillä voi valita, mitä tietoja tarkastellaan.

• Tuotot / Kustannukset
• Sidotut / Toteutuneet
• Hyväksytyt / Hyväksytyt+hyväksymättömät
• Litteran tapahtumat / Työmaan tapahtumat