Leimaukset

Leimaukset -näkymiä on kahdessa eri paikassa Kulunhallinta -sovelluksessa. Tässä Leimaukset ohjeessa on kerrottu kummankin Leimaus -näkymän asiat. Päätason leimaukset -näkymässä on toimintoja vähän enemmän, niin ne kohdat ovat erikseen mainittu tässä ohjeessa.

Näkymän tiedot

Leimaukset -selausnäkymässä näytetään eri työmaiden leimaukset (työmaan Kulunhallinnan alla valitun työmaan leimaukset). Leimaukset -näkymässä voidaan lisätä, päivittää ja poistaa leimaustietoja.

Näkymässä esillä olevat tiedot ja sarakevalitsimesta lisättävissä olevat sarakkeet vastaavat sovelluksessa käsiteltävien tapahtumien tietosisältöjä, katso tarkemmat kuvaukset sarakkeiden sisällöistä tämän ohjeen Yleistiedot -osiossa.

Näkymän lisätiedot

Näkymän huomautukset

Taulukkoon on joillekin saraketiedoille määritetty erilaisia huomautuksia, tai muita tietojen esitykseen vaikuttavia sääntöjä.

Leimauksien perusteella voidaan lisätä tai päivittää järjestelmää yrityksiä ja henkilöitä sekä leimauksiin liittyen halutaan käyttäjää huomauttaa erilaisilla huomioilla tulevat Kommentti sarakkeeseen.

Kommentti kentän huomioiden selitykset:

  • Luotu automaattisesti uusi henkilö ja yritys – leimauksen perusteella lisätty uusi yritys Yritykset sovellukseen ja henkilö Henkilöt sovellukseen. Yritys on lisätty alihankintaketjuun ja henkilö lisätty yrityksen työntekijäksi työmaalle.
  • Luotu automaattisesti uusi henkilö ja liitetty se olemassa olevaan yritykseen – leimauksen tekijä on lisätty Henkilöt sovellukseen ja lisätty olemassa olevan yrityksen henkilöksi. Jos yritystä ei ole ollut alihankintaketjussa, niin se on lisätty kerjuun ja henkilö lisätty yrityksen työntekijäksi työmaalle.
  • Lisätty automaattisesti tunniste henkilölle – leimaaja on jo aikaisemmin perustettu Henkilöt ohjelmaan. Leimaajan tiedoissa on puuttunut tunniste tai tunniste on muuttunut. Päivitetään leimauksen tiedoissa ollut tunniste henkilölle.
  • Valttikortti on suljettu – leimaajan Valttikortti on suljettua Vastuu Groupin Valttikorttirekisterissä. Tämän takia Vastuu Group ei palauta leimaajan tietoja Kulunhallintaan
  • Tunnistamaton tunniste – leimauksen perusteella haettu henkilön tietoja, mutta ei olla saatu selvitetty kuka henkilö kyseessä ja Vastuu Groupista saatu tieto, ettei ole kyseessä Valttikortti leimauksesta.
  • Automaattinen uloskirjaus – jos käyttäjäyrityksellä käytössä Kulunhallinnan asetuksista automaattisen uloskirjauksen toiminto, niin leimauksen on tehty serverillä klo 02:00 ajettava sovellus, joka kirjaa kaikki henkilöt ulos työmaalta, joilla viimeinen leimaus sisään.

Tarkempi kaaviokuva, miten näitä leimauksien perusteella tehtäviä tarkastuksia tehdään linkistä leimauksien tarkastus. TÄHÄN SISÄINEN LINKKI

Toiminnot -alasvetovalikko

Näkymän toiminnot avautuvat -toiminnot -painikkeesta.

Poista leimaukset

Taulukossa valittuna olevat leimaukset poistetaan, tieto poistamisesta jää historiatietoihin. Nämä poistetut leimaukset näkyvät Näytä poistettavat leimaukset näkymän kautta.

Vaihda työmaa

Vaihdetaan leimauksen työmaa, vaihdettavalle työmaalle on oltava käyttöoikeus. Avataan ikkuna, josta valitaan työmaa, jolle valitut leimaukset siirretään.

Vaihda henkilö

Vaihdetaan leimauksen henkilö, valinnassa näytetään kaikki henkilöt. Avataan ikkunan, jossa näytetään kaikki Henkilö-Yritys -parit eli sama henkilö voi olla useammalla rivillä, mikäli henkilö löytyy useammasta yrityksestä. Valitaan henkilö, jolle leimaukset siirretään.

Siirrä leimausta

Muutetaan leimauksen aikaa, voi muuttaa joko yhdelle leimaukselle tai useammalle samanaikaisesti.

Vaihda suuntaa

Vaihdetaan leimauksen suuntaa, voit valita yhden tai useamman leimauksen. Vaihdossa vaihdetaan sisään leimaus ulos leimaukseksi tai toistenpäin.

Lisää leimaus

Lisätään leimaus puuttuvan leimauksen pariksi. Jos valittu Sisään tehdään Ulos leimaus ja toistepäin.

Näytä poistetut leimaukset

Avataan uusi ikkuna, jossa voi tarkastella aikaisemmin poistettuja leimauksia.

Hae valttikortin tiedot

Hakee leimauksen tunnisteen perusteella Vastuu Groupin palvelusta henkilön tietoja. Jos tunnisteella löytyy aktiivinen Valttikortti, niin ohjelma näyttää leimaajan tiedot.

Vie Exceliin

Vie Exceliin -toiminnolla käyttäjä voi viedä näkymän taulukon tiedot Excel tiedostoon.

Lisätiedot toiminteesta: Yleistoiminnot

Muut toiminnot

Näkymän valinta:

Näkymän valinta kytkimestä voidaan valita näytetäänkö leimaukset yhtenä rivinä (Leimaukset) vai työaikoina, jolloin leimaukset pariteen Sisään-Ulos leimauksien mukaan pareiksi ja niille lasketaan työaika.

Rajausperuste (ainoastaan päätason Leimaukset -selausnäkymässä)

Rajausperuste valinnalla voidaan leimauksia rajata eri perusteilla. Valittavina perusteina ovat: kuukausi, työmaa, yritys ja henkilö. Kun rajausperuste tehty, niin oikealla puolella olevan kentän otsikko muuttuu valinnan mukaisesta ja listalta valitaan haettava valinta esim. rajausperuste Kuukausi, niin valintalistalta voidaan valita kuukausi, jonka leimauksia tarkastellaan. Jos valintana Kuukausi, niin silloin myös tulee nuolet, joilla voidaan liikkua kuukausia kerralla eteen- tai taaksepäin.

Lisää leimaus -painike

Lisää leimaus toiminnolla lisätään kokonaan puuttuva leimaus. Jos jommankumman suunnan aikaleima on tyhjä, näytetään ikkunassa oranssi huomiokolmio ja teksti: ”Toinen suunta puuttuu”. Leimauksen voi kuitenkin tehdä vain yhteen suuntaan ja suunnalle, jolta puuttuu aikaleima ei luoda leimausta.

Leimauksiin liittyvät huomautukset

Leimaukset -selausnäkymän oikeaan yläkulmaan tulee huomautuksia, jos leimauksilla on puutteita tai leimauksen perusteella tehty jotain esim. lisätty henkilö alihankintaketjussa olevalle yritykselle. Näistä huomautuksista aukeaa uusi selausnäkymä, jossa rajattuna nämä ehdon täyttävät leimaukset esim. puuttuu henkilö. Ohjelmassa voi tulle 3 erilaista huomautusta:

  • Järjestelmässä on leimauksia, joilta puuttuu työmaa – Kulunhallintaan on tullut leimauksia, joihin ei ole saatu työmaa tietoa esim. leimaus leimattu leimauslaitteella, joka ei ole kytketty työmaalle Leimauslaite -selausnäkymässä.
  • Järjestelmässä on leimauksia, joilta puuttuu henkilö – Kulunhallintaan tullut leimauksia, joiden tunnisteen perusteella ei ole saatu selville kenelle leimaukset kuuluu esim. leimaus tehty muulla tunnisteella kuin Valttikortti ja tunnistetta ei ole syötetty henkilön tietoihin.
  • Järjestelmässä on leimauksia, joihin on automaattisesti lisätty tietoja – Leimaukset -selausnäkymän Kommentti sarakkeeseen sovellut kirjaa erilaisia huomioita esim. Valttikortti suljettu, tunnistamaton tunniste, jne. Kun Kulunhallinta sovellus lisää jotain lisäinformaatiota kommentti sarakkeeseen.

Kun huomautus klikataan, niin aukeaa uusi selausnäkymä, jossa valitun huomautuksen leimaukset rajattuna. Tässä alla leimauksia, joilta puuttuu henkilö. Näkymästä pääsee takaisin Peruuta painikkeella.