Edelleenlaskutus käyttöohje

Edelleenlaskutus -sovellus käynnistetään JIIRI Portaalin Edelleenlaskutus -painikkeesta, jolloin käyttäjälle aukeaa edelleenlaskutussopimuksien -selausnäkymä (muodostetut työmaa+toimittaja edellenelaskutus sopimukset)

Näkymän tiedot

Edelleenlaskutus -sovelluksen selausnäkymässä listataan eri toimittaja ja työmaa yhdistelmille luotujen edelleenlaskutus sopimuksien perustietoja taulukkomuodossa.

Oletuksena näkymässä listataan aktiiviset edelleenlaskutusopimukset, aktiivisille työmaille. Tiedot on oletuksena järjestetty laskevasti laskuttamatta olevan summan mukaisesti. Ajatuksena on, että listan ylimpänä on työmaa, jolla on eniten laskutettavaa ja jonka laskutukseen on syytä keskittyä.

Näkymässä esillä olevat tiedot ja sarakevalitsimesta lisättävissä olevat sarakkeet vastaavat sovelluksessa käsiteltävien tapahtumien tietosisältöjä, katso tarkemmat kuvaukset sisällöistä (sarakkeet) tämän ohjeen Yleistiedot -osiossa.

• Taulukkojen toiminteiden yleiskuvauksen löydät Yleisistä ohjeista (Yleistoiminnot / Taulukon toiminteet).

Näkymän lisätiedot

Laskuttamatta -summa on suuntaa antava ja se lasketaan samalla tavalla kuin portaalissa ohjelman käynnistyspainikkeen summa. Jos laskuttamatta on 100 € tai yli, summa näytetään 100 € tarkkuudella ja jos laskuttamatta on alle 100 €, summa näytetään yhden euron tarkkuudella.

Jos samalla työmaalla on edelleenlaskutustiedot usealle asiakkaalle, lasketaan laskuttamatta summaan ne ostolaskurivit, joilla on kyseisen asiakkaan edelleenlaskutustiedoissa Litterarajaus -kentässä valitut litterat. Jos asiakkaalle ei ole rajattu litteroita, näytetään Laskuttamatta -sarakkeessa summat koko työmaalta. Jos samalle työmaalle on useita asiakkaita ja millään ei ole litterarajauksia näkyy kaikilla asiakkailla sama summa, koska ohjelma ei voi päätellä, mille asiakkaalle kustannusrivi kuuluu. 

• huom. Eri työmaa-asiakasyhdistelmillä siis voi listaantua samoja tapahtumia ja riippuu laskutuksesta, keneltä tapahtumat lopulta laskutetaan (mihin myyntilaskutukseen tapahtumat poimitaan laskuttaessa). Samoja tapahtumia ei kuitenkaan voi laskuttaa moneen kertaan

Näkymän toiminnot

Muut toiminnot

Näkymässä on omina erillisinä toimintopainikkeinaan:

• Lisää -painike millä voit lisätä sovelluksessa näkymässä rivitietoina listattavia uusia tapahtumia. (kts. lisätiedot lisäämisestä: Tietojen lisäys kappaleessa)

Sekä näkymässä on myös käytettävissä muita taulukosta erillisiä tietojen suodatustoiminteita:

• Edelleenlaskutustiedot -suodatuksella Aktiiviset / Mitätöidyt valinnalla voi rajata näkymään aktiivisten edelleenlaskutussopimuksien, tai mitätöityjen tietoja. Oletuksena listataan aktiivisia
• Työmaat -suodatuksella Aktiiviset / Passiiviset valinnalla voi rajata näkymään aktiivisten tai passiivisten työmaiden edelleenlaskutussopimuksia. Oletuksena listataan aktiivisia

Tietojen lisäys

Uuden edelleenlaskutussopimuksen edelleenlaskutustiedot voi lisätä sovelluksen selausnäkymän Lisää -painikkeesta. Toiminnossa määritellään työmaa-asiakas yhdistelmälle edelleenlaskutustiedot (sopimus).

Yhdellä työmaa-asiakas yhdistelmällä voi olla vain yksi edelleenlaskutussopimus.

Samalle työmaalle voi luoda edelleenlaskutustiedot useammalle eri asiakkaalle, jolloin käytäjä luo jokaiselle omat edelleenlaskutustiedot. Jos yritetään lisätä tiedot työmaa-asiakasyhdistelmälle, jolle on jo aktiiviset edelleenlaskutustiedot, käyttäjä saa asiasta ilmoituksen, eikä tietoja luoda uudestaan. 

Jos olet lisäämässä tietoja työmaa-asiakasyhdistelmälle, jolla on aiemmin mitätöidyt edelleenlaskutustiedot, antaa ohjelma ilmoituksen ja tarvittaessa olemassaolevat tiedot voi aktivoida ja käyttäjä voi muokata niitä uutta laskutusta varten. 

Yleistiedot

Edelleenlaskutusopimuksen Edelleenlaskutustiedot -näkymän tiedot jakaantuvat useampaan eri välilehteen. Käyttäjä oletuksena aloittaa edelleenlaskutustietojen käsittelyn otsikkotiedot lehdykästä.

Edelleenlaskutustiedot

Edelleenlaskutusopimukselle määritellään ensiksi osapuolet, edelleenlaskutettava työmaa minkä kustannuksia käsittelyissä tarkastellaan, sekä asiakas ketä sopimuksella laskutetaan (myyntilasku).

• työmaa ja asiakastietoja ei voi muuttaa jo muodostetulle edelleenlaskutusopimukselle. Luo uusi sopimus eri osapuolille ja tarvittaessa Mitätöi käsiteltävä sopimus jos se ei ole enää tarpeen

Kenttä	Kentän kuvaus	Lisätiedot
Työmaa	Ensin valitaan työmaa, jonka kustannuksia edelleenlaskutetaan. Valittavissa ovat ne työmaat, jotka ovat aktiivisia ja joihin käyttäjällä on Tuotannonhallinta Plussassa annettu työmaaoikeus. Muita tietoja pääsee syöttämään, kun työmaa on valittu.	Kun edelleenlaskutus sopimus on luotu, tietoa ei voi muuttaa.
Asiakas	Edelleenlaskutusopimuksella laskutettava asiakas. Kun työmaalle luodaan ensimmäiset edelleenlaskutustiedot asiakkaaksi asetetaan oletuksena Tuotannonhallinta Plussassa työmaalle määritelty tilaaja. Oletusasiakkaan voi tarvittaessa vaihtaa. Jos tilaajaa ei ole määritelty tai työmaalle on jo olemassa edelleenlaskutustiedot tilaajalle, kenttään valitaan asiakas, joka tulee luotavan myyntilaskun Toimitusasiakas -kenttään.	Kun edelleenlaskutus sopimus on luotu, tietoa ei voi muuttaa.

Otsikkotiedot

Otsikkotiedoissa määritellään edelleenlaskutusopimuksen tilaustietoja myyntilaskun muodostusta varten. Sopimukselle voi tallentaa useampia eri tilauksia eri laskutuksessa käytettävin otsikkotiedoin. Sopimuksen hinnoittelut ovat edelleenlaskutustiedoissa samat kaikille saman sopimuksen tilauksille.

• tilauksien tietoja voi muuttaa tai lisätä uusia tilauksia (Lisää uusi tilaus, Kopioi uudeksi)
• otsikkotietojen tilauksien muutokset eivät vaikuta jo muodostettuihin tapahtumiin tai myyntilaskuihin, eikä omille välilehdille tehtyihin hinnoitteluihin. Vaikuttavat ainoastaan tulevien tapahtumien myyntilaskun muodostukseen ja tilojen tulkintaan (jos jotain hinnoiteltu, mutta tilauksella rajataan pois, eikä muiltakaan sopimuksilta tai niiden tilauksilta ola rajaamattomana mukana ja hinnoiteltuna -> voi tapahtumia päätyä Ei laskuteta -tilaan. Muuten tilaukset eivät vaikuta hinnoitteluun)

Kenttä	Kentän kuvaus	Lisätiedot
Tilaus	Anna edelleenlaskutussopimuksen otsikkotietoihin täydennettäville tiedoille tilauksen nimi.	Pakollinen tieto. Samalle sopimukselle voi lisätä useampia eri tilauksia Lisää uusi tilaus -painikkeella tyhjin tiedoin aloittamalla, tai Kopioi uudeksi -painikkeella jolloin nykyisen tilauksen otsikkotiedot kopioidaan uuden tilauksen pohjaksi.
Laskutusasiakas	Jos laskun maksaa joku muu kuin toimitusasiakas (edelleenlaskutusopimukselle merkitty Asiakas), valitse laskutusasiakas.
Vapaa teksti	kenttään voi syöttää korkeintaan 20 merkkiä pitkän tekstin, joka tulee myyntilaskuaihion Vapaa teksti -kenttään
Tilausnumero	kenttään voi syöttää tekstin, joka tulee myyntilaskuaihion Tilausnumero -kenttään	Talous PRO: max 70 merkkiä Talous 365: max 20 merkkiä
Toimipiste	Sopimukselle voi määrittää asiakkaan toimipisteen, jos asiakkaan osoitteisiin on määritetty Toimiston osoite -tyyppinen osoite. Osoitetieto kopioidaan laskuttaessa myös myyntilaskuaihiolle vastaavaan kenttään.
Maksuehto	Valitse myyntilaskuaihiolle tuleva maksuehto, oletuksena tarjoaa valitulla asiakkaalla olevaa oletusmaksuehtoa. Tiedon voi vaihtaa.	Pakollinen tieto. Maksuehtoja hallinnoidaan: Perustiedot – Maksuehdot.
Viitteenne	Kenttään voi syöttää tekstin, joka tulee myyntilaskuaihion Viitteenne -kenttään	Talous PRO: max 80 merkkiä Talous 365: max 30 merkkiä
Viitteemme	Kenttään voi syöttää tekstin, joka tulee myyntilaskuaihion Viitteemme -kenttään	Talous PRO: max 80 merkkiä Talous 365: max 30 merkkiä
Litterarajaus	Edelleenlaskutustiedoille voi antaa litterarajauksen. Silloin kyseiselle asiakkaalle tulee oletuksena laskutusnäkymän tapahtumiin rajattuna edelleenlaskutettavaksi vain kustannuksia, jotka ovat kohdistettu rajauksessa valituille litteroille. Tällä voidaan ohjata saman työmaan kustannukset laskutettaviksi eri litteroiden osalta eri asiakkailta.	huom. Kyseinen rajaus ei vaikuta hinnoitteluun (laskutettavat litterat määritellään hinnoitteluissa). Kuitenkin jos rajauksen vuoksi jäisi laskuttamatta tapahtumia (löytyy yhdeltäkin sopimukselta hinnoittelu, mutta ne on tilauksen rajauksin karsittu pois myyntilaskuaihion muodostuksesta), tällöin niiden tilaksi päätyy Ei laskuteta -tila
Toimittajarajaus	Edelleenlaskutustiedoille voi valita myös toimittajarajauksen. Silloin edelleenlaskutusta tehdessä (laskuttaessa) kyseiselle asiakkaalle tulee oletuksena laskutusnäkymän tapahtumiin rajattuna edelleenlaskutettavaksi vain ostolaskuja, joiden toimittajana on rajauksessa valitut toimittajat.  Tällä voidaan ohjata saman työmaan kustannukset laskutettaviksi eri toimittajien osalta eri asiakkailta.	huom. Kyseinen rajaus ei vaikuta hinnoitteluun. Kuitenkin jos rajauksen vuoksi jäisi laskuttamatta tapahtumia (löytyy yhdeltäkin sopimukselta hinnoittelu, mutta ne on rajauksin karsittu pois myyntilaskuaihion muodostuksesta), tällöin niiden tilaksi päätyy Ei laskuteta -tila
Muistio	Kenttään voi syöttää tekstin, joka tulee myyntilaskuaihion muistioon

Hinnoittelu

Tapahtumien edelleenlaskuttaminen edellyttää, että edelleenlaskutussopimuksen työmaan kustannusrivin tapahtumalajille ja litteralle, sekä työn kohdalla myös tarvittaessa Henkilöt -valinnoin ja Konetöissä tarvittaessa lisäksi Tuottotyömaa/Tuottolittera tiedoin on määritelty edelleenlaskutustiedot. Kun tarvittavat tiedot on määritetty, huomioidaan kustannustapahtumat määritellyn hinnoittelun mukaan tulkittujen edelleenlaskutustilojen perusteella edelleenlaskutuksessa.

Hinnoittelutiedot on jaoteltu omiin välilehtiin jokaiselle tapahtumalajille erikseen, jolloin jokaiselle eri tyyppiselle tapahtumalle voi määrittää omat hinnoittelut (Ostolaskut, Työaikakirjaukset/Palkat, Konetyöt, Muut). Tiedot esitetään taulukkomuodossa.

Uusi hinnoittelurivi lisätään taulukkoon Lisää rivi -painikkeella. Ohjelma näyttää punaisella sarakkeiden kenttiä, joissa on puutteelliset tiedot tai virheelliset tiedot. Virheellisinä tietoina tulkataan myös, kun riveillä on valittuina arvoja jotka eivät saa toistua ellei esim. tapahtumalajin/palkkalajin hinnoittelua eriytä vielä eri kustannuslittera ja/tai henkilö -tiedoilla. 

• huom. Jos yrityksen ulkopuoliset henkilöt kirjaavat myös työaikakirjauksiin tuntejaan, myös heidän tuntikirjaukset huomioidaan edelleenlaskutuksessa. Edelleenlaskutuksen hinnoittelussa tai edelleenlaskuttaessa (tapahtuman tilan vaihto), tulee huomioida miten haluaa laskuttaa ulkopuolisten työt (työaikakirjauksista vai ostolaskuilta). Jos työt laskutetaan palkkatapahtumien kautta, voi ulkopuolisten työt laskuttaa vain ostolaskun kautta

Hinnoittelujen muutokset päivittävät aina työmaan vielä laskuttamattomien tapahtumien edelleenlaskutustilan uusien määrittelyjen mukaisesti (joko päätyy edelleenlaskutuksen piiriin, tai pois). Muutokset eivät vaikuta jo laskutettuihin tapahtumiin (yksittäisillä kustannusriveillä ei ylläpidetä hintoja, vain edelleenlaskutustilaa), eikä niiden myyntilaskuihin (jo muodostettuja laskuja ei ajeta uudelleen), vaan hintamuutokset vaikuttavat ainoastaan tulevaan laskutukseen, kun uusi myyntilasku muodostetaan.

Ostolaskut

Ostolaskut -osiossa määritellään ostolaskujen edelleenlaskutukseen hinnoittelutiedot, mitä tapahtumia laskutetaan ja miten tieto muodostetaan myyntilaskuaihiolle.

Ostolaskurivin edelleenlaskuttaminen edellyttää, että työmaan kustannusriville annetulla Tapahtumalaji ja Kustannuslittera tiedoilla on määritelty edelleenlaskutustiedot.

• huom. jos yrityksen ulkopuoliset henkilöt kirjaavat tuntejaan työaikakirjaukseen, myös heidän tunnit ovat edelleenlaskutettavissa työaikakirjauksien kautta. Tällöin tulee kuitenkin huomioida, että tapahtumia ei laskuta sekä työaikatapahtumien, että toimittajan ostolaskujen kautta. Huomioiden toimittajan ostolaskujen kirjaustavan ostolaskut voi hinnoitella erikseen, tai jättää hinnoittelematta tapahtumalajin ja/tai litteran avulla

Kenttä	Kentän kuvaus	Lisätiedot
Oston tapahtumalaji	Oston tapahtumalaji valinnalla määritetään mitä kustannusriville annettua tapahtumalajia hinnoitellaan.	Jos useamman tapahtumalajin ostot edelleenlaskutetaan samoilla säännöillä, tulee kaikille tapahtumalajeille kuitenkin luoda oma rivi edelleenlaskutustietoihin. Samalle tapahtumalajille voi myös tehdä eriäviä hinnoitteluja, käyttäen muilla riveillä eri Kustannuslittera määrityksiä.
Kustannuslittera	Kustannuslittera valinnalla määritetään mitä kustannusriville annettua litteraa hinnoitellaan. Valinnan voi jättää avoimeksi (kaikki litterat) tai valita kustannuslitteran. Avoimella hinnoittelulla mikä tahansa kustannustapahtumalle annettu littera valitulla Oston tapahtumalajilla riittää hinnoitteluun.	Kaikki litterat ja valittuja litteroita voi määrittää samanaikaisesti yhdelle tapahtumalajille, jolloin eritellyt litterat hinnoitellaan ensisijaisesti omalla hinnoittelurivillään ja muut erittelemättömät menevät yleisen kaikki litterat hinnoittelun mukaisesti.
Laskutustapa	Laskutustapa valinnalla valitaan, miten hinnoittelurivin mukaan tulkitut edelleenlaskutettavat kustannusrivit muodostetaan myyntilaskuaihiolle. Koontirivi -valinnalla ostolaskuriveistä, joilla on valittu tapahtumalaji, muodostetaan kaksi myyntiriviä. Koontirivin summaksi tulee laskutettavien ostolaskurivien summat yhteensä ja lisäriville lasketaan sopimuksen mukainen lisä tai kate (jos määritetty). Yksittäiset rivit -valinnalla kustakin ostolaskurivistä luodaan oma myyntilaskurivi, jonka summaan on lisätty lisä tai kate.  Ostorivit ja lisärivi -valinnalla, kustakin ostolaskurivistä luodaan oma myyntilaskurivi ostohinnalla ja niistä muodostetaan yksi lisärivi, jolla laskutetaan sovittu lisä tai kate.   Ostolaskut-valinnalla kunkin ostolaskun riveistä muodostetaan yksi myyntilaskurivi ostohinnalla ja niistä muodostetaan yksi lisärivi, jolla laskutetaan sovittu lisä tai kate.
Laskentatapa	Laskentatavaksi voi valita, kuinka edelleenlaskutettaville kustannuksille lasketaan katetta ja muodostetaan rivi myyntilaskuaihiolle. Valinta voi olla Kate tai Lisä. Lisäksi jos Laskutustapa on Yksittäiset rivit, lasketatapa voi olla myös Myyntihinta. Kate – myyntihinta lasketaan siten, että siitä vähennetty ostohinta jättää katteeksi Prosentti-kenttään syötetyn osuuden myyntihinnasta. esim. Kun ostohinta on 100 € ja kate on 10 %, on myyntihinta 111,11 €.   Lisä – myyntihinta lasketaan lisäämällä ostohintaan Prosentti-kenttään syötetty osuus ostohinnasta. Esim. Kun ostohinta on 100 € ja lisä on 10 %, on myyntihinta 110 €.   Myyntihinta – myyntihinta voidaan syöttää erikseen edelleenlaskutuksen yhteydessä. Valinta on käytössä vain kun laskutustapa on Yksittäiset rivit.
Koontirivin selite	Koontirivin selite -kenttään syötetään teksti, joka halutaan muodostettavien myyntilaskurivien selitekenttiin. Kenttä on käytettävissä vain, jos Laskutustavaksi on valittu Koontirivi.
Lisärivin selite	Lisärivin selite -kenttään syötetään teksti, joka halutaan muodostettavien myyntilaskurivien selitekenttiin. Kenttä on käytettävissä vain, jos Laskutustavaksi on valittu Koontirivi, Ostorivit ja lisärivi tai Ostolaskut.
Prosentti	Prosentti -kenttään syötetään haluttu Kate- tai Lisäprosentti, minkä perusteella laskentatavan mukaisesti lisärivin summa lasketaan ja myyntilaskurivi muodostetaan. Anna arvo yhden desimaalin tarkkuudella. Jos syötät Prosentti-kenttään 0 %, ei lisäriviä lasketa ja muodosteta lainkaan.
Yksikkö	Yksikkö -kenttään valitaan muodostettavalle myyntiriville tuleva yksikkö. Kenttä ei ole käytettävissä, jos Laskutustavaksi on valittu Yksittäiset rivit, jolloin myyntiriville tulee aina ostorivin yksikkö. Laskutustavalla Ostorivit ja lisärivi, kenttään valittu yksikkö tulee lisäriville ja ostoriveistä muodostetuille myyntiriveille tulee ostorivin yksikkö.
ALV-status	Kenttään valitaan muodostettavalle myyntiriville tuleva ALV-status. Oletuksena on (Ostolaskuriviltä), jos Laskutustapa on Yksittäiset rivit, muussa tapauksessa käyttäjän valitsee arvon.	Talous 365: Ei käytössä ALV-statuksia hallinnoidaan: Perustiedot – ALV-statukset (vain Talous Pro).
ALV-%	Kenttään valitaan muodostettavalle myyntiriville tuleva ALV-prosentti. Oletuksena on (Ostolaskuriviltä). Jos on valittu ALV-status, joka on merkitty Rakennuspalveluksi, on prosentti aina 0 %, eikä sitä voi muuttaa. Jos ALV-% tulee ostolaskuriviltä, luodaan kullekin verokannalle omat myyntirivit tilanteissa, joissa myyntirivi koostuu useasta ostorivistä. Jos kenttään on valittu ALV-% laskutetaan kaikki ostot tällä valitulla ALV-prosentilla.	ALV-% vaihtoehtoja hallinnoidaan: Perustiedot – ALV-prosentit.
Kirjanpidon tili	Kenttään valitaan muodostettavalle myyntiriville tuleva kirjanpidontili. Oletuksena on Yritykset -sovelluksen asiakastiedoissa annettu myyntitili.	Kirjanpidontilejä hallinnoidaan: Perustiedot – Kirjanpidontilit.
Myyntilittera	Myyntilitteraksi valitaan littera, joka halutaan muodostettavan myyntirivin litteraksi. Litteran tulee olla tuottolittera. Jos Laskutustapa on Yksittäiset rivit, ei myyntilitteraa tarvitse välttämättä valita, jolloin myyntiriville tulee ostolaskurivillä oleva littera. Huomaa, että tällöin ostolaskuriville valitun litteran tulee olla myös tuottolittera, mikä määritellään Tuotannonhallinta Plus -ohjelmassa.
Myyntitapahtumalaji	Myyntitapahtumalajiksi valitaan tapahtumalaji, joka halutaan muodostettavan myyntirivin tapahtumalajiksi. Tapahtumalajin tulee olla tuottolaji. Jos Laskutustapa on Yksittäiset rivit, ei myyntitapahtumalajia tarvitse välttämättä valita, jolloin myyntiriville tulee ostolaskurivillä oleva tapahtumalaji. Huomaa, että ostolaskuriville valitun tapahtumalajin tulee olla myös tuottolaji, mikä määritellään Tuotannonhallinta Plus -ohjelmassa.

Työ – Työaikatapahtumat / Palkat

Työaikatapahtumat tai Palkat -osiossa (riippuen kumpaa asetuksien mukaan on valittu edelleenlaskutettavaksi) määritellään työaikatapahtumien tai palkkojen edelleenlaskutukseen hinnoittelutiedot, mitä tapahtumia laskutetaan ja miten tieto muodostetaan myyntilaskuaihiolle.

Työn edelleenlaskuttaminen edellyttää, että työmaan kustannusriville annetulla Palkkalaji, Kustannuslittera ja Henkilö tiedoilla on määritelty edelleenlaskutustiedot. Työaikatapahtumia laskuttaakseen tulee käytössä olla JIIRI Työaikakirjaus tai maksettuja palkkoja laskuttaessa, Jydacom Palkat.

• huom. Jos yrityksen ulkopuoliset henkilöt kirjaavat tuntejaan työaikakirjaukseen, myös heidän tunnit ovat edelleenlaskutettavissa työaikakirjauksien kautta. Tällöin tulee kuitenkin huomioida, että tapahtumia ei laskuta sekä työaikatapahtumien, että toimittajan ostolaskujen kautta. Riippuen ulkopuolisten tuntikirjauksien tavasta, työt voi hinnoitella erikseen, tai jättää hinnoittelematta palkkalajin, litteran ja/tai Henkilöt -rajauksen avulla. Henkilöt -kentän henkilölistauksessa voi käyttää apuna Maksuryhmä sarakkeen tietoa rajatakseen ulkopuoliset henkilöt. Jos työt laskutetaan palkkatapahtumien kautta, voi ulkopuolisten työt laskuttaa vain ostolaskun kautta

Kenttä	Kentän kuvaus	Lisätiedot
Palkkalaji	Työn palkkalaji valinnalla määritetään mitä kustannusriville annettua palkkalajia hinnoitellaan.	Jos useamman palkkalajin ostot edelleenlaskutetaan samoilla säännöillä, tulee kaikille palkkalajeille kuitenkin luoda oma rivi edelleenlaskutustietoihin. Samalle palkkalajille voi myös tehdä eriäviä hinnoitteluja, käyttäen muilla riveillä eri Kustannuslittera määrityksiä.
Tuote	Hinnoitteluriville annettava Tuote -tieto, mitä käytetään hinnoittelun mukaisten tapahtumien myyntilaskutuksessa (ei liity laskutettavaan kustannustapahtuman tulkintaan, laskutuksen määrityksiä). Tuote poimitaan tuoterekisteristä. Tuotteen poiminta -ikkunassa voidaan lisätä uusi tuote painamalla Lisää -painiketta. Tuotteelle annetaan yksilöllinen tuotekoodi ja tuotenimi. Voit muokata tuotteita valitsemalla Muokkaa tietoja ja sen jälkeen kilkkaamalla rivillä olevaa muokkauksen kynä -ikonia. Muokkauksen jälkeen tallenna muutokset rivillä olevalla Tallenna -ikonilla
Kustannuslittera	Kustannuslittera valinnalla määritetään mitä kustannusriville annettua litteraa hinnoitellaan. Valinnan voi jättää avoimeksi (kaikki litterat) tai valita kustannuslitteran. Avoimella hinnoittelulla mikä tahansa kustannustapahtumalle annettu littera valitulla Oston tapahtumalajilla riittää hinnoitteluun.	Kaikki litterat ja valittuja litteroita voi määrittää samanaikaisesti yhdelle tapahtumalajille, jolloin eritellyt litterat hinnoitellaan ensisijaisesti omalla hinnoittelurivillään ja muut erittelemättömät menevät yleisen kaikki litterat hinnoittelun mukaisesti.
A-hinta	Kenttään määritellään se hinta, jolla kyseisen palkkalajin tapahtumia laskutetaan.
Yksikkö	Yksikkö -kenttään valitaan muodostettavalle myyntiriville tuleva yksikkö.
ALV-status	Kenttään valitaan muodostettavalle myyntiriville tuleva ALV-status. Oletuksena on (Ostolaskuriviltä), jos Laskutustapa on Yksittäiset rivit, muussa tapauksessa käyttäjän valitsee arvon.	Talous 365: Ei käytössä ALV-statuksia hallinnoidaan: Perustiedot – ALV-statukset (vain Talous Pro).
ALV-%	Kenttään valitaan muodostettavalle myyntiriville tuleva ALV-prosentti. Jos on valittu ALV-status, joka on merkitty Rakennuspalveluksi, on prosentti aina 0 %, eikä sitä voi muuttaa.	ALV-% vaihtoehtoja hallinnoidaan: Perustiedot – ALV-prosentit.
Kirjanpidon tili	Kenttään valitaan muodostettavalle myyntiriville tuleva kirjanpidontili. Oletuksena on Yritykset -sovelluksen asiakastiedoissa annettu myyntitili.	Kirjanpidontilejä hallinnoidaan: Perustiedot – Kirjanpidontilit.
Myyntilittera	Myyntilitteraksi valitaan littera, joka halutaan muodostettavan myyntirivin litteraksi. Litteran tulee olla tuottolittera. Myyntilitteraa tarvitse välttämättä valita, jolloin myyntiriville tulee työaikatapahtumilla/palkoilla oleva littera. Huomaa, että työaikatapahtuman litteran tulee olla myös tuottolittera, mikä määritellään Tuotannonhallinta Plus -ohjelmassa.
Myyntitapahtumalaji	Myyntitapahtumalajiksi valitaan tapahtumalaji, joka halutaan muodostettavan myyntirivin tapahtumalajiksi. Tapahtumalajin tulee olla tuottolaji.
Muistio	Riville voi syöttää muistion.
Henkilöt	Henkilöt -kentässä poimitaan ne henkilöt, joiden työaikatapahtumat/palkat laskutetaan riville valitulla tuotteella ja hinnalla. Voit valita henkilön vain yhdelle riville, jolla on sama palkkalaji ja littera. Valinnan jälkeen kentässä näytetään valittujen henkilöiden määrä. Henkilöiden nimet näytetään, kun viet hiiren osoittimen kentän päälle. Voit myös avata valintaikkunan, jolloin valitut henkilöt näytetään listalla.	Jos useamman palkkalajin tapahtumat edelleenlaskutetaan samoilla säännöillä, tulee kaikille palkkalajeille kuitenkin luoda oma rivi edelleenlaskutustietoihin. Samalle palkkalajille voi myös tehdä eriäviä hinnoitteluja, käyttäen eri Littera ja/tai Henkilöt määrityksiä (Kaikki litterat/henkilöt ja valittuja litteroita/henkilöitä, voi määrittää samanaikaisesti).

Konetyöt

Konetyöt -osiossa, laskutetaan kahdelle työmaalle kirjattuja työaikakirjauksia. Välilehti on käytettävissä vain jos edelleenlaskutuksen asetuksien valintana on ollut, että Työaikakirjauksia laskutetaan. Osiossa määritellään kahdelle työmaalle kirjattujen työaikatapahtumien kustannustyömaan edelleenlaskutuksen hinnoittelutiedot, mitä tapahtumia laskutetaan ja miten tieto muodostetaan myyntilaskuaihiolle.

Konetyön edelleenlaskuttaminen edellyttää, että työmaan kustannusriville annetulla Palkkalaji, Kustannuslittera ja Henkilö, sekä halutessaan myös Tuottotyömaa/Tuottolittera valinnoilla on määritelty edelleenlaskutustiedot.

• huom. Edelleenlaskutuksessa laskutetaan kustannuksia, joten työaikatapahtumalta on laskutettavana (ja hinnoiteltavana) se työmaa, kumpi on tapahtumalle tulkittu kustannustyömaaksi (kirjauksen 1. vai 2. työmaa), riippuen sisäisen myynnin asetuksissa tehdystä valinnasta (katso lisätiedot: Sisäinen myynti asetukset – Toisen työmaan rooli). Samoja kirjauksia ei laskuteta myös työaikakirjauksissa

Taulukossa on samoja tietoja kuin Työaikakirjaukset ja Palkat hinnoittelunäkymissä, kts. yllä, mutta lisäksi Konetöissä voi halutessaan lisäksi hinnoitella tapahtumat työaikakirjaukselle annetun Tuottotyömaa ja sen Tuottolittera -tietojen mukaisesti. Tällöin Tuottotyömaa ja Tuottolittera -sarakkeiden tiedoilla voi halutessaan vielä tarkentaa hinnoittelua, tai tiedot voi jättää (Kaikki …) valinnalle, jolloin työaikakirjaukselle merkitty Tuottotyömaa tai -littera eivät vaikuta hinnoitteluun.

Muut

Muut -välilehdellä määritellään, miten muista sovituista ja käyttäjän määrittelemistä tapahtumista (tuotteet) muodostetaan myyntilaskurivejä. Laskutustapahtumia muodostetaan Muut -hinnoittelun tietojen mukaisesti edelleenlaskutuksessa.

Käyttäjällä tulee olla sovelluksen Tuotteiden luonti -käyttöoikeus, jotta voi lisätä ja ylläpitää edelleenlaskutukseen luotuja tuotetietoja.

• huom. Rivitoiminteista ei voi poistaa Muut -laskutuserien rivejä, jos näillä on laskutettuja tapahtumia myyntilaskuilla. Laskutuserät tulee joko päättää, tai päivittää Ei laskuteta -tilaan

Kenttä	Kentän kuvaus	Lisätiedot
Tuote	Hinnoitteluriville annettava Tuote -tieto, mitä käytetään hinnoittelun mukaisten tapahtumien myyntilaskutuksessa. Tuote poimitaan tuoterekisteristä. Tuotteen poiminta -ikkunassa voidaan lisätä uusi tuote painamalla Lisää -painiketta. Tuotteelle annetaan yksilöllinen tuotekoodi ja tuotenimi. Voit muokata tuotteita valitsemalla Muokkaa tietoja ja sen jälkeen kilkkaamalla rivillä olevaa muokkauksen kynä -ikonia. Muokkauksen jälkeen tallenna muutokset rivillä olevalla Tallenna -ikonilla
Hinnoittelutapa	Riville valitaan hinnoittelutapa, mikä voi olla Kiinteä tai Määrä. Kiinteä -valinnalla veloitetaan A-hinta-kentässä oleva summa kerran määritellyssä laskutusjaksossa. Määrä -valinnalla veloitetaan A-hinta-kentässä oleva summa kerrottuna edelleenlaskutuksessa syötetyllä määrätiedolla.	Kun hinnoittelutapa on määrä, voit syöttää määrän laskuttaessa Luotavat myyntirivit -näkymässä.
Laskutusjakso	Laskutusjaksoksi voi valita laskun, viikon tai kuukauden. Viikko -valinnalla laskutusrivi muodostetaan jokaiselle viikolle laskutusvälistä riippumatta. Kuukausi -valinnalla laskutusrivi muodostetaan jokaiselle kuukaudelle laskutusvälistä riippumatta. Lasku -valinnalla muodostetaan laskutusrivistä aina myyntilaskurivi uudelle myyntilaskulle ehdolle laskutettavaksi.	Kun laskutusjakso on valittu, ohjelma ehdottaa aloitus- ja lopetuspäiväksi työmaan aloitus- ja lopetuspäivän perusteella päivät, jotka ovat valitun jakson mukaisesti joko viikon tai kuukauden ensimmäinen ja viimeinen päivä.
A-hinta	Kenttään määritellään se hinta, jolla kyseisiä tapahtumia laskutetaan. Jos hinnoittelutapa on määrä, syötetään yksikköhinta ja muissa tapauksissa jakson kokonaishinta.
Yksikkö	Yksikkö -kenttään valitaan muodostettavalle myyntiriville tuleva yksikkö.
ALV-status	Kenttään valitaan muodostettavalle myyntiriville tuleva ALV-status.	Talous 365: Ei käytössä ALV-statuksia hallinnoidaan: Perustiedot – ALV-statukset (vain Talous Pro).
ALV-%	Kenttään valitaan muodostettavalle myyntiriville tuleva ALV-prosentti. Jos on valittu ALV-status, joka on merkitty Rakennuspalveluksi, on prosentti aina 0 %, eikä sitä voi muuttaa.	ALV-% vaihtoehtoja hallinnoidaan: Perustiedot – ALV-prosentit.
Kirjanpidon tili	Kenttään valitaan muodostettavalle myyntiriville tuleva kirjanpidontili. Oletuksena on Yritykset -sovelluksen asiakastiedoissa annettu myyntitili.	Kirjanpidontilejä hallinnoidaan: Perustiedot – Kirjanpidontilit.
Myyntilittera	Myyntilitteraksi valitaan littera, joka halutaan muodostettavan myyntirivin litteraksi. Litteran tulee olla tuottolittera.
Myyntitapahtumalaji	Myyntitapahtumalajiksi valitaan tapahtumalaji, joka halutaan muodostettavan myyntirivin tapahtumalajiksi. Tapahtumalajin tulee olla tuottolaji.
Muistio	Riville voi syöttää muistion.
Aloituspvä Lopetuspvä	Aloitus- ja lopetuspäivällä määritetään se väli, jolle jaksoja muodostetaan. Jos laskutusjaksoksi on valittu viikko, alkupäivän pitää olla maanantai ja loppupäivän pitää olla sunnuntai. Päivämäärän valinnassa voi siksi valita alkupäiväksi vain maanantain ja loppupäiväksi vain sunnuntain. Jos laskutusjaksoksi on valittu kuukausi, alkupäivän pitää olla kuukauden ensimmäinen päivä ja loppupäivän pitää olla kuukauden viimeinen päivä. Päivämäärän valinnassa valitaan siksi vain kuukausia ja ohjelma asettaa joko ensimmäisen tai viimeisen päivän kentän mukaan. Jos laskutusjakso on lasku, ei päivämääriä käytetä.
Toiminnot	Rivin Toiminnot -sarakkeessa olevasta painikkeesta voi avata tarkasteluun tallennetun hinnoittelurivin tietojen mukaan muodostetut laskutustapahtumat laskutusjaksottain.	Muut -tapahtumien rivien tiedot: Jakso, Laskutuspäivä, Määrä, A-hinta, Summa, Edelleenlaskutustila.

Tietojen käsittely

Edelleenlaskutusopimuksen Laskutus -näkymässä käyttäjä voi tarkastella myyntilaskuja ja laskuttaa edelleenlaskutusopimusta, sekä ylläpitää edelleenlaskutusopimuksen tietoja. Tapahtumat -näkymässsä käyttäjä voi tarkastella ja ylläpitää edelleenlaskutettavia kustannustapahtumia. Katso lisätiedot:

Edelleenlaskutussopimuksen tietojen muokkaus 

Kun edelleenlaskutussopimus on muodostettu, voi sopimuksien tietoja ylläpitää avaamalla halutun sopimuksen tiedot tuplaklikkaamalla työmaa-asiakasyhdistelmän riviä Edelleenlaskutus -sovelluksen selauksen taulukossa.

• huom. Jos avattavat edelleenlaskutussopimuksen tiedot on mitätöity tai työmaa on passiivinen, Laskutus -näkymän sijaan tuplaklikkaus avaa työmaa-asiakasyhdistelmän edelleenlaskutustietojen muokkauksen

Olemassa olevia edelleenlaskutustietoja muokataan valitsemalla valitun edelleenlaskutusopimuksen Laskutus -näkymän Toiminnot -painikkeen valikosta Tietojen muokkaus.

Valinta avaa edelleenlaskutustiedot omaan ikkunaan, kuten uusien edelleenlaskutustietojen lisäyksessä.

Toiminnot -painikkeen toiminnot

Edelleenlaskutussopimuksen edelleenlaskutustietojen Toiminnot -monitoimipainikkeessa löytyy toiminteet:

Kopioi tiedot

Voit kopioida olemassaolevat edelleenlaskutustiedot uudelle työmaa-asiakasyhdistelmälle. 

Siirry kopioitavan työmaa-asiakasyhdistelmän edelleenlaskutustietoihin ja valitse Toiminnot -painikkeen valikosta Kopioi tiedot.

Ohjelma avaa ikkunan, jossa valitset työmaan ja asiakkaan uusille tiedoille. Työmaaksi jää kopioitavilla tiedoilla oleva työmaa, jos se on aktiivinen ja asiakaskentän tiedot tyhjennetään. Valitse tarvittaessa toinen työmaa, jolloin ohjelma ehdottaa oletuksena asiakkaaksi valitun työmaan tilaajaa. Valitse tarvittaessa toinen asiakas. 

Ohjelma tarkistaa onko valitulle työmaa-asiakasyhdistelmälle jo olemassa aiemmin luodut edelleenlaskutustiedot. Jos aiemmat tiedot löytyvät, näkymässä on myös lisähuomautus OK -painikkeen vieressä:

• jos löytyy aktiiviset tiedot, ikkunassa on pinkki hälytyskolmio ja huomautusteksti: Työmaa-asiakasyhdistelmällä on aktiiviset edelleenlaskutustiedot, jotka korvataan kopioitavilla tiedoilla.
• tai jos löytyy mitätöidyt tiedot, ikkunassa on keltainen huomiokolmio ja huomautusteksti: Työmaa-asiakasyhdistelmällä on mitätöidyt edelleenlaskutustiedot, jotka aktivoidaan ja korvataan kopioitavilla tiedoilla.

OK -painikkeen klikkaus suorittaa toimenpiteet. Litterarajaukset kuitenkin tyhjennetään.  Tarkista uuden edelleenlaskutussopimuksen kopioidut hinnoittelurivit (Ostolaskut, Työaikakirjaukset/Palkat, Konetyöt, Muut -välilehdillä) ja tee tarvittavat lisäykset, tai muutokset niihin ja otsikkotietoihin.

Päivitä 

Kun olet lisännyt tai muuttanut edelleenlaskutussopimuksen tietoja (otsikkotietoja, hinnoitteluja), voit päivittää edelleenlaskutustiedot näkymässä myös massana olemassa olevien tapahtumien edelleenlaskutustiedon. Järjestelmä tarkistaa ja tarvittaessa päivittää vielä laskuttamattomien järjestelmässä olevien tapahtumien ela -tilan hinnoittelujen muutoksia tallennettaessa, joten tämä manuaalitoimenpide ei ole tarpeen aina hinnoittelumuutoksien jälkeen.

Jos haluat kuitenkin varmuuden vuoksi tehdä päivityksen myös käsin, valitse edelleenlaskutussopimuksen edelleenlaskutustiedoissa Toiminnot -painikkeen valikosta Päivitä ostorivit, Päivitä työaikakirjaus, Päivitä konetyöt tai Päivitä kaikki. Päivitä kaikki -valinta päivittää kerralla kaikki tapahtumat ja muut valinnat vain valitut tapahtumat tämän hetkisten edelleenlaskutussopimuksen tietojen mukaan.

Ohjelma antaa päivityksen yhteydessä huomautuksen, että Laskutettu ja Ei laskuteta -tilaan asetettujen tapahtumien tiloja ei muuteta, kuten ei tehdä ohjelman muidenkaan tekemien massapäivityksien kohdalla.

OK -valinnalla ohjelma käy läpi kaikki kyseisen työmaan tapahtumat ja asettaa ne Laskutetaan -tilaan, jos edelleenlaskutustietojen mukaiset ehdot täyttyvät. 

Tällä on tarkoitus estää se, että kun käyttäjä on asettanut joitain tapahtumia pois laskutuksesta, ei ohjelma erilaisissa massapäivityksissä koskaan siirrä tapahtumia kyseisestä tilasta pois, vaan käyttäjän tulee käsitellä ne itse tarpeen mukaan takaisin laskutukseen.

• Ei laskuteta -tilaiset tapahtumat voi halutessaan tarkistaa ja päivittää erikseen Tapahtumat -välilehdellä, kuten myös muutkin vielä käsiteltävissä olevat vielä laskuttamattomat ja laskutettavissa olevat tapahtumat. Katso lisätiedot: Tapahtumat käyttöohje
• Laskutettu -tilaiset tapahtumat voi palauttaa käsittelyyn hyvittämällä tai mitätöimällä myyntilasku millä ne on laskutettu, tai keskeneräisessä edelleenlaskutuksessa poistaa haluttujen rivien valinta. Katso lisätiedot: Laskutus käyttöohje

Mitätöi

Voit mitätöidä työmaa-asiakasyhdistelmän edelleenlaskutustiedot, jolloin ne eivät ole voimassa, mutta tiedot säilyvät mahdollista myöhempää hyödyntämistä varten. 

Siirry työmaa-asiakasyhdistelmän edelleenlaskutustietoihin ja valitse Toiminnot-painikkeen valikosta Mitätöi.

Ohjelma antaa vahvistusilmoituksen: Edelleenlaskutustiedot mitätöidään. Jatketaank0?

Kyllä -valinnalla kopiointi tehdään loppuun, Peruuta -painikkeella, tai ikkunan ruksista voi peruuttaa toimenpiteet.

Peru mitätöinti

Voit myös aktivoida aiemmin mitätöidyt edelleenlaskutustiedot takaisin laskutukseen valitsemalla edelleenlaskutussopimuksien selaukseen Mitätöidyt sopimukset ja tuplaklikkaamalla halutun työmaa-asiakasyhdistelmän riviä, mikä avaa tietojen ylläpidon.

Valitse edelleenlaskutustiedoissa Toiminnot -painikkeen valikosta Peru mitätöinti. Toiminto on käytettävissä, jos edelleenlaskutussopimus on mitätöity.

Ohjelma antaa valinnan jälkeen vahvistusilmoituksen: Otetaanko edelleenlaskutustiedot uudelleen käyttöön?

Kyllä -valinnalla aktivointi tehdään loppuun, Peruuta -painikkeella, tai ikkunan ruksista voi peruuttaa toimenpiteet.

Hinnoittelujen muutokset

Voit muuttaa olemassaolevan edelleenlaskutussopimuksen edelleenlaskutustiedoissa eri tapahtumien hinnoitteluvälilehdillä (Ostolaskut, Työaikakirjaus/Palkat, Konetyöt, Muut) niille tehtyjä hinnoittelurivejä. Voit muuttaa olemassaolevien rivien tietoja tai luoda uusia rivejä Lisää rivi -painikkeesta tai Rivitoiminnot -painikkeesta Kopioi -toiminnolla kopioimalla valitun, tai valittujen rivien tietoja uusiksi muokattaviksi hinnoiksi.

Kun tallennat näkymän tiedot, päivittyvät hinnoittelutiedot ja ohjelma tarkistaa ja päivittää kustannustapahtumien edelleenlaskutustilan.

Rivitoiminnot

Edelleenlaskutus sopimuksen edelleenlaskutustiedoissa hinnoittelujen taulukoille on käytettävissä myös rivitoiminnot:

Kopioi

Rivejä voi kopioida uusiksi riveiksi Rivitoiminnot -painikkeen Kopioi rivejä -toiminteella.

Edelleenlaskutuksen hinnoitteluja kopioidessa ohjelma joko tyhjää kopioidulle riville tietoja (ei enää käytössä, toteumat lukittu) tai näyttää tietyt kentät punaisin reunoin sekä kopioidulle ja kopioitavalle riville, jolloin jommalle kummalle riville tulee muuttaa tietoja. (sama hinta ei voi olla voimassa moneen kertaan)

Lisätiedot toiminteesta: Tositteiden rivitoiminnot

Poista

Rivejä voi poistaa Rivitoiminnot -painikkeen Poista rivejä -toiminteella.

Lisätiedot toiminteesta: Tositteiden rivitoiminnot

Joukkomuokkaus -toiminne

Taulukon Joukkomuokkaus-toiminnolla voi muokata useamman taulukosta valitun rivin tietoja kerralla.

Lisätiedot toiminteesta: Taulukon toiminnot – Rivivalinta ja joukkomuokkaus