Talous365 dokumenttien numerointi perustuu Jiirissä tapahtumalle annettuun dokumenttinumeroon. Numeroinnin muuttaminen manuaalisesti ei ole mahdollista, vaan dokumentti saa numeron Jiiri-tapahtumalle annetun juoksevan numeroinnin mukaan. Dokumenttien numeroinnissa käytetään kahta numerointisarjaa, jotka jakautuvat tuotto- ja kustannustositteisiin.
Tuottotositteita muodostuu seuraavilta Jiiri-tapahtumilta
- Myyntilaskut
- Käteismyynnit
- Tuotto-oikaisut
- Sisäinen myynti
- Osatuloutustosite
Kulutositteita muodostuu seuraavilta Jiiri-tapahtumilta
- Ostolaskut
- Käteisostot
- Kustannusoikaisu
- Oman käytön alv
Numerointi Business Centralissa
D365 Business Centralissa käytetään yhtenäistä numerointia kuin Jiirissä. BC:ssa dokumenttinumeron alkuun lisätään kirjaintunniste ostolaskuille/ ostohyvityslaskuille (O) ja myyntilaskuille/ myyntihyvityslaskuille (M). Pääkirjanpidossa erityyppiset tapahtumat voidaan tunnistaa Päiväkirjan erän tunnisteesta.
Päiväkirjan erän tunnisteet ovat seuraavat oletuksena:
- Käteismyynnit KÄT_MYYNTI
- Tuotto-oikaisut TUOTTO_OIK
- Sisäinen myynti SISMYYNTI
- Osatuloutus OSA_TUL
- Käteisostot KÄT_OSTO
- Kustannusoikaisut KUST_OIK
- Oman käytön alv OK_ALV
Käyttöönotossa nämä Päiväkirjan erät on voitu nimetä myös järjestelmään tästä ohjeesta poikkeavasti.
Aukot laskusarjoissa
Osa Jiiriin laadittavista tapahtumista muodostetaan vain työmaiden kustannusten seuraamista varten. Kaikkia tuotto- ja kustannustositteita ei siten ole tarpeellista tuoda Jiiristä Business Centraliin. Käyttäjä voi näiden tapahtumien osalta määrittää tapahtumakohtaisesti, siirretäänkö tosite kirjanpitoon vai ei. Jos käyttäjä valitsee, ettei tositetta siirretä, siitä ei muodostu dokumenttia Business Centraliin. Näitä tositteita ovat
- Sisäisen myynnin tosite
- Tuotto-oikaisu
- Kustannusoikaisu
Mitätöity tosite (Jiiri)
Tositteen mitätöinti on mahdollista Jiirissä ja tällöin tositetta ei siirretä Business Centraliin. Laskunumero jää Business Centralin näkökulmasta käyttämättä. Numero on kuitenkin käytetty Jiirissä ja näin ollen numerosarja on aukoton.