Liitteiden käsittely

Päiväkirjoille ja myös kirjatuille kp-tapahtumille voidaan lisätä ja poistaa liitteitä. Tässä ohjeessa esitetyt toimenpiteet ovat käytettävissä molemmissa tilanteissa.

Tarkista, että päiväkirjalla ja/tai kp-tapahtumien tarkastelussa Tietoruutu on auki (ympyrä, jossa i) ja siihen on nostettu näkyviin Saapuvat asiakirjatiedostot osa.

Liitteen liittäminen

Klikkaa Saapuvat asiakirjatiedostot-tekstiä ja pudotusvalikosta Lataa pääliite, jos olet lisäämässä ensimmäistä liitettä:

Avautuu latausalue, johon voit raahata tiedoston tai hakea resurssienhallinnan kautta:

Jos tapahtumalla on jo liite, valitse Lataa tukiliitteet.

Avautuu latauslaue, johon voit raahata useamman tiedoston kerrallaan tai hakea resurssienhallinnan kautta (voit valita useamman tiedoston ctrl-näppäin pohjassa tai hiirellä maalaamalla).

Periaatteessa kaikentyyppisiä tiedostoja voidaan liittää tositteelle. Tiedoston tunniste esitetään Saapuvissa asiakirjatiedostoissa:

Liitteiden hallinta

Liitteiden hallinta tapahtuu Saapuvat asiakirjatiedostot-pudotusvalikosta klikkaamalla Saapuva asiakirja:

Ensimmäisenä liitetty liite, ns. pääliite, näytetään Yleinen välilehdellä ja muut liitteet ovat Tukiliitteitä:

Liitteiden poistaminen

Tukiliite voidaan poistaa valitsemalla sen rivi ja klikkaamalla kolme pistettä ja pudotusvalikosta Poista rivi:

Vastaamalla Kyllä liite poistetaan:

Pääliite poistetaan klikkaamalla Saapuva asiakirja ja Poista viite tietueeseen. Vastataan kyllä:

Valitse tämän jälkeen Hallinta ja Poista. Tällöin on hyvä huomioida, että myös muut, ns. tukiliitteet, poistetaan. Eli tätä kannattaa käyttää vain, kun tositteella ei ole muita liitteitä.

Pääliitteen korvaaminen

Pääliitteen poistamista parempi vaihtoehto voi olla sen korvaaminen. Klikkaa Valmistelu / Korvaa pääliite. Vastaa Kyllä.

Avautuu latausalue, johon voit raahata tiedoston tai hakea resurssienhallinnan kautta. Tiedoston valinnan jälkeen palataan Saapuva asiakirja –sivulle.

Poistu sivulta Sulje -painikkeesta, minkä jälkeen liitteen muutos päivitetään Saapuvat asiakirjatiedostot-osaan: