Tositteiden suoritukset ja tilahistoria

Tilahistoria / Suoritukset & Tilahistoria

Tositteiden käsittelynäkymässä on oma osio Tilahistoria tai Suoritukset & Tilahistoria riippuen siitä, liittyykö tapahtumaan maksusuorituksia ja onko lasku siirretty kirjanpitoon vai ei.  Käytännössä tositteista Myyntilaskut ja Ostolaskut voivat sisältää maksusuorituksia, jolloin näillä esitetään myös suoritustietoja tositteilla.

Tilahistoria 

Tilahistoria -osioon tallentuu tietoa, kun tositteen tila vaihtuu eri toimenpiteiden johdosta. Osiossa näytetään, kuka henkilö (Hnro, Henkilo) muutoksen on tehnyt, Aikaleima milloin sekä Tila -mihin lasku on tällöin siirtynyt. 

Tositteen tila, käsiteltävästä tositteesta riippuen, voi muuttua tietoja tallentaessa, sen lähtiessä kiertoon, kierrätyksessä tiedot kuitattua ja kun tosite viimein hyväksytään kirjanpitoon.

Osion otsakkeessa näytetään tiedoksi huomiokolmio, jos kyseessä on ollut Ostolaskut -sovelluksessa verkkolasku (sähköinenaineisto on luettu sisään operaattorilta) ja sen käsittelyssä on alunperin lokin mukaan ollut jotain huomautettavaa. Tiedot käsittelystä voi tarkistaa myös tositteiden siirron lokista. Huomiokolmio indikoi että alunperin käsittelyssä oli jotain ongelmaa, mutta ei tarkoita sitä, että laskulla on enää ongelmaa. Tieto ei vaikuta laskun käsittelyyn ja tieto ei muutu laskua käsitellessä (tilahistoria on kuten ennenkin). 

Suoritukset 

Kun ostolasku tai myyntilasku on siirretty kirjanpitoon, muuttuu Tilahistoria -palkin nimi Suoritukset & Tilahistoria -nimiseksi. Tällöin tilahistorian ylle tulee näkyviin myös Suoritukset -osio.

Taulukon yläpuolella Suoritettu ja Avoin -summat kertovat kuinka paljon laskusta on suoritettu ja kuinka paljon on vielä suorittamatta. Toteutuneet suoritukset näkyvät tämän tiedon jälkeen listana taulukossa.

• Talous PRO: Suoritustiedot haetaan kerran yössä, mutta tarpeen vaatiessa käyttäjä voi päivittää ajantasaiset suoritustiedot Päivitä suoritukset -painikkeella, jolloin suoritustiedot päivitetään saman tien
• Talous 365: Suoritustiedot päivittyvät reaaliajassa, jos maksu on kirjattu Business Centralissa