Tuotannonhallinta Plus käyttöoikeudet

Tuotannonhallinta Plus-sovelluksen käyttämiseen tarvitaan oikeus ohjelmaan Tuotannonhallinta Plus.  Oikeuden voi antaa Käyttöoikeudet-sovelluksessa ja siellä oikeuksia voi tarkentaa taulukon mukaisesti.  

Käyttöoikeus On oikeus
(Muokkaus, Luku / Kyllä) 		 Ei oikeutta
(Ei) 		 Lisätiedot
Tuotannonhallinta Plus Kyllä Ei
Asetukset Kyllä  Ei   
Jaksotettu ennuste Kyllä  Ei   
Konepankki Kyllä  Ei   
Käyttöoikeuden antaminen riippumatta työmaaoikeudesta Kyllä Ei
Listaukset – Litteramuutosraportti Kyllä  Ei   
Listaukset – Osatuloutus Kyllä  Ei 
Listaukset – Tapahtumaraportti Kyllä  Ei 
Listaukset – Tavoitearvio Kyllä  Ei 
Listaukset – Työmaaraportti Kyllä  Ei 
Listaukset – Työmaavertailuraportti Kyllä  Ei 
Listaukset – Työmaayhteenveto Kyllä  Ei 
Listaukset – Työmaayhteenveto pääryhmittäin Kyllä  Ei 
Listaukset – Varaukset Kyllä  Ei 
Lisä- ja muutostyöt Kyllä  Ei 
Litteran käsittely – Ennusteen muokkaus Kyllä  Ei 
Litteran käsittely – Ennusteen päivittäminen välilehden tiedoilla Kyllä  Ei 
Litteran käsittely – Lisäys Kyllä  Ei 
Litteran käsittely – Palkkatiedot Kyllä  Ei 
Litteran käsittely – Poisto Kyllä  Ei 
Litteran käsittely – Tavoitearvion tuonti Kyllä  Ei 
Litteran käsittely – Tavoitetietojen siirto Kyllä  Ei 
Litteran käsittely – Tavoitteen muokkaus Kyllä  Ei 
Litteran käsittely – Toteumamäärän muokkaus Kyllä  Ei 
Litteran käsittely – Toteumatietojen muokkaus Kyllä  Ei 
Litteran käsittely – Toteumien siirto työmaalta toiselle Kyllä  Ei 
Litteran käsittely – Toteumien siirto työmaalta toiselle – Oman käytön ALV-tosite Kyllä  Ei 
Litteran käsittely – Täsmäytys Kyllä  Ei 
Rekisterit – Luokittelut Kyllä  Ei 
Rekisterit – Muistiotyypit Kyllä  Ei 
Rekisterit – Muutosten luokittelut Kyllä  Ei 
Rekisterit – Perehdytystiedot Kyllä  Ei 
Rekisterit – Tunnusluvut Kyllä  Ei 
Rekisterit – Vapaatekstit Kyllä  Ei 
Tavoitearvion haku muista asiakkuuden yrityksistä Kyllä  Ei 
Toteumatiedot riippumatta rajauksesta Kyllä  Ei 
Työmaan käsittely – Ennuste lukittu -tieto Kyllä  Ei 
Työmaan käsittely – Käyttöoikeuksien muokkaus Kyllä  Ei 
Työmaan käsittely – Lisäys Kyllä  Ei 
Työmaan käsittely – Luokitteluiden muokkaus Kyllä  Ei 
Työmaan käsittely – Osatuloutus -välilehti Kyllä  Ei 
Työmaan käsittely – Perustiedot -välilehden osatuloutustiedot Kyllä  Ei 
Työmaan käsittely – Perustiedot -välilehden perustajaurakointitiedot Kyllä  Ei 
Työmaan käsittely – Poisto Kyllä  Ei 
Työmaan käsittely – Tapahtumalajien muokkaus Kyllä  Ei 
Työmaan käsittely – Tavoite lukittu -tieto Kyllä  Ei 
Työmaan käsittely – Toteuma lukittu -tieto Kyllä  Ei 
Työmaan myyntilaskut Kyllä  Ei 
Työmaan ostolaskut Kyllä  Ei 
Asetukset – Tuotannonhallinta Plus käyttöoikeudet

JD-Tuotannonhallinta Plus => Käyttäjä pääsee ohjelmaan. Käyttäjällä on näkyvissä työmaat ja litterat -välilehtien tiedot 

  • Asetukset => Käyttäjä pääsee muuttamaan ohjelman asetuksia 
  • Jaksotettu ennuste => Käyttäjä pääsee käyttämään jaksotettua ennustetta 
  • Käyttöoikeuden antaminen riippumatta työmaaoikeudesta => Käyttäjä pääsee antamaan työmaille oikeuksia riippumatta siitä, onko hänellä oikeuksia työmaille. Käyttäjä pystyy antamaan myös useammalle työmaalle oikeuksia kerralla 
  • Listaukset => käyttäjä pääsee käyttämään ohjelman listauksia. Alla olevilla käyttöoikeuksilla voidaan rajoittaa, mitä listauksia käyttäjällä on käytössä 

  • Litteramuutosraportti => käyttäjä voi ottaa litteramuutoslistauksen. Litteramuutosraportissa listataan tavoite- ja ennustemuutoksien tietoja 
  • Tapahtumaraportti => käyttäjä voi ottaa tapahtumaraportti listauksen. Tapahtumaraportilla listataan yksittäisiä tapahtumia, esim. laskurivejä/palkkatapahtumia toimittajittain tai litteroittain  
  • Tavoitearvio => käyttäjä voi ottaa tavoitearviolistauksen. Tavoitearviolistauksessa listataan työmaan tavoitearvion ja siihen liittyvät laskentarivit (tavoitearvio on pitänyt tuoda JD-Tarjouslaskennasta tai XML-tuontina työmaalle) 
  • Työmaaraportti => käyttäjä voi ottaa työmaaraportin. Työmaaraportissa listataan työmaan litteroiden ja useamman työmaiden tietoja 
  • Työmaavertailuraportti => käyttäjä voi ottaa työmaavertailuraportin. Työmaavertailuraportissa voidaan verrata työmaiden tietoja tunnuslukujen perusteella 
  • Työmaayhteenveto => käyttäjä voi ottaa työmaayhteenveto -listauksen. Työmaayhteenvetolistauksessa listataan yhden tai useamman työmaan tietoja. 
  • Työmaayhteenveto pääryhmittäin => käyttäjä voi ottaa työmaayhteenveto pääryhmittäin -listauksen. Työmaayhteen pääryhmittäin -listauksessa listataan pääryhmittäin työmaan tietoja 
  • Varaukset => käyttäjä voi ottaa varauslistauksen. Varauslistauksessa listataan työmaan varaustietoja 

  • Lisä- ja muutostyö => käyttäjälle aktivoituu lisä- ja muutostyö -välilehti, jossa käyttäjä voi laskea lisä- ja muutostyö tarjouksia sekä hallinnoida työmaan lisä- ja muutostöitä. 
  • Litteran käsittely => käyttäjä pääsee katsomaan ja muokkaamaan litteran tietoja. Alla olevilla käyttöoikeuksilla voidaan vielä rajoittaa, mitä eri toimintoja käyttäjä voi käyttää litteran sisällä. 

  • Ennusteen muokkaus => käyttäjä pääsee muokkaamaan työmaan litteroiden ennustetietoja 

  • Ennusteen päivittäminen välilehden tiedoilla => käyttäjä pääsee käyttämään Ennuste -välilehden Ennusta -toimintoa, jolla välilehden riveistä muodostetaan ennuste 
  • Lisäys ja poisto => käyttäjä pääsee lisäämään ja poistamaan työmaan litteroita 
  • Palkkatiedot => käyttäjä pääsee näkemään palkkatiedot palkansaajan nimitietoineen. Tietojen näyttäminen edellyttää, että ohjelman perusasetuksien Litteramuokkaus -kohdassa valitaan, minkä tapahtumalajien palkat näytetään 
  • Tavoitearvion tuonti => käyttäjä pääsee tuomaan työmaalle tavoitearvion JD-Tarjouslaskenta ohjelmasta, XML-rajapinnan kautta tai CSV-tiedostosta 
  • Tavoitetietojen siirto => käyttäjä pääsee siirtämään tavoitearvion tietoja litteroiden välillä litteran tavoitearvio -välilehdellä 
  • Tavoitteen muokkaus => käyttäjä pääsee muokkaamaan työmaan tavoitearvion tietoja litteran yläosan taulukossa 
  • Toteutumamäärän muutos => käyttäjä pääsee muokkaaman toteutuman määrää 
  • Toteutumatietojen muokkaus => käyttäjä pääsee muokkaamaan litteran toteutumatietoja 
  • Toteutumien siirto työmaalta toiselle => käyttäjä pääsee siirtämään litteran toteutumatietoja työmaiden välillä (toiminnossa on rajoituksia, joista tarkemmin litteran toteumien muokkaus -kohdassa) 
  • Täsmäytys => käyttäjä pääsee käyttämään Täsmäytystoimintoa 

  • Rekisterit =>käyttäjä pääsee muokkaamaan rekistereiden tietoja. Alla olevilla käyttöoikeuksilla voidaan vielä rajoittaa, mitä rekistereitä käyttäjä pääsee muokkaamaan. 

  • Luokittelut => käyttäjä pääsee lisäämään ja poistamaan luokitteluita 
  • Muistiotyypit => käyttäjä pääsee lisäämään ja poistamaan muistiotyyppejä 
  • Muutosten luokittelut => käyttäjä pääsee lisäämään ja poistamaan tavoitteen sekä ennusteen muutosten luokitteluita 
  • Tunnusluvut => käyttäjä pääsee lisäämään ja poistamaan tunnuslukuja 
  • Vapaatekstit => käyttäjä pääsee lisäämään ja poistamaan Lisä ja muutostöiden vapaita alku- ja lopputekstejä 

  • Tavoitearvion haku muista asiakkuuden yrityksistä => Jos käyttäjällä on oikeudet useampaan yritykseen, esim. konsernin kaikkiin yrityksiin, voi käyttäjä tuoda toisen yrityksen Tarjouslaskennasta tavoitearvion JD-Tuotannonhallinta Plussaan 
  • Toteutumatiedot riippumatta rajauksesta => Mikäli tapahtumalajien toteutumatietojen esto on käytössä JD-Tuotannonhallinta Plussan asetuksissa, käyttöoikeus kumoaa eston. (Käyttäjä näkee estosta huolimatta tapahtumalajin yksittäiset toteutumatiedot) 
  • Työmaan käsittely => Käyttäjä pääsee käsittelemään työmaita. Alla oleville käyttöoikeuksilla voidaan rajoittaa, mitä käyttäjä voi tehdä työmaalla 

  • Ennuste lukittu -tieto => Käyttäjä pääsee lukitsemaan koko työmaan ennusteen työmaan perustietojen perustiedot -välilehdeltä 
  • Käyttöoikeuksien muokkaus => Käyttäjä pääsee antamaan työmaan perustiedoissa työmaakäyttöoikeuksia toisille käyttäjille 
  • Lisäys => Käyttäjä pystyy lisäämään uuden työmaan JD-Tuotannonhallinta Plus ohjelmaan 
  • Luokitteluiden muokkaus => Käyttäjä pääsee muokkaamaan työmaan luokitteluja 
  • Perustiedot-välilehden osatuloutustiedot => Käyttäjä pääsee muokkaamaan työmaan perustiedoissa osatuloutuksen asetuksia 
  • Perustiedot-välilehden perustajaurakointitiedot => Käyttäjä pääsee muokkaamaan työmaan perustiedoissa perustajaurakoinnin asetuksia 
  • Poisto => Käyttäjä voi poistaa työmaan ohjelmasta  
  • Tapahtumalajien muokkaus => Käyttäjä pääsee muokkaamaan työmaan perustiedossa tapahtumalaji -välilehden tietoja (esim. sosiaalikuluprosenttien asetuksia) 
  • Tavoite lukittu -tieto => Käyttäjä pääsee lukitsemaan koko työmaan tavoitteen työmaan perustietojen perustiedot-välilehdeltä 
  • Toteuma lukittu -tieto => Käyttäjä pääsee lukitsemaan koko työmaan toteuman työmaan perustietojen perustiedot-välilehdeltä 

  • Työmaan myyntilaskut => Käyttäjä pääsee Myyntilaskut -välilehdelle ja tarkastelemaan siellä olevia työmaan myyntilaskuja 
  • Työmaan ostolaskut => Käyttäjä pääsee Ostolaskut -välilehdelle ja tarkastelemaan siellä olevia työmaan ostolaskuja 

Lisäksi Tuotannonhallinta Plussaan perustettujen työmaiden käyttöoikeuksiin liittyy kaikkien työmaiden käyttöoikeus, ”Käyttöoikeus kaikille työmaille” (oma kohta käyttöoikeuksissa).  Käyttöoikeus kaikille työmaille => Käyttäjä saa oikeudet kaikkiin olemassa oleviin työmaihin. Uusia työmaita perustettaessa, käyttäjä saa automaattisesti oikeuden työmaihin. Käyttäjää ei siis tarvitse erikseen lisätä työmaan perustietojen käyttöoikeus -välilehdellä. 

Työmaakäyttöoikeudet

Työmaiden käyttöoikeudet annetaan Tuotannonhallinta Plus -ohjelmassa.  Tuotannonhallinta Plussassa annetut työmaaoikeudet rajaavat työmaiden tietojen näkymistämyös muissa ohjelmissa , esim. Ostosopimukset -ohjelmassa käyttäjällä näkyy niiden työmaiden sopimukset, joihin käyttäjällä on oikeudet.  Työmaiden käyttöoikeuksia voidaan antaa neljällä eri tavalla.  

  • Käyttäjälle voidaan antaa Jiirin käyttöoikeudet -ohjelmassa käyttöoikeus ”Käyttöoikeus kaikille työmaille”, jolloin käyttäjä näkee kaikki JD-Tuotannonhallinta Plussassa olevat työmaat. Käyttäjä näkee myös muissa ohjelmissa kaikkien työmaiden tiedot 
  • Käyttäjälle voidaan antaa luokitteluiden perusteella käyttöoikeus työmaille, jos työmaaluokitteluissa on määritelty luokitteluiden vastaavuudet 
  • Käyttäjälle voidaan antaa oikeudet yhdelle työmaalla työmaan perustietojen käyttöoikeus -välilehden kautta
  • Käyttäjälle voidaan antaa Työmaakäyttöoikeus -toiminnon kautta oikeudet useammalle työmaalle kerrallaan  

Työmaiden käyttöoikeudet luokitteluiden avulla

Työmaiden käyttöoikeuksien antaminen luokitteluiden kautta vaatii, että työmailla on käytetty luokitteluita (työmaiden perustiedoissa on luokittelut -välilehdellä valittu luokitteluille valinnat, esim. työmaan vastaava mestari.)  

Työmaiden käyttöoikeuksien antaminen luokitteluiden kautta on kaksivaiheinen toimenpide. Ensimmäisenä on määriteltävä työmaaluokitteluissa luokitteluja vastaavat käyttäjät (käyttäjät, jotka kuuluvat kyseiseen luokitteluun). Tämä on kertaluonteinen toimenpide ja jatkossa se tarvitsee tehdä vain uusille käyttäjille tai jos käyttäjä vaihtaa organisaatiossa tehtäviä, jolloin hänen käyttöoikeutensa muuttuvat. Kun tämän jälkeen työmaan perustietoihin määritetään työmaakohtaiset luokittelut, antaa ohjelma niiden perusteella työmaaoikeudet työmaille. 

  1. Työmaaluokitteluiden määrittäminen ohjelmaan 

  • Avataan työmaaluokitteluiden ikkuna Tuotannonhallinta Plussasta Työkalut => Henkilön työmaakäyttöoikeudet => Työmaaluokittelut  

  • Työmaaluokittelut -ikkunan vasemmassa reunassa on ohjelmaan määritetyt luokittelut ja oikeassa reunassa valitun luokittelun määritetyt käyttäjät 

  • Työmaaluokitteluiden määrittely alkaa valitsemalla luokittelu ja painamalla vasemman reuna taulukosta valitun luokittelun edessä olevaa + merkkiä, esim. Vastaava mestari, jolloin avautuu luokitteluun määritetyt vastaavat mestarit (vastaavat mestarit tulee olla määritelty Rekisterit => Luokittelut => Vastaava mestari) 

  • Valitaan vastaavien mestareiden listalta henkilö, jonka tiedoille määritys tehdään. Kun henkilö on valittu, klikataan hiirellä Henkilöt-taulun HNro kenttä, kenttään tulee sininen painike. Painetaan painiketta ja valitaan valittua Vastaavaa mestari -luokitusta vastaava henkilö 

  • Hyväksytään valinta painamalla Ok-painiketta, ohjelma palaa Työmaaluokittelut-ikkunaan ja valinta näkyy Henkilöt -taulussa 

  • Kun painetaan Henkilöpoiminta-ikkunassa Ok-painiketta, ohjelma sulkee poiminnan ja työmaaluokittelut -ikkunassa näkyy Keski-Suomi -alueelle valitut henkilöt 

  • Vastaavalla tavalla pitää määritellä ne luokittelut, joita aiotaan käyttää työmaaoikeuksien antamiseen. Kun oikeudet on annettu, työmaaluokittelut ikkuna voi sulkea OK-painikkeesta. 

  1. Työmaan luokitteluiden antaminen työmaalle 

  • Työmaiden käyttöoikeuksien antaminen luokitteluiden kautta aloitetaan avaamalla työmaan perustiedot ja valitaan Luokittelu -välilehti. Uutta työmaata perustettaessa luokittelut voidaan antaa työmaan perustamisen yhteydessä 

  • Valitaan niihin luokitteluihin tiedot, joita käytetään työmaiden käyttöoikeuksien antamiseen. Esim. Alue tässä tapauksessa. Klikataan hiirellä selite -saraketta luokittelurivillä, johon arvo halutaan antaa. Selite -sarakkeeseen tulee sininen painike, josta painetaan ja valintaikkunasta valitaan luokittelulle arvo 

  • Kun työmaan luokittelut on päivitetty, talletetaan luokittelut, jolloin ne tulevat voimaan työmaalle. Työmaan perustiedot -ikkuna voidaan tämän jälkeen sulkea 
  • Jos halutaan tarkastaa luokitteluiden kautta annetut oikeudet, avataan työmaan perustiedot uudelleen ja valitaan käyttöoikeus -välilehti 

  • Punaisen kehyksen sisällä olevat käyttäjät ovat saaneet työmaalle käyttöoikeudet annettujen luokitteluiden kautta, kun sarakkeessa Käyttöoikeus työmaaluokitteluista on arvo Kyllä. 

  1. Työmaaluokitteluita ei haluta käyttää työmaan käyttöoikeuksien antamiseen                   

  • Jos työmaalle on annettu luokittelut, mutta niitä ei haluta käyttää työmaalla työmaan käyttöoikeuksien hallintaan, voidaan työmaan perustietoihin lisätä tietoa asiasta. Avataan työmaan perustiedot ja siirrytään käyttöoikeus -välilehdelle. Laitetaan rasti kohtaan Ei luokitteluoikeuksia. Tällöin työmaalla ei käytetä luokitteluja työmaan käyttöoikeuksien antamiseen. 

  • Kun työmaan perustiedot suljetaan Ok-painikkeella, asetus tallentuu ja työmaan luokitteluja ei käytetä tämän työmaan osalta käyttöoikeuksien antamiseen 

  1. Työmaan perustiedoista käyttöoikeuksien antaminen käyttöoikeus -välilehden kautta 

  • Avataan työmaan perustiedot. Valitaan työmaan perustiedoista Käyttöoikeus-välilehti  

  • Työmaan käyttöoikeus -välilehden yläosan valinnoilla voidaan tehdä työmaakohtaisia rajoituksia, joilla rajoitetaan työmaaoikeuksia 

  • Työmaaoikeuden rajoitukset 

  • Ei luokitteluoikeuksia => Työmaaoikeuksissa ei huomioida luokitteluiden kautta tulevia oikeuksia 
  • Näytetään rajoittamattomissa => Jos työmaalle ei ole annettu oikeuksia työmaan perustietojen tai luokitteluiden kautta, näkyy työmaa rajaamattomana työmaana, eli se näkyy kaikille Tuotannonhallinta Plussan käyttäjille. Mikäli tämä halutaan estää, poistetaan ruksi kohdasta Näytetään rajaamattomissa 

  • Käyttöoikeus -välilehdellä näkyvät ne henkilöt, jotka ovat saaneet oikeudet käytönhallinnan Kaikki työmaat -oikeuden, työmaan luokitteluiden kautta tai heille on lisätty käyttöoikeus suoraan työmaalle 

  • Yksittäisen henkilön käyttöoikeus lisätään valitsemalla Numero -sarakkeen kenttä ja painamalla sinistä painiketta 

  • Avautuvasta valintaikkunasta valitaan käyttäjät, joille oikeus annetaan. Käyttäjien valinnan jälkeen painetaan Ok -painiketta 

  • Käyttöoikeusmuutokset tallennetaan Tallenna-painikkeella tai Ok-painikkeella, jolloin Työmaan perustiedot -ikkuna sulkeutuu 

Käyttöoikeuksien antaminen Henkilökäyttöoikeudet -toiminnon kautta

  • Valitaan valikosta Työkalut => Henkilökäyttöoikeudet => Henkilöt -toiminto 

  • Avautuvan ikkunan vasemmassa taulukossa näkyvät käyttäjät ja oikealla ylemmässä taulukossa työmaat, joihin valitulla käyttäjällä on oikeudet. Alemmassa taulukossa näkyy rajaamattomat työmaat, joille kaikilla käyttäjillä on oikeudet 

  • Ikkunan vasemmassa yläreunassa valitaan, haetaanko taulukkoon vain aktiiviset työmaat ja käyttäjät vai halutaanko hakea kaikki työmaat ja käyttäjät näkyviin. Käyttäjiä voi suodattaa esimerkiksi nimen perusteella 

  • Valitaan käyttäjä, jonka työmaakäyttöoikeuksia muutetaan, valitun käyttäjän työmaaoikeudet näkyvät oikeanpuoleisessa taulukossa. Ylemmässä taulukossa on henkilökohtaiset työmaaoikeudet ja alemmassa rajaamattomat työmaat, jotka näkyvät kaikille käyttäjillä. 

  • Käyttöoikeuksien lisääminen aloitetaan valitsemalla oikean ylätaulukon Koodi -sarakkeen kenttä ja painamalla sinistä painiketta 

  • Avautuvasta valintaikkunasta valitaan työmaa, jolle käyttäjälle annetaan oikeudet ja valinnan jälkeen painetaan Ok-painiketta. Työmaan etsimiseen kannattaa käyttää suodatusriviä. Useamman työmaan voi valita klikkaamalla Ctrl-näppäin pohjassa työmaiden rivejä. Valitut rivit näkyvät sinisinä taulukossa 

  • Jos työmaa on rajaamaton työmaa (kaikki käyttäjät näkevät työmaan), ohjelma varmistaa käyttäjältä, poistetaanko rajaamattomat työmaat valinnasta. Jos rajaamattomat työmaat halutaan poistaa valinnasta, painetaan Yes, jos ei haluta poistaa rajaamattomia valinnasta, painetaan No. Jos työmaaoikeuksien antaminen halutaan peruuttaa, painetaan Cancel 

  • Ylemmässä taulukossa näkyy kaikki työmaat, joihin käyttäjällä on oikeudet 

  • Kun työmaakäyttöoikeudet on annettu käyttäjille, hyväksytään työmaakäyttöoikeudet painamalla Ok -painiketta. Ohjelma palaa työmaaselaukseen. 

Rajaamattomat työmaat

  • Työmaat, joille ei ole määritelty erikseen työmaaoikeuksia, (työmaalle on oikeuksia ainoastaan henkilöillä, joilla on oikeus kaikille työmaille), ovat ns. rajaamattomia työmaita. Nämä työmaat näkyvät kaikilla käyttäjille, jos sitä ei estetä erikseen. Työmaiden näkyminen voidaan estää seuraavasti 
  • Avataan työmaan perustiedot ja siirrytään Käyttöoikeus-välilehdelle. Jos kaikilla välilehdellä näkyvillä käyttäjillä Käyttöoikeus kaikki sarakkeessa Kyllä, työmaa on rajaamaton, eli näkyy kaikille käyttäjille 
  • Työmaan saa poistettua rajaamattomista työmaista poistamalla valinnan kohdasta Näytetään rajaamattomissa

  • Kun työmaan perustiedot on talletettu, työmaa näkyy vain Käyttöoikeus -välilehdelle taulukossa olevilla käyttäjillä