JD-Tuotannonhallinta Plus ohjelmaan voidaan tuoda tavoitearvio joko Jydacom Tarjouslaskenta -ohjelmasta tai CSV- tai XML-tiedostoista. Kaikilla kolmella tavalla tavoitearvion voi joko tuoda uutena työmaana (samalla perustetaan uusi työmaa) tai päivittämällä, jolloin tavoitearvio tuodaan työmaalistalla valittuna olevalle työmaalle.

Tavoitearvion tuominen JD-Tarjouslaskenta -ohjelmasta

Tuotavan hankkeen tila on päivitettävä JD-Tarjouslaskennassa sellaiseksi, jossa tavoitearvion siirto on sallittu.

Valitaan työkalut-valikosta Tuo tavoitearvio => Tarjouslaskenta

Tuontitapoja on kaksi:

Tuo tavoitearvio => Työmaan tavoitearvion tuonnin yhteydessä perustetaan myös työmaa (työmaata ei ole vielä ohjelmassa) ja tavoitearvio tuodaan sille
Päivitä tavoitearvio => Tuodaan tavoitearvio olemassa olevalle työmaalla tai päivitetään työmaalla olevaa tavoitearviota. Työmaalistalla tulee olla valittuna työmaa, jolle ollaan tuomassa tavoitearvio

Päivitä tavoitearvio, aiemmin perustettu työmaa

Valitaan työmaat -välilehdeltä työmaa, jonka tavoitearviota päivitetään, valittu rivi näkyy korostettuna

Päivitetään tavoitearvion tuonnin asetukset

Hanke

Tavoitearviohanke => Valitaan JD-Tarjouslaskennasta hanke, jolta ollaan tuomassa tavoitearviota työmaalle. Hankkeen valintaikkunan saa auki kentän lopussa olevasta sinisestä painikkeesta. Kun hanke on valittu, hankkeen tavoitelitterat tulevat näkyviin ikkunan alaosan taulukkoon. Jos työmaalle on tuotu aikaisemmin JD-Tarjouslaskennasta tavoitearvio, ohjelma tarjoa samaa hanketta, josta aikaisemmin tavoitearvio tuotu
Laskennan sijainti => Jos käytössä useampia JD-Tarjouslaskenta -ohjelmia eri ympäristöissä, tulee valita ympäristö/yritys, josta tavoitearviota ollaan tuomassa

Työmaa (työmaa, jolle tavoitearvio tuodaan)

Tässä näkyvät työmaa -listalta valitun työmaan koodi ja nimi

Tuotavat tiedot

Perustiedot tuodaan => Tuodaan JD-Tarjouslaskennasta hankkeen perustiedot työmaalle
Tunnusluvut tuodaan => Tuodaan JD-Tarjouslaskennasta hankkeen tunnusluvut työmaalle
Muistio tuodaan => Tuodaan JD-Tarjouslaskennasta hankkeen muistio työmaalle
Liitteet tuodaan => Tuodaan JD-Tarjouslaskennasta liitteet työmaalle

Kustannukset

Tuontiin kuulumattomat litterat poistetaan => Poistaa tavoitearviolitterat, jotka eivät ole päivityksessä tuotavassa tavoitearviossa mukana. Jos tavoitelitteralla on jo toteutumia, sitä ei poisteta
Tuo määrättömät litterat => Tuodaan tavoitelitterat, joilla ei ole määrää
Tuo summattomat litterat => Tuodaan tavoitearviolitterat, joilla ei ole summaa (ei ole kohdistettu kustannuksia)
Tuo summattomat suoritteet => Tuodaan suoritteet, joilla ei ole summaa (ei ole kohdistettu kustannuksia)
Tuo määrättömät panokset => Tuodaan panokset, joilla ei ole määrää laskennassa
Kustannustavoite asetetaan ennusteeksi => Kustannustavoite asetetaan ennusteeksi
Tavoiterivit ennusteriveiksi => Tavoiteriveistä muodostetaan ennusterivejä
Litteramuistiot tuodaan => Tuodaan JD-Tarjouslaskennasta litteran muistio
Puuttuva yksikkö korvataan => Valitaan, mikä yksikkö asetetaan tavoitelitteralle, jos sillä ei ole yksikköä
Tavoitesummat lasketaan uudelleen => Litteroiden tavoitesummat lasketaan uudelleen tavoitearviopäivityksen suorite- ja panostietojen pohjalta. Valinnan vaikutus päivittyy lomakkeen litteranäkymän tietoihin
Suorite- ja panostietojen muokkaukset säilytetään => Suoritteiden ja panosten siirrot litteroiden välillä säilytetään. Valinnan vaikutus päivittyy lomakkeen litteranäkymän tietoihin

Alaosan taulukosta voidaan tarkastella tuotavaa tavoitearviota ja tavoitelitteroille kohdistettuja suoritteita ja panoksia
Tarjouslaskennassa käytetty vapaata ryhmittely siirtyy tavoitteen mukana
Kun asetukset on päivitetty, painetaan Ok -painiketta, jolloin tavoitearvio tuodaan valitulle työmaalle

Tavoitearvion tuonti, uusi työmaa

Valitaan työkalut valikosta Tuo tavoitearvio => Tarjouslaskenta => Tuo tavoitearvio. Ohjelma avaa tavoitearvion tuonti-ikkunan.

Tavoitearvion tuonti-ikkunan asetuksista on kerrottu edellisessä kappaleessa
Tuo tavoite -vaihtoehdossa on annettava uuden perustettavan työmaan koodi ja nimi kohtaan Työmaa

Koodi => Uuden perustettavan työmaan koodi
Nimi => Uuden perustettavan työmaan nimi

Kun tavoitearviohanke on valittu ja työmaan tiedot ja muut asetukset tehty, painetaan Ok-painiketta, jolloin työmaa perustetaan

Tavoitearvion tuonti CSV-tiedostosta

Ohjelmaan voidaan tuoda tavoitearvio esim. Excel-ohjelmasta CSV-tiedostona.

Valitaan työkalut-valikosta Tuo tavoitearvio => CSV

Tuontitapoja on kaksi:

Tuo tavoitearvio => Tuodaan tavoitearvio ensimmäistä kertaa CSV tiedostosta. Samalla perustetaan uusi työmaa
Päivitä tavoitearvio => Tuodaan tavoitearvio olemassa olevalle työmaalla tai päivitetään työmaalla olevaa tavoitearviota

Päivitä tavoitearvio CSV-tiedostosta, aiemmin perustettu työmaa

Valitaan Työmaat -välilehdeltä työmaa, jonka tavoitearviota päivitetään. Valitun työmaan rivi näkyy korostettuna. Valitaan työkalut-valikosta Tuo tavoitearvio => CSV => Päivitä tavoitearvio

Tiedosto => Painetaan sinistä ”…” -painiketta kentän lopussa ja valitaan hakemistosta tiedosto, jossa tavoitearvio on CSV-muodossa. Painetaan Open

Jos taulukon vasempaan yläkulmaan tulee punainen ympyrä, tavoitearviossa on virheitä. Tarkistetaan sarakejärjestys painamalla Tuontiasetus-painiketta

Esimerkkikuvassa ovat koodi ja nimi -sarakkeet CSV-tiedostossa eri järjestyksessä kuin oletusjärjestys. Sarakejärjestys muutetaan vaihtamalla oikea tieto kullekin riville painamalla sinistä ”…” painiketta. Tarkistetaan myös virheelliset yksiköt ja korjataan tarvittaessa

Siirrytään taulukossa kohtaan, jossa on virhe (tavoitearviolitteran edessä ja suorite -rivin kohdalla on punainen ympyrä.) Yksikkö voidaan vaihtaa menemällä virheellisen yksikön sarakkeeseen ja valitsemalla sinisestä ”…”-painikkeesta oikea yksikkö
Virheelliset yksiköt voidaan myös kaikki korvata Virheellinen yksikkö korvataan -kohtaan valitulla yksiköllä, jolloin yksittäisiä rivejä ei tarvitse korjata
Kun virheet on korjattu, voidaan tavoitteen tuonnin asetukset viimeistellä

Tuontiin kuulumattomat litterat poistetaan => Poistaa tavoitearviolitterat, jotka eivät ole päivityksessä tuotavassa tavoitearviossa mukana.
Tuo määrättömät litterat => Tuodaan tavoitelitterat, joilla ei ole määrää
Tuo summattomat litterat => Tuodaan tavoitearviolitterat, joilla ei ole summaa (ei ole kohdistettu kustannuksia)
Kustannustavoite asetetaan ennusteeksi => Kustannustavoite asetetaan ennusteeksi
Tuottotavoite asetetaan ennusteeksi => Tuottotavoite asetetaan ennusteeksi
Puuttuva yksikkö korvataan => Valitaan, mikä yksikkö asetetaan tavoitelitteralle, jos sillä ei ole yksikköä.
Ensimmäisen rivin arvot luetaan => Jos kohdassa on valinta, luetaan CSV-tiedoston ensimmäinen rivi. Jos CSV tiedostossa on otsikkorivi ylimmäisenä rivinä, voidaan valinta poistaa
Virheellinen yksikkö korvataan => Valitaan, mikä yksikkö asetetaan tavoitelitteralle, jos sillä on yksikkö, jota ohjelma ei tunnista

Tuo tavoitearvio CSV-tiedostosta, uusi työmaa

Valitaan työkalut valikosta Tuo tavoitearvio => CSV => Tuo tavoitearvio. Ohjelma avaa tavoitearvio tuonti-ikkunan
Toimitaan kuten kappaleessa 4.2.5.
Lisäksi Tuo tavoitearvio -vaihtoehdossa on annettava uuden työmaan koodi ja nimi kohtaan Työmaa

Koodi => Uuden perustettavan työmaan koodi
Nimi => Uuden perustettavan työmaan nimi

Kun CSV tiedosto on valittu ja työmaan tiedot ja muut asetukset tehty, painetaan Ok-painiketta, jolloin työmaa perustetaan

Tavoitearvion tuonti XML -tiedostosta

Ohjelmaan voidaan tuoda tavoitearvio muista laskentaohjelmista XML-tiedostosiirtona.

Valitaan työkalut valikosta Tuo tavoitearvio => XML

Tuontitapoja on kaksi:

Tuo tavoitearvio => Tuodaan tavoitearvio ensimmäistä kertaa XML-tiedostosta. Samalla perustetaan uusi työmaa
Päivitä tavoitearvio => Tuodaan tavoitearvio olemassa olevalle työmaalla tai päivitetään työmaalla olevaa tavoitearviota

Päivitä tavoitearvio XML-tiedostosta, aiemmin perustettu työmaa

Valitaan työmaan rivi aktiiviseksi ja valitaan Työkalut => Tuo tavoitearvio => XML => Päivitä tavoitearvio. Tavoitearvion tuonti-ikkuna avautuu

Valitaan tiedosto kenttään XML-tiedosto. Painetaan kentän perässä olevaa sinistä painiketta

Valitaan tiedosto

Painetaan Open, ohjelma palaa tavoitearvio tuonti-ikkunaan. Ohjelma huomauttaa tarvittaessa tapahtumalajilinkityksen puuttumisesta. Painetaan Ok -painiketta

Lisätään tapahtumalajilinkitys lomakkeen oikeaan yläkulmaan valitsemalla kullekin riville kohdetapahtumalaji sinisestä ”…”-painikkeesta.

Painetaan Hae aineisto -painiketta, ikkunan alareunaan tulevat näkyviin tavoitearvion rivit. Jos taulukon vasempaan yläkulmaan tulee punainen ympyrä, tavoitearviossa on virheitä

Siirrytään taulukossa kohtaan, jossa on virhe esimerkin tapauksessa tavoitearviossa on yksikkö, jota ei löydy JD-Tuotannonhallinta Plussasta. Yksikkö voidaan vaihtaa menemällä virheellisen yksikön sarakkeeseen ja valitsemalla sinisestä ”…”-painikkeesta oikea yksikkö
Virheelliset yksiköt voidaan myös kaikki korvata Virheellinen yksikkö korvataan -kohtaan valitulla yksiköllä, jolloin yksittäisiä rivejä ei tarvitse korjata
Kun virheet on saatu korjattua, voidaan tavoitteen tuonnin asetukset viimeistellä

Tuontiin kuulumattomat litterat poistetaan => Poistaa tavoitearviolitterat, jotka eivät ole päivityksessä tuotavassa tavoitearviossa mukana
Tuo määrättömät litterat => Tuodaan tavoitelitterat, joilla ei ole määrää
Tuo summattomat litterat => Tuodaan tavoitearviolitterat, joilla ei ole summaa (ei ole kohdistettu kustannuksia)
Kustannustavoite asetetaan ennusteeksi => Kustannustavoite asetetaan ennusteeksi
Litteramuistiot tuodaan => Tuodaan tavoitearvion mukana olevat litteramuistiot
Puuttuva yksikkö korvataan => Valitaan, mikä yksikkö asetetaan tavoitelitteralle, jos sillä ei ole yksikköä
Virheellinen yksikkö korvataan => Valitaan, mikä yksikkö asetetaan tavoitelitteralle, jos sillä on yksikkö, jota ohjelma ei tunnista

Kun asetukset tehty, painetaan Ok -painiketta ja tavoitearvio luetaan ohjelmaan. Ohjelma palaa työmaat-välilehdelle ja tavoitearvion tiedot näkyvät työmaalla

Tuo tavoitearvio XML-tiedostosta, uusi työmaa

Valitaan työkalut valikosta Tuo tavoitearvio => XML => Tuo tavoitearvio. Ohjelma avaa tavoitearvio tuonti -ikkunan
Toimitaan kuten kappaleessa 4.2.8.
Lisäksi Tuo tavoitearvio -vaihtoehdossa on annettava uuden perustettavan työmaan koodi ja nimi kohtaan Työmaa

Koodi => Uuden perustettavan työmaan koodi
Nimi => Uuden perustettavan työmaan nimi

Kun XML tiedosto on valittu, työmaan tiedot ja muut asetukset tehty, painetaan Ok-painiketta, jolloin työmaa perustetaan JD-Tuotannonhallinta Plussaan.