Tilikartassa ylläpidetään kp-tilejä, joille kirjataan tapahtumia, sekä rakennetta, miten tietoja esitetään eri raporteilla. Tilikartan tiedot järjestetään aakkosnumeerisesti eli muodossa 1, 10, 2, 20 jne.

Tilikarttaan voidaan tehdä massamuokkauksia valitsemalla Muokkaa luetteloa. Yksittäistä tiliä voidaan muokata avaamalla tili sen numerosta. Jos tilillä on KP-tapahtumia ja se on siirretty Jiiriin, ei sen numeroa voi muuttaa. Jos tilillä KP-tapahtumia, mutta sitä ei ole siirretty Jiiriin, voi sen numeron muuttaa. Jos tilillä ei ole KP-tapahtumia ja se on siirretty Jiiriin, voi sen poistaa Business Centralissa ja se poistuu tuolloin myös Jiiristä. 

Tilikartan voi viedä Exceliin valitsemalla Kotisivu/Tallenna tilikartta Excel tiedostoon. Tilikartan voi myös tuoda Excel tiedostosta, emme suosittele toiminnon käyttöä, jos tilikartta on jo luotu ja käytössä.

Kotisivu -valikon alla on myös muita hyödyllisiä toimintoja:

Sisennä tilikartta: toimintoa tarvitaan aina kun tilikarttaan tehdään muutoksia. Tilikartta sisennetään ja mm. uudet kp-tilit lasketaan mukaan Loppusumma- ja Yhteensä-riveille.

Tilin tiedot

• Yleinen-välilehti
  • Nro – KP-tilin yksilöivä tunniste
  • Nimi – KP-tilin nimi
  • Nimi2 – Voidaan antaa tilille englanninkielinen nimi, joka tulostuu tietyille raporteille.
  • Tulos/Tase – Määritellään, onko tili Tulos- vai Tasetili.
  • Tililuokka – voidaan luokitella tilejä raportointia varten
  • Tilin aliluokka – voidaan luokitella tilejä raportointia varten. Aliluokittelu on muokattavissa.
  • Debet/Kredit – Määritellään, minkä tyyppisiä tapahtumia tilille yleensä kirjataan. Käytännössä valinta on aina Molemmat.
  • Tilityyppi – Määritellään, mikä on kyseisen KP-tilin toiminto tilikartassa.
    • Kirjaus: Tiliä käytetään kirjanpitotapahtumien kirjaamiseen
    • Otsikko: Annetaan otsikkotason kuvaus, esim. V a s t a a v a a, PYSYVÄT VASTAAVAT. Käytetään yleensä taseen puolella.
    • Yhteensä: Laskee halutulta tiliväliltä summat yhteen.
    • Alkusumma: Ryhmitellään tilejä ryhmiin, joille voidaan laskea oma yhteensä -summa. Jokaisella Alkusummalla on oltava parina Loppusumma.
    • Loppusumma: Ryhmitellään tilejä ryhmiin, joille voidaan laskea oma yhteensä -summa. Jokaisella Loppusummalla on oltava parina Alkusumma.
  • Yhteensä -Määritellään tilit tai tiliväli, jolta halutaan laskea tapahtumien summat yhteen. Kentän käyttö riippuu tilin tilityypistä. Esim. kun tilityyppi on Loppusumma, voidaan Yhteensä -kenttä päivittää napauttamalla Kotisivu/Sisennä tilikartta.
  • Tyhjien rivien lukumäärä – Määritellään montako tyhjää riviä halutaan tilikarttaan ennen tätä riviä.
  • Uusi sivu – Määritellään alkaako tulostaessa uusi sivu tämän tilin jälkeen.
  • Hakunimi – Vaihtoehtoinen hakutieto, jolla voi hakea tietoa, jos ei muista tilin numeroa tai nimeä.
  • Saldo – Tilin saldo kyseisellä hetkellä.
  • Täsmäytystili – Määritellään näkyykö tili täsmäytystilinä yleisellä päiväkirjalla.
  • Automaattiset lisätekstit -Ei käytössä.
  • Suorakirjaus – Jos tilin Tilityyppi on Kirjaus, voidaan tässä määritellä, voiko tilille kirjata suoraan tapahtumia eli käyttää esim. päiväkirjan erällä.
  • Suljettu – Estetään KP-tilille kirjaaminen.
  • Viimeksi muokattu – Näyttää, milloin tiliä on viimeksi muutettu.
  • Ohita oletuskuvaus pvk:ssa – Määritellään liitetäänkö päiväkirjan erälle oletuskuvaus Kuvaus-kenttään.
  • Tulosta viralliseen tuloslaskelmaan – Määritellään tulostuuko tili viralliseen tuloslaskelmaan ja taseeseen.
  • Jiiri asetus – Määrittelee tilin asetukset Jiirissä. Jos kp-tiliä halutaan käyttää Jiirissä, on tilille tähän määriteltävä joko Osto, Myynti, Myynti ja Osto tai Ei ALV tili. Jos tiliä ei käytetä Jiirissä, jätetään valinta tyhjäksi.
  • Kiinteä ALV – Tällä voidaan määritellä, että tilille voi kirjata vain yhtä alvia, mikä on määritelty tilin kirjausryhmissä.
  • Käyttöomaisuus – Valinta merkitsee tilin käyttöomaisuustiliksi
  • Ei sosiaalikulujen laskentaa – Jos sosiaalikulut lasketaan palkkojen päiväkirjalla omalla toiminnolla, voidaan tällä määritellä, jos kyseistä kp-tiliä ei haluta laskea mukaan.

  • Tase-erittelyyn liittyvät valinnat:
    • Tase-erittely tili – Valinnalla päätetään onko KP-tili Tase-erittely tili.
    • Näytä vain kokonaissaldo – tilistä tulostuu tase-erittelyn raportille numero, nimi ja loppusaldo
    • Vakiotunniste – käytetään, kun kaikille tämän tilin kirjauksille halutaan tietty tunniste
    • Tulosta tase-erittely tapahtumatasolla – Valitaan halutaanko tase-erittelyraportilla näyttää tiedot tapahtumatasolla.
    • Näytä tase-erittelytilien täsmäytyksessä – Määritellään näkyykö tili täsmäytystilinä tase-erittelytilien täsmäytystoiminnossa.

    • Käytä Työmaata tase-erittely tietona – työmaan tieto kopioidaan Tase-erittelyn tiedoksi tapahtumille

• Kirjaus-välilehti
  • Jos KP-tiliä käytetään Jiirissä, pitää tilille pitää olla määriteltynä Jiiri asetuksen lisäksi Yleinen liiketoiminnan kirjausryhmä, Yleinen tuotteen kirjausryhmä, Liiketoiminnan ALV-kirjausryhmä ja Tuotteen ALV-kirjausryhmä.
    • Jos Jiiri asetus on Ei ALV-tili, silloin ei tarvitse täyttää ym. kenttiä.  
    • Jos tiliä käytetään myös BC:ssa päiväkirjan erällä, pitää joko tilillä olla annettuna Yleinen kirjaustyyppi tai antaa se yleisen päiväkirjan rivillä ennen tapahtumien kirjaamista.
  • Jos KP-tilille tehdään kirjauksia, joissa ei käsitellä lainkaan alvia ja tiliä ei käytetä Jiirissä, jätetään kaikki kentät tyhjiksi ja myös Jiiri asetus tyhjäksi.
  • Yleinen kirjaustyyppi – Määritellään, millä tapahtumilla kirjaustyyppiä yleensä käytetään. Jydacomilla ovat käytössä Osto, Myynti ja tyhjä.
  • Ylein. liiketoim. Kirjausryhmä – Valitaan KP-tilin tapahtumia parhaiten kuvaava kirjausryhmä.
  • Yleinen tuotteen kirjausryhmä – Valitaan KP-tilin tapahtumia parhaiten kuvaava kirjausryhmä.
  • Liiketoiminnan ALV-kirjausryhmä – Valitaan KP-tilin tapahtumia parhaiten kuvaava kirjausryhmä.
  • Tuotteen ALV-kirjausryhmä – Kentässä kerrotaan tilin alv-kanta.
  • Veroryhmäkoodi – Ei käytössä.
  • Oletuskons.kumpp. KP-tilinro – Liittyy konsernikirjanpitoon.

  • Oletussiirtomalli – Liittyy jaksotusten käyttöön.

• Konsolidointi-välilehti – Liittyy konsernikirjanpitoon.
• Raportointi-välilehti – Jos raportointia tehdään muussakin kuin paikallisessa valuutassa (EUR), kerrotaan tässä, miten vaihtokurssin muutosta käsitellään.