M2-aineiston käsittely ja tositteen muodostaminen Jiiriin

Ennen aineiston tuontia ole yhteydessä Jydacomiin taustalla olevien asetusten määrittämiseksi.

Aineisto tuodaan käsin Siirrä Palkat tai M2 tiedosto palvelimelle, joka vie tiedoston Azureen tai käytössä voi olla automaattisiirto, jolloin tiedosto on jo valmiiksi Azuressa.

Tiedostot löytyvät Palkka/Matkalasku -pinosta.

Tiedostot käsitellään yksi kerrallaan. Valitse rivi ja valitse Kirjaa valitut dokumentit. Toiminto tarkistaa erilaisia tietoja ennen kuin siirtää aineiston päiväkirjan erälle.

Riippuen asetuksista tarkistetaan mm.

• löytyykö työmaa Jiiristä
• löytyykö littera työmaalta
• löytyykö tapahtumalaji Jiiristä
• onko työmaan toteuma lukittu
• onko litteran toteuma lukittu
• onko littera kustannuslittera

Jos virheilmoitus tulee, kerrotaan tiedot virheeseen liittyen ja perään tulevat rivinumerot, joilla virhe esiintyy. Virheen saa auki virheilmoituksen hyperlinkistä.

Kun tarkistus menee läpi, siirretään aineisto Yleisen päiväkirjan erälle MATKA.

Jiirin Kustannusoikaisu muodostetaan ennen kuin päiväkirjan erä kirjataan.

Kotisivu/Lähetä Matkalaskut Jiiriin.

Toiminto tarkistaa käytettävät työmaat ja litterat vielä tässä vaiheessa ja ilmoittaa, jos siirrossa on työmaita tai litteroita, joiden toteuma on lukittu. Lukittujen työmaiden ja/tai litteroitten toteuman lukitus pitää avata ennen kuin tapahtumista voidaan muodostaa tosite Jiiriin. Tässä kohtaa tarkistetaan myös täsmääkö asiakirjan saldo. Jos saldo ei täsmää, tulee siitä ilmoitus. Siinä voi valita lähetetäänkö tapahtumat silti Jiiriin vai palataanko takaisin päiväkirjan erälle.

M2-aineistosta muodostuu tosite Jiirin Kustannusoikaisuihin, jonka jälkeen tapahtumat näkyvät myös Tuotannonhallinta Plussassa. Jiirissä tositteen tila on Siirretty kirjanpitoon eikä sille voi tehdä muutoksia.