Rakenteellinen osoite ja maksuaineistojen muutos

Rakenteellinen osoite ja maksuaineistoversio pain.001.001.03

Lainsäädännön ja maksuliikenteen vaatimusten muuttuessa Jydacom Palkkoihin julkaistaan rakenteellisten osoitteiden kentät. Muutos ei perustu vain yhteen lakimuutokseen, vaan lainsäädännön, pankkivaatimusten ja ISO 20022 -standardin kokonaisuuteen.

Nämä muutokset pienentävät maksuaineistojen hylkäysriskiä ja varmistavat maksuliikenteen toimivuuden myös vaatimusten kehittyessä. Osoitetiedot Jydacom Palkat ohjelmassa ovat tällä hetkellä vapaamuotoisina riveinä. Tiedot ovat ihmiselle ymmärrettäviä, mutta järjestelmille ei.

Maksuaineistoversio pain.001.001.03

Muutoksen yhteydessä myös maksuaineistoversio muutetaan pain.001.001.03 muotoon, joka tukee uusia rakenteellisen osoitteen kenttiä. Uusi maksuaineistoversio ja rakenteelliset osoitteet maksuaineistoissa otetaan käyttöön perjantaina 13.11.2026. Jydacom tekee muutoksen maksuaineistoihin päivän aikana.

Käytännössä kaikki yleisimmät suomalaiset pankit ottavat vastaan pain001.001.03 maksuaineistoa. Tarvittaessa voitte varmistaa tämän omasta pankistanne.

Tätä ennen asiakkaiden tulee tarkistaa ja täydentää rakenteellisen osoitteen kentät

Henkilön tiedoissa
Maksajan tiedoissa
Tilitystunnusten tiedoissa

Kun maksuaineistoversio pain.001.001.03 otetaan käyttöön, sekä maksajalla, että kaikilla maksun saajilla on osoitetiedoista oltava vähintään Paikkakunta täydennettynä, muuten aineiston muodostaminen päättyy ohjelmassa virheeseen. Mikäli puuttuu vain Maakoodi, ohjelma täydentää maksuaineistoon arvoksi FI, Suomi ja aineisto muodostuu onnistuneesti. Pankki ei tarkista osoitetieto -elementtien sisällön oikeellisuutta. Asiakas on vastuussa osoitetietojen oikeellisuudesta.

Rakenteellisen osoitteen kentät henkilön tiedoissa

Jydacom Palkkojen uudessa versiossa ohjelmaan on lisätty uudet rakenteellisen osoitteen kentät henkilön tietoihin (Toiminnot, Henkilöluettelo).

Rakenteellisen osoitteen kentät henkilön tiedoissa

Kadun nimi
Talonro (ja huoneisto)
Postilokero
Postinumero
Paikkakunta
Maakoodi (asetetaan oletuksena arvoon FI, Suomi)

Samalla Perustiedot-välilehden ulkoasua ja sisältöä on uudistettu.

Ohjelmassa olevat vanhat osoitekentät säilyvät edelleen käytössä. Kun rakenteellisen osoitteen kenttiä päivitetään, tiedot päivittyvät myös vanhoihin osoitekenttiin.

Henkilön osoitetietojen konversio tehdään Jydacomin toimesta

Rakenteellisten osoitetietojen käyttöönottoa varten ohjelmassa ajetaan Osoitetietojen konversio -ajo, jolla vanhoissa osoitekentissä olevat tiedot muutetaan uusiin rakenteellisen osoitteen kenttiin. Jydacom suorittaa tämän konversioajon asiakkaiden puolesta päivityksen jälkeen perjantaina 16.10.2026.

Asiakkaan tehtäväksi jää konversion jälkeen tarkistaa, että osoitetiedot ovat siirtyneet oikein uusiin kenttiin ja tarvittaessa korjata tiedot manuaalisesti. Voitte alkaa tekemään tarkistuksia rakenteellisiin osoitetietoihin maanantaista 19.10.2026 alkaen. Tarkistakaa osoitteet perjantaihin 13.11.2026 mennessä, jolloin maksuaineisto alkaa huomioimaan rakenteellisten osoitekenttien tiedot.

Osoitetietojen historia -raportti

Tietojen tarkistamista varten voidaan hyödyntää Osoitetietojen historia -raporttia. Raportti nopeuttaa osoitetietojen tarkistamista. Löydät raportin Ajot → Ajon käynnistys → Osoitetietojen historia (a).

Talonro (ja huoneisto) -kentän pituusrajoitus

Talonro (ja huoneisto) voidaan tallentaa enintään 16 merkkiä.

Rajoitus perustuu maksuaineistojen vaatimuksiin, joissa kyseisen tiedon enimmäispituus on 16 merkkiä. Tieto tulee tarvittaessa korjata manuaalisesti.

Liittymät ja lomakkeet

Liittymät ja lomakkeet voivat edelleen tuoda osoitetietoja vanhoihin osoitekenttiin. Ohjelma muodostaa tällöin tarvittavat tiedot automaattisesti myös uusiin rakenteellisen osoitteen kenttiin. Poikkeuksena tähän on Maakoodi -kenttä, jota vanhat osoitetiedot eivät sisältäneet. Maakoodi tulee täydentää ohjelmaan manuaalisesti.

Jos haluatte, että lomakkeet päivitetään käyttämään uusia rakenteellisen osoitteen kenttiä, voitte olla yhteydessä tukeen ja tilata lomakkeille osoitekenttien muutokset. Muutokset ovat veloitettavaa työtä.

Raportit, haut ja viestipohjat

Olemassa olevia raportteja, hakuja ja viestipohjia, joilla haetaan tietoja vanhoista osoitekentistä, voi edelleen käyttää.

Rakenteellisen osoitteen kentät Maksajan tiedoissa

Maksajan tietoihin (Asetukset, Maksajat) on lisätty uusia rakenteellisen osoitteen kenttiä sekä muutettu kahden kentän nimeä. Löydät maksajan tiedoista sekä maksajan osoitekentät, että verotiliveroihin liittyvät osoitekentät.

Maksajan osoitekentät

Katuosoite → Kadun nimi (muutettu)
Talonro (ja huoneisto) (lisätty)
Postinumero
Postitoimipaikka → Paikkakunta (muutettu)
Maakoodi (jos maksajan maakoodi puuttuu, se asetetaan oletuksena arvoon FI, Suomi)

Verotiliverojen tietoihin on lisätty seuraavat osoitekentät ja seuraavat oletusarvot

Postilokero, PL 325
Postinumero, 00052
Paikkakunta, VERO
Maakoodi, FI, Suomi (jos jokin muu, olemassa olevaa maakoodiarvoa ei muuteta)

Tarkista ja korjaa päivityksen jälkeen

Tarkista, että maksajan maakoodi on oikein (erityisesti ulkomaisilla maksajilla)
Tarkista, että osoitetiedot ovat täydelliset ja ajan tasalla
Täydennä osoitetiedot tarvittaessa
Tarkista, että talonumeron ja mahdollisen huoneiston tiedot on tarvittaessa siirretty erilliseen Talonro (ja huoneisto) -kenttään

Huomioithan, että mahdollisia talo- ja huoneistonumeroita ei siirretä ohjelmallisesti vanhasta Kadun nimi -kentästä uuteen Talonro (ja huoneisto) -kenttään version päivityksen yhteydessä.

Tarkistakaa osoitteet perjantaihin 13.11.2026 mennessä, jolloin maksuaineisto alkaa huomioimaan rakenteellisten osoitekenttien tiedot.

Rakenteellisen osoitteen kentät Tilitystunnuksien tiedoissa

Tilitystunnuksissa hallinnoidaan Ay-maksujen ja Ulosottotilitysten tietoja.

Tilitystunnuksille (Perustiedot, Tilitystunnukset) tuodaan uudet rakenteellisen osoitteen kentät

Kadun nimi
Talonro (ja huon.)
Postilokero
Postinumero
Paikkakunta
Maakoodi (jos maakoodi puuttuu, se asetetaan oletuksena arvoon FI, Suomi)

Maakoodiksi päivitetään FI kaikille tilitystunnuksille version päivityksessä, mutta muiden kenttien osalta tiedot tulee täydentää käyttäjän toimesta.