Vapaaehtoisen eläkevakuutuksen maksu ilmoitetaan tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella. Työnantajan maksama tulonsaajan vapaaehtoisen yksilöllisen eläkevakuutuksen maksu ilmoitetaan tulorekisteriin maksuittain, jos tämä on mahdollista. Jos suorituksen maksaja ei tiedä mikä osuus maksusta kohdistuu kuhunkin vakuutettuun, maksaja ilmoittaa tiedot kun ne on saatu vakuutusyhtiöltä.

 Yleisimmin tilanne on se, että vapaaehtoinen eläkevakuutus on otettu vain osalle henkilöstöstä, tällöin käytetään palkkalajia 98030 Vapaaehtoinen yksilöllinen eläkemaksu.

 Mikäli teillä on yrityksessänne tilanne jokin muu (esim. vapaaehtoinen eläkevakuutus on otettu koko henkilöstölle tai työnantajan ottama vakuutus ylittää annetun vuosirajan määrän ja palkansaaja maksaa tällöin itse siitä osan), käytetään tällöin eri palkkalajeja. Voitte tällaisessa tilanteessa olla yhteydessä service deskiin.

98030 Vapaaehtoinen yksilöllinen eläkemaksu

• Tulolaji 418
• Käytetään, kun työnantaja ottaa vakuutuksen vain osalle henkilöstöstä
• Jos työnantajan ottaman vapaaehtoisen yksilöllisen eläkevakuutuksen maksut ylittävät 8 500 euroa, ne ovat veronalaista tuloa, joista maksetaan myös työnantajan sosiaalivakuutusmaksut. Jos maksut ylittävät 8 500 euroa vuodessa, suorituksen maksaja ilmoittaa ylimenevät maksut muuna luontoisetuina.
• Palkkalajilla ilmoitetaan vain vapaaehtoisen yksilöllisen eläkevakuutuksen maksut. Jos työnantaja on maksanut työntekijän puolesta työntekijän pakollisia eläkevakuutusmaksuja, työttömyysvakuutusmaksuja ja työntekijän itsensä ottaman vapaaehtoisen eläkevakuutuksen maksuja, nämä ilmoitetaan Muu luontoisetu-tulolajilla.
• Summa syötetään palkkatapahtumalle negatiivisena jotta saadaan se myös tapahtumalle negatiivisena, summa kääntyy sitten tulorekisteri-ilmoituksella positiviiseksi.

Vapaaehtoisen eläkevakuutuksen maksun ilmoittaminen maksuittain

Kun tieto kuhunkin henkilöön kohdistuvasta (esim. kuukausittaisesta) maksusta on tiedossa, voidaan maksun suuruus viedä esimerkiksi joka kuukausi henkilön palkkatapahtumille, jolloin tieto menee tulorekisteriin samalla palkkatietoilmoituksella kuin muutkin ko. palkka-ajon palkkatiedot. Tarvittaessa voidaan ottaa käyttöön palkkaperuste, jolla ko. summa saadaan henkilölle tulemaan suoraan joka palkkakaudelle toistuvaistapahtuma-ajossa. Mikäli tällaisen tarvitset käyttöön, voit olla yhteydessä service deskiin.

Vapaaehtoisen eläkevakuutuksen maksun ilmoittaminen könttäsummana vuoden vaihteessa

Jos vapaaehtoisen eläkevakuutuksen maksu on yhteissumma eikä suorituksen maksaja tiedä, mikä osuus maksusta kohdistuu kuhunkin vakuutettuun, suorituksen maksajan on ilmoitettava tiedot, kun ne on saatu vakuutusyhtiöltä. Tiedot on ilmoitettava maksuvuoden verotukseen. Jos edellisen vuoden aikana maksetuista maksuista saadaan tieto esimerkiksi vasta tammikuussa, tehdään edellisen vuoden viimeiselle palkkajaksolle lisäajo näistä vapaaehtoisen eläkevakuutuksen summista. Lisäajosta ajetaan sitten oma palkkatietoilmoitus (ajojonosta D) ja lähetetään ilmoitus ajonolla D2. Lisäajoon kannattaa ajossa C ottaa mukaan Poiminta-painikkeella vain ne henkilöt, joita lisäajo koskee. Service deskistä löytyy lisäajon perusohje erikseen.

Mikäli tieto saadaan joulukuussa normaalisti maksettavan tilin yhteydessä niin nämä tapahtumat voidaan ottaa samaan palkka-ajoon mukaan, jolloin tiedot menevät tulorekisteriin samalla ilmoituksella kuin muutkin palkkatiedot tästä palkka-ajosta.