Ohessa ohjeistus uuden palkkalajin valintaan ja käyttämiseen. Ohjeen lopussa on kaksi esimerkkiä liittyen työsuhteen päättyessä maksettavan korvauksen sekä tulospalkkion/bonuksen palkkalajeihin.
1. Jos ei ole tiedossa millä tulolajilla summa kuuluu ilmoittaa tulorekisteriin => Tarkista käytettävä tulolaji tulorekisteristä. Tässä linkki tulorekisterin tulolajien listaukseen (tarkista aina uusin tieto):
Jos tieto ei tästä varmuudella selviä, ole yhteydessä tulorekisterin asiakaspalveluun. Kannattaa aina epäselvissä tilanteissa varmistaa tieto tulorekisteristä, sillä väärällä tulolajilla tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja on hankala korjata jälkikäteen.
2. Kun tulolaji on selvillä, tarkista Palkat-ohjelmasta löytyykö ko. tulolajilla olemassa olevia palkkalajeja (Perustiedot/Palkkalajit).
3. Jos on epäselvyyttä palkkalajin valinnassa tai sopivaa palkkalajia ei löydy, laita Jydatukeen tukipyyntö, josta käy ilmi millaisesta suorituksesta on kyse, mikä tulolajin kuuluu olla ja mitä sivukuluja summasta kuuluu mennä.
4. Lisää palkkalaji PLTIETO parametrille, mikäli tiedot halutaan siirtää tuotannonhallintaan ja tee tämän jälkeen palkkalajien siirto (joko JD-liittymissä tai Jiirissä sen mukaan, missä siirrot normaalistikin tehdään). Tarkempi ohjeistus löytyy täältä:
https://help.jydacom.fi/2024/02/02/tietokenttien-paivittaminen-parametrille/
5. Lisää palkkalajille kirjanpidon tositteelle vientisääntö
Tarkempi ohjeistus löytyy täältä:
https://help.jydacom.fi/2024/01/30/palkkatositteiden-kirjaussaannot/
6. Tarkista, että palkkalaji toimii palkkatapahtumilla kuten on tarkoitus (menee ennakonpidätys ja sivukulujen käsittely oikein) ja näkyy palkkalaskelmalla oikein.
Esimerkki 1. Työsuhteen päättyessä maksettava korvaus.
Tästä voi olla erilaisia tilanteita, joten selvitä ensin tulorekisterin tulolajiluettelosta millä tulolajilla maksamanne korvaus kuuluisi ilmoittaa. Tässä voisi siis olla kyseessä normaali Irtisanomisajalta maksettava palkka (yleensä tulolaji 201), ilman irtisanomisaikaa maksettava korvaus (tulolaji 208) tai ns. vapaaehtoinen korvaus työsuhteen päättämistilanteessa (tulolaji 231):
Kun käytettävä tulolaji on selvillä, voi Palkat ohjelmasta Perustiedot/Palkkalajit -kohdasta tarkistaa, onko käytössä valmiina mitään ko. tulolajin palkkalajeja. Valitaan haluttu tulolaji Tulolaji-sarakkeen yläpuolella olevaan kenttään:
Tässä tapauksessa siis löytyisi molemmille tulolajeille 208 ja 231 oma palkkalaji eli valittaisi käytettävä palkkalaji sen mukaan, millä tulolajilla tämä pitää tulorekisteriin ilmoittaa. Yleensä tällaisten erikoisempien palkkalajien nimessä näkyy, mikäli palkkalaji ei ole jonkin sivukulun alaista. Tässä siis kumpikin palkkalaji on ainoastaan ennakonpidätyksen alaista.
Esimerkki 2. Bonus/Tulospalkkio
Kuten esimerkissä 1, tässäkin voi olla kyse monenlaisesta tilanteesta riippuen siitä, millä perusteella palkkiota maksetaan. Selvitä ensin tulorekisteristä, millä tulolajilla summa pitää ilmoittaa, onko mahdollisesti kyse esimerkiksi tulolajista 203 tai 223 tai jostakin muusta:
Kun käytettävä tulolaji on selvillä, voidaan Palkat ohjelmasta (Perustiedot/Palkkalajit) katsoa, onko ko. tulolajille olemassa palkkalajia valmiina:
Tässä tapauksessa tulolajille 203 löytyisi 3 eri palkkalajia ja tulolajille 223 yksi palkkalaji valmiina. Tehdään palkkalajin valinta sen mukaan millä tulolajilla summa kuuluu ilmoittaa ja miten palkkalaji muutoin sopii omaan tarkoitukseen. Esimerkiksi jos kyse olisi tulolajista 203, eikä haluta, että summa lasketaan mukaan loma-ansion laskentaan, voitaisi valita joko palkkalaji 40010 tai 40040.
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.