Prosessi lyhyesti: Käyttäjätunnuksen tilaaminen, tunnuksen tyypin määritys, käyttäjän lisääminen ohjelmaan sekä käyttäjätunnuksen yhdistäminen käyttäjälle, käyttöoikeuksien lisääminen henkilölle sekä salasanan määritys.

Käyttäjätunnuksen tilaaminen

Henkilö, jolla on tilausoikeus, voi tilata tunnukset sähköpostitse tuki.jydacom@eg.fi 

Ilmoita:

• käyttäjän nimi
• käyttäjän sähköpostiosoite
• millainen tunnus (S, M, L)
• mihin yrityksiin käyttäjä tarvitsee oikeuden
• miltä yritykseltä tunnus laskutetaan, jos käyttäjä lisätään useampaan yritykseen
• tarvittaessa ilmoita, tarvitseeko käyttäjä pääsyn:
  • palkkaohjelmaan (jos, niin mihin palkkaryhmiin)
  • Business Central -ohjelmaan.

Tunnusten toimitusaika on noin viikko. Muutoksista veloitetaan hinnastomme mukaan.
Uusi tunnus toimitetaan aina tilaajalle, joka toimittaa sen eteenpäin käyttäjälle tarvittavien ohjeiden kanssa.

Käyttäjätunnuksen sulkeminen

Jos käyttäjätunnus tarvitsee sulkea, ilmoita siitä sähköpostitse tuki.jydacom@eg.fi , jotta voimme sulkea tunnuksen ja päivittää veloitettavien tunnuksien määrän. Ilmoita viestissäsi käyttäjän nimi ja käyttäjätunnus. Jos käyttäjätunnus on lisätty useampaan yritykseen, kerro suljetaanko tunnus kaikista vai osasta yrityksistä. Suljemme tunnuksen noin viikon kuluessa.

Käyttäjätunnuksen tyyppi

Käyttäjätunnusten tyypit:

S = ei kk-maksua käytöstä

M = kk-maksullinen, suppeampi

L = kk-maksullinen, laaja

Jiirin Käyttöoikeudet-ohjelman Taso-sarakkeesta voit tarkistaa, mihin ohjelmiin millekin tunnustyypille voidaan antaa oikeudet.

Käyttäjätunnuksen käyttöönotto

Valitse ohjekohta käytössänne olevan ohjelmistokokonaisuuden mukaan.

Jydacom Palkat – Työaikakirjaus

Oma palkansaaja

Lisää tarvittaessa uusi henkilö Henkilöluetteloon Palkat -ohjelmassa:

• Toiminnot/Henkilöluettelo/Uusi
• Tallenna henkilötiedot

Anna kirjautumistunnus kohdassa Työsuhde/Käyttäjätunnus (esim. 1234MattiM).

• Jos käytössä on HR, tunnus annetaan muodossa: JDPALVELU\tunnus esim. JDPALVELU\1234MattiM
• Jos tunnus on tilattu vain Jydacom HR:n käyttämiseen Omat tiedot -roolilla, riittää oikeuden antamiseksi käyttäjätunnuksen lisääminen henkilön tietoihin. Muut roolit tilataan Jydacomilta erikseen (HR Esimies, Palkanlaskijan oikeudet).
• HUOM! Veronumero on annettava Jydacom Palkoissa, ennen henkilöiden siirtymistä muiden ohjelmien käyttöön.

Henkilöt ja henkilöiden tiedot päivittyvät öisin automaattisesti Jiiri ohjelmien käyttöön. Tiedot voi tarvittaessa päivittää myös aiemmin manuaalisesti kohdassa Jiiri Asetukset/Ulkoiset järjestelmät/Jydacom Palkat. Valitse Siirrot -välilehdellä Henkilöt – tuodaan Palkoista ja paina Hyväksy.

Yrityksen ulkopuolinen käyttäjä

Lisää uusi henkilö tai päivitä olemassa olevan henkilön tiedot Jiirin Henkilöt -sovelluksessa:

1. Lisää uusi henkilö +Lisää painikkeesta 

• Anna vähintään seuraavat tiedot:
  • Etunimi ja Sukunimi
  • Yritys
  • Kirjautumistunnus
• Järjestelmä ehdottaa Henkilönumeroksi seuraavaa vapaata numeroa suurimman numeron jälkeen. Voit muuttaa numeroinnin halutuksi, suosittelemme käyttämään pidempää numeroa (esim. 100000), jotta numerointi ei mene päällekkäin omien henkilöiden numeroinnin kanssa.

2. Päivitä olemassa olevan henkilön tietoja

• avaa henkilö muokkaukseen
• valitse haluttu yritys, jos henkilöllä on useampi yritys liitettynä
• anna kirjautumistunnus ja Tallenna.

Mikäli henkilö kuuluu Verohallinnon Rakentamisilmoitusten piiriin:

• Anna Henkilöt -sovelluksessa
  • Puhelinnumero (esim. +358123123) ja/tai Sähköpostiosoite
  • Veronumero
  • Tarkista työsuhteen laatu (työsuhteen laatu ilmoitetaan työmaan tiedoista)

Jydacom Palkat – muu tuntikirjausohjelma

Ulkoisista tuntikirjausohjelmista tunnit tuodaan Työaikakirjaukseen.

Jos tunnit siirretään Jydacom Palkkoihin Työaikakirjauksessa, käytä ohjetta 2.1 Jydacom Palkat – Jiiri Työaikakirjaus. Henkilöitten siirto tapahtuu automaattisesti öisin.

Jiiri ja/tai JD.Net – ei Jydacom Taloutta eikä Palkkoja

Jos käytössä ei ole Jydacom Palkat -ohjelmaa, eikä Jydacomin TalousPRO/Talous365 järjestelmää, mutta käytössä on esim. Tarjouslaskenta tai Työaikakirjaus, omat palkansaajat tallennetaan Jiiri Henkilöt-sovelluksessa samaan tapaan kuin ulkopuoliset käyttäjätkin. Käytä ohjetta Jydacom Palkat – Jiiri Työaikakirjaus / Yrityksen ulkopuolinen käyttäjä. 

Muut huomioitavat seikat

Käyttöoikeudet

Anna Käyttöoikeudet-sovelluksessa henkilölle tarvittavat käyttöoikeudet eri sovelluksiin. Jos yrityksellä on käytössä käyttäjäryhmät, voidaan käyttäjätunnus liittää haluttuun ryhmään Ryhmät -välilehdellä. Uudet ryhmät luodaan Jydacomin toimesta.

Käyttöoikeuksissa voidaan antaa Yleiset oikeudet / Käyttöoikeus kaikille työmaille (esim. reskontranhoitajille). Työmaakohtaiset tai luokittelun mukaiset oikeudet annetaan Tuotannonhallinta Plussassa.

Käyttäjän lisääminen laskuntarkastajaksi

Laskuntarkastajan voi lisätä Jiirin Asetukset -sovelluksessa kohdassa Laskuntarkastus/Työmaan kiertolistat ja/tai Toimittajan kiertolistat.

Henkilöt -sovelluksessa on myös mahdollisuus lisätä henkilö työmaan laskuntarkastajaksi Työmaat -välilehdellä.  

Tuntien kirjaaminen

Lisää käyttäjälle tarvittavat määrittelyt, mikäli hän kirjaa tapahtumia Työaikakirjaukseen tai toimii tapahtumien hyväksyjänä, mm. Maksuryhmä, Työaikaryhmä ja Henkilöasetukset. 

Kirjautuminen ohjelmiin

Jiiri

Ohjelmien käyttöön suositellaan selainta Google Chrome. Osoite: portal.jydacom.fi
Jiiriin kirjautumisessa voi käyttää joko käyttäjätunnusta tai sähköpostiosoitetta.

Henkilön tulee olla aktiivisena Jiirissä jossain yrityksessä, jotta kirjautuminen onnistuu. Mikäli henkilö on työsuhteessa käyttäjäyritykseen, tulee työsuhteen olla voimassa.

Procountor

osoite: https://secure.procountor.com/procountor/

HUOM! Käyttäjäyrityksen pääkäyttäjä perustaa käyttäjät omaan Procountor -ympäristöönsä.

Business Central

Osoite on käyttäjäyrityskohtainen.

Jydacom Palkat ja JD NET

Asenna Citrix, asennusohje.

Käynnistä Jydacom SaaS, osoite jd-saas.jydacom.fi. Jiirin etusivulle on lisätty kuvake, josta voit myös avata kirjautumissivun SaaS-palveluun.

Kirjautumisyrityksiä voi olla viisi peräkkäin, jonka jälkeen käyttäjän on odotettava viisitoista minuuttia ennen seuraavaa (kuudennetta) kirjautumisyritystä. 

Salasanan asettaminen

Käyttäjän tulee valita itselleen salasana Jiiriin kirjautumisessa.