Avaa henkilölle syötetty poissaolotapahtuma (Toiminnot / Poissaolot) ja poista kyseinen poissaolotapahtuma painamalla ”Poista”, jotta järjestelmä tekee automaattisesti korjaustapahtuman seuraavalle avoimelle kaudelle.  Tarkasta korjaustapahtumat. Lisää henkilölle palkkatapahtumiin normaalisti oikealle tapahtumapäivälle (milloin työ on tehty – poikkeaa palkkakauden päivistä) oikeasti tehty tapahtuma  esim tuntipalkka (Toiminnot / Palkkatapahtumat).

Poissaolotapahtuman kohdistaminen oikealle kaudelle

Valitse poissaolojakso (Toiminnot / Poissaolot) ja avaa näytön alareunasta poissaolon palkkatapahtumataulu, jonne muutat haluamasi kauden. Vinkki^: Sarakkeisiin kannattaa valita ”Vuosi” ja ”Kausi” -sarake.

Poissaolon ajanjakson tallentaminen, kun henkilö työskentelee osa-aikaisena

Avaa uusi tallennusnäyttö (Toiminnot / Poissaolot / Uusi) ja syötä poissaolokoodin lisäksi ajanjaksoon vain ne päivät, jotka olisivat henkilön sovitut työpäivät. Valitse sama sairaus, jos poissaolojakso halutaan yhdistää edelliseen poissaolojaksoon. Kahden sairausjakson kesto lasketaan tällöin yhteen ja käsitellään palkallisuuden ja loman kerrytyksen osalta, kuin kyseessä olisi yksi yhtenäinen jakso. Yhdistettävien poissaolojaksojen välissä ei saa olla muita poissaoloja. Poissaolon ajanjaksoa syötettäessä poissaolon tuntimäärä muodostuu työpäivien mukaan. 

Poissaolojakson poistaminen

Avaa valitun poissaolojakson tallennusnäyttö (Toiminnot / Poissaolot) ja paina poista – painiketta, jotta ohjelma tekee korjaustapahtumat jo maksetuista tapahtumista ja poistaa poissaolojakson.

Poissaolojakson korjaaminen aikaisemmin tallennetulle poissaololle

Avaa valitun poissaolojakson tallennusnäyttö ja muuta ajanjaksoa (Toiminnot / Poissaolot). Kun poissaolosta tai osasta sen tapahtumia on jo ajettu palkka-ajo, ohjelma pyytää vahvistamaan muutoksen. Vahvista toiminto > Yes,  jotta ohjelma tekee korjaustapahtumat jo maksetuista tapahtumista sekä luo uudet tapahtumat uusien poissaolopäivien mukaan. Tarkasta rivit palkkatapahtumilta. 

Poissaolotapahtumat puuttuvat kauden palkkatapahtumariveiltä

• Tarkista henkilötiedoista, mikä on henkilön työehtosopimus ja mikä on työsuhteen kesto (Toiminnot / Henkilöluettelo / Perustiedot). Lisäksi tarkista henkilön työpäivän pituus (Palkkaperusteet / TPH). Kun poissaoloa tallennetaan, tarkastetaan henkilö, TES ja työpäivän pituus. Nämä tiedot on oltava oikein, jotta poissaolon tapahtumat tulevat palkkatapahumille.
• Tarkista poissaolotaulun alaosasta, mille kausille poissaolotapahtumat ovat kohdistuneet. Lisää tarvittaessa Kausi-tieto näkyviin Sarakkeet -kuvakkeesta.
• Muuta tarvittaessa kautta, jolle poissaolon palkkatapahtuma tehdään

Lisätietojen lisääminen ja muuttaminen tallennetulle poissaololle

Avaa henkilölle syötetty poissaolojakso (Toiminnot / Poissaolot), niin pääset lisäämään tai muuttamaan selitekentän tietoja. Lisätiedot tallentuvat painamalla painiketta ”Muuta lisätietoja”. Poistu tallennusnäytöltä Sulje – painikkeella, EI Tallenna – painikkeella, jotta poissaolojakson ja palkkatapahtumien tiedot pysyvät ennallaan.