Jydacom Palkoissa tehty ajojono muodostaa kirjanpitoon palkkatapahtumien tiedoston sekä laskennallisten sosiaalikulujen tiedoston (jos näin on määritelty palkoissa).

Tiedostot tulevat näkyviin Roolikeskuksen päänäkymään Palkka/Matkalasku Kirjaamatta-luetteloon:

Klikkaa Kirjaamatta-ruutua, jolloin luettelo palkkatiedostoista avautuu.

Valitse yksi tiedosto kerrallaan ja klikkaa valikosta ”Kirjaa valitut dokumentit”.

Palkkatiedoston rivit siirretään yleisen päiväkirjan erälle nimeltä PALKAT ja päiväkirjan erä avautuu näytölle. Jos päiväkirjan erä ei avaudu automaattisesti, siirry Roolikeskukseen, valitse Yleisen päiväkirjan erät, jonka jälkeen klikkaa Nimi-sarakkeessa PALKAT-tekstiä.

• Päiväkirjan erällä tiedot ovat vielä muokattavissa.
• Päiväkirjan erän rivit voidaan myös poistaa kokonaan, jos niiden havaitaan jostain syystä olevan virheellisiä.
• Kirjanpidon tositteet voidaan ajaa palkoista uudelleen, jolloin samana päivänä muodostetut tositteet korvaavat aiemmat.

Kirjaa-valikosta voit ajaa testiraportin ja kirjata päiväkirjan erän, jonka jälkeen voit noutaa seuraavan tiedoston Kirjaamatta-luettelosta päiväkirjan erälle. Päiväkirjan erällä voi siis olla kerrallaan vain yhden palkka-aineiston tapahtumat.

Palkka-aineiston poistaminen Kirjaamatta-listalta

Jos huomaat jo listaa tarkasteltaessa, että jokin aineisto on aiheeton tai se on tullut virheellisenä, voit poistaa tiedoston luettelosta eikä sitä tarvitse viedä päiväkirjan erälle.

Poiston jälkeen voit tuoda Jydacom Palkoista aineiston uudestaan tarvittaessa.

Klikkaa Roolikeskuksessa Palkka/Matkalasku Kirjaamatta-kuvaketta. Valitse poistettava rivi ja valikkorivin oikeasta reunasta kolmea pistettä. Klikkaa alavalikosta tarvittaessa Lisää vaihtoehtoja, koska alavalikon vaihtoehdot eivät välttämättä ole aina näkyvissä.

Valitse Toiminnot ja Poista palkka, M2 tai pankin siirtotiedosto.