Yleistä

Lomavuoden vaihteessa tehdään muutamia toimenpiteitä, kuten tarkistetaan kertyneet lomapäivät sekä loma-ansiot henkilöittäin ja tulostetaan vuosilomalaskelmat. Kun päättyvän lomanmääräytymisvuoden viimeiset palkat on laskettu, voidaan toimenpiteet tehdä.

Huomioithan myös seuraavat

• Seuraavan kauden palkkoja ei saa alkaa laskemaan ennen kuin kaikki lomavuodenvaihteeseen liittyvät toimenpiteet on tehty
• Tulevaisuuteen voi olla syötettynä lomia, mutta uusia, nyt päätettävän lomavuoden lomia ei kannata vielä syöttää lomatauluun
• Lomavuoden vaihtumiseen liittyvät toimenpiteet tehdään maksuryhmittäin, joten toisen maksuryhmän osalta viimeiset palkat saavat olla vielä kesken tai uudet aloitettu
• Jydacom Palkoissa lomavuosi eli lomanmääräytymisvuosi määräytyy lomamääräytymisvuoden päättymisen mukaan. Esimerkiksi lomavuosi 2026 on 1.4.2025-31.3.2026 ja lomavuosi 2027 on 1.4.2026-31.3.2027.

Lomavuoden tarkastaminen

Valitse Perustiedot / Kausitiedot

Tarkistetaan kausitiedoista, että lomavuosi vaihtuu oikealla kaudella. Tämä koskee niitä tilanteita, jossa palkkakausi on sekä maaliskuun, että huhtikuun puolella. Jydacom Palkoissa lomavuoden ei tarvitse määräytyä maksupäivän mukaan. Tärkeää on, että nyt päättyvän lomavuoden viimeiselle kuukaudelle eli maaliskuulle kertyy yhteensä 14 työpäivää, jotta maaliskuun lomapäivät kertyvät oikein. Tarkistathan siis, että lomavuosi on valittu kausille niin, että maaliskuulle kertyy vähintään 14 työpäivää:

Lomavuoden viimeinen kausi ei saa myöskään olla kausi, jolla on huhtikuun puolella 14 työpäivää. Tällöin huhtikuun työpäivät kerryttävät päättyneen lomavuoden lomia.

Voit tarvittaessa korjata lomavuoden kauden tietoihin avaamalla kauden ja muutamalla oikean lomavuoden kohtaan Lomavuosi:

Toimenpiteet ennen lomanmääräytymisvuoden viimeisen palkanlaskennan palkka-ajoa (Ajojono C)

Valitse Toiminnot / Henkilöluettelo

Ota Sarakkeet painikkeella henkilöluettelo näkymään Työehtosopimus ja Lomakäsittely.

Tarkista, että kaikilla henkilöillä on valittuna oikea työehtosopimus ja lomakäsittely. Tavallisimmin se on 14 päivän sääntö kalenteripohjainen.

Jos henkilöllä on väärä työehtosopimus tai lomakäsittely, muutetaan ne henkilön tietoihin. Huomio lokipäivä! Lokipäivä voi olla muutoksen alkupäivä, työsuhteen alkupäivä tai lomavuoden alkupäivä (riippuen kustakin tapauksesta). 

Talonrakennusala – tuntipalkkaiset

Valitse Toiminnot / Haku

Valitaan Lataa -painikkeen alta haku Lomaperusteansion palkkalajit RakAla ja valitaan käytä. Haku kysyy maksupäivämääräväliä ja siihen laitetaan lomanmääräytymisvuoden ensimmäinen ja viimeinen maksupäivä.

Haku listaa kaikki ne palkkatapahtumilta löytyvät palkkalajit, jotka nousevat lomaperusteansion laskentaan.

Valitaan Lataa -painikkeen alta haku Ei lomaperusteansion palkkalajit RakAla ja valitaan käytä. Haku kysyy maksupäivämääräväliä ja siihen laitetaan lomanmääräytymisvuoden ensimmäinen ja viimeinen maksupäivä.

Haku listaa kaikki ne palkkatapahtumilta löytyvät ennakonpidätyksen alaiset palkkalajit, jotka EIVÄT nouse lomaperusteansioon.

Näillä hauilla tarkistetaan, että kaikki tarvittavat palkkalajit ovat mukana lomaperusteansion laskennassa.

Infra-ala – tuntipalkkaiset

Valitaan Lataa -painikkeen alta haku Lomaperusteansion palkkalajit Infra ja valitaan käytä. Haku kysyy maksupäivämääräväliä ja siihen laitetaan lomanmääräytymisvuoden ensimmäinen ja viimeinen maksupäivä.

Haku listaa kaikki ne palkkatapahtumilta löytyvät palkkalajit, jotka nousevat lomaperusteansion laskentaan.

Valitaan Lataa -painikkeen alta haku Ei lomaperusteansion palkkalajit Infra-ala ja valitaan käytä. Haku kysyy maksupäivämääräväliä ja siihen laitetaan lomanmääräytymisvuoden ensimmäinen ja viimeinen maksupäivä.

Haku listaa kaikki ne palkkatapahtumilta löytyvät ennakonpidätyksen alaiset palkkalajit, jotka EIVÄT nouse lomaperusteansioon.

Näillä hauilla tarkistetaan, että kaikki tarvittavat palkkalajit ovat mukana lomaperusteansion laskennassa.

Työehtosopimukset, joissa lasketaan lomakeskipäiväansiota tai lomakeskituntiansiota

Valitse Toiminnot / Haku

Valitaan Lataa -painikkeen alta haku LomaKPA:n tai LomaKTA:n alaiset palkkalajit ja valitaan käytä. Haku kysyy maksupäivämääräväliä ja siihen laitetaan lomanmääräytymisvuoden ensimmäinen ja viimeinen maksupäivä.

Haku listaa kaikki ne palkkatapahtumilta löytyvät palkkalajit, jotka nousevat lomakeskipäiväansion tai lomakeskituntiansion laskentaan mukaan. 

Valitaan Lataa -painikkeen alta haku Ei lomaKPA:n tai lomaKTA:n alaiset palkkalajit ja valitaan käytä. Haku kysyy maksupäivämääräväliä ja siihen laitetaan lomanmääräytymisvuoden ensimmäinen ja viimeinen maksupäivä.

Haku listaa kaikki ne palkkatapahtumilta löytyvät ennakonpidätyksen alaiset palkkalajit, jotka EIVÄT nouse lomakeskipäiväansion tai lomakeskituntiansion laskentaan mukaan.

Näillä hauilla tarkistetaan, että kaikki tarvittavat palkkalajit ovat mukana lomakeskipäiväansion tai lomakeskituntiansion laskennassa.

Toimenpiteet lomanmääräytymisvuoden viimeisen palkanlaskennan yhteydessä

Lomanmääräytymisvuoden viimeiset palkat lasketaan normaalisti palkanlaskennan työjärjestyksen ja aikataulun mukaan. Kertyvien lomapäivien päivitys ja loma-ansioiden laskenta ja päivitys tehdään normaalin prosessin mukaisesti ajamalla ajojono D Palkkakauden raportit.

Lomavuoden vaihteessa tulee kuitenkin tarkistaa syntyneistä tulosteista lomaperusteansio, lomakeskipäiväansio ja/tai lomakeskituntiansio erityisellä tarkkuudella. Tarkistetaan vähintään muutaman henkilön saldot manuaalisesti tapahtumia apuna käyttäen, että päästäänkö samaan lopputulokseen. Myös poikkeuksellisen pienet tai suuret ansiot on hyvä tarkistaa.

Valitaan Toiminnot / Palkkatapahtumat

Vaihdetaan aikarajausta kausiväliksi sinisestä nuolesta ja valitaan kausiväliksi lomanmääräytymisvuoden ensimmäinen ja viimeinen kausi. Laitetaan ”täppä” kohtaan yhteenveto.

Verrataan tulosteiden ja tämän yhteenvedon lukuja valikoiduista henkilöistä toisiinsa.

Palkat voi tässä vaiheessa hoitaa normaalisti loppuun. 

Toimenpiteet lomanmääräytymisvuoden viimeisten palkkojen laskemisen jälkeen

Huomioithan, että seuraavan kauden palkkoja ei saa aloittaa laskemaan ennen kuin seuraavat toimenpiteet on tehty.

Valitaan Ajot / Ajon käynnistys / Raportit / Lomapäivät jäljellä

Loman lomavuodeksi valitaan päättynyt lomavuosi eli lomanmääräytymisvuosi. Esim. keväällä 2026 valitaan 2026 ja keväällä 2027 valitaan 2027.

Raportti tulostuu Exceliin ja siihen tulostuu valitun lomavuoden mukaan kertyneet lomapäivät henkilöittäin.  Raportin sarakkeelle F eli Ansaitut lomat 202X nousevat valitulta lomanmääräytymisvuodelta kertyneet lomapäivät.

Raportilta tarkistetaan kaikilta henkilöiltä lomakertymän määrä. Täydet lomat lomavuodessa ovat 30 päivää. Jydacom Palkat osaa huomioida lomien kertymisessä työsuhteen keston ja lomien kertymiseen vaikuttavat poissaolot, jotka on syötetty poissaolotauluun.

Jos lomapäivien määrässä on virheitä, korjataan ne seuraavasti: 

Valitse Toiminnot / Henkilöluettelo / Valittu henkilö / Lomatiedot ja avataan haluttu lomavuosi. Avataan väärin kertyneen kuukauden lukitus. Muutetaan kohtaan ”Loma” oikea arvo. Painetaan ok ja tallennetaan.

Vuosilomalaskelman ajaminen

Tärkeää! Vuosilomalaskelmat ajetaan, kun lomanmääräytymisvuoden viimeiset palkat on kokonaisuudessaan laskettu. Seuraavan kauden palkkoja ei saa aloittaa laskemaan ennen kuin vuosilomalaskelmat on ajettu. Vuosilomalaskelmia ei ole mahdollista ajaa takautuvasti.

Vuosilomalaskelmat ajetaan, kun lomapäivät ja loma-ansiot on tarkistettu ja mahdolliset korjaustoimenpiteet on kokonaisuudessaan tehty.

Vuosilomalaskelma on henkilöittäin tulostuva laskelma, johon nousee kertyneet lomat kuukausittain, loma-ansiot, lomapalkat, lomarahat jne.

Eri työehtosopimuksia varten on tehty omat vuosilomalaskelmansa.

• Vuosilomalaskelma, kk = kaikkia kuukausipalkkaisia varten
• Vuosilomalaskelma, LomaKPA = Niitä tuntipalkkoja varten, jossa henkilölle lasketaan lomakeskipäiväansio
• Vuosilomalaskelma, LomaKTA = Niitä tuntipalkkoja varten, jossa henkilölle lasketaan lomakeskituntiansio. (Esim. Rakennustuoteteollisuus työntekijät)
• Vuosilomalaskelma, Rakala (tp) = Talonrakennusalan tuntipalkkaisia varten
• Vuosilomalaskelma, Infra-ala (tp) = Infra-alan tuntipalkkalaisia varten

Valitse Ajot / ajon käynnistys / Raportit / Vuosilomalaskelma…

Kausivalintaan valitaan lomanmääräytymisvuoden viimeinen palkkakausi. Painetaan käynnistä. 

Ylhäälle tulostuu lomapäivät ja lomarahapäivät yhteensä. Keskellä on lomapäivien kertyminen kuukausitasolla ja kertymiseen vaikuttavat työpäivät ja työtunnit.

Erittelyosaan tulostuu kaikki lomapalkkoihin liittyvät tiedot. Tulostuvat tiedot vaihtelevat käytetystä vuosilomalaskelmamallista riippuen.

Huomioitavaa ja erikoistilanteet

Lomavuotta ei Jydacom Palkoissa tarvitse erikseen vaihtaa, vaan tieto mille lomavuodelle kyseisen kauden ansiot kuuluvat, ylläpidetään kausitiedoissa.

Loma-ansioiden kertymiseen ja lomapalkan laskentaan voivat vaikuttaa muutamat erikoistilanteet:

• Henkilö siirtyy kesken lomanmääräytymisvuoden kuukausipalkkaisesta tuntipalkkaiseksi tai päinvastoin
• Henkilön työaika muuttuu kesken lomanmääräytymisvuoden kokoaikaisesta osa-aikaiseksi tai päinvastoin
• Henkilöön sovellettava työehtosopimus vaihtuu kesken lomanmääräytymisvuoden 
• Lomaa on syystä tai toisesta maksettu ennen lomanmääräytymisvuoden päättymistä

Jos ajonosta D löytyy tämä raportti, pitää tämän raportin päivittämä saldo (LOMAPERRAK) tarkistaa ja korjata manuaalisesti:

Tämä saldo on lisättävä henkilölle manuaalisesti silloin, jos lomapalkan à-hintaan halutaan laskea mukaan lomaraha perhevapaiden ajalta:

Arvo lasketaan TES:n ohjeiden mukaan ja tallennetaan saldoon lomavuoden viimeiselle päivälle. Lomapäivän á-hintaa laskiessaan ohjelma ottaa tämän saldon huomioon. Jakaa arvon ansaituilla lomapäivillä ja lisää sen á-hintaan. Tarkempi ohje saldon laskemiseen löytyy täältä: Lomarahan laskeminen perhevapaan ja/tai sairausloman ajalta.

Vuosilomalain mukaisia lisävapaapäiviä on kerrytetty lomavuodesta 2019 lähtien.

Lisävapaapäivien päättely tehdään aina samaan ajankohtaan kuin Lomaoikeuspäättely, molemmat päättelyt ovat mukana ajojonossa D. Palkkakauden raportit ja nämä ajetaan aina jokaisen palkkakauden yhteydessä. 
Kertyneet lisävapaapäivät kannattaa lomavuoden vaihteessa tarkastaa. Tarkempi ohjeistus lisävapaapäiviin löytyy täältä: Vuosilomalain lisävapaapäivät.

Infra-alan lomapalkan maksutapa on muuttunut lomavuonna 2024. Tästä olemme tehneet oman ohjeen, joka löytyy täältä.