Jydacom Palkoissa palkankorjauksen tai erillisen palkanmaksun tehdään ns. lisäajona olemassa olevalle kaudelle joko varsinaisia palkkoja ennen tai jälkeen. Lisäajoa tehtäessä valitaan oikea palkkakausi maksettavan palkanmaksupäivän mukaisesti. Lisäajon maksupäivän tulee olla samalla kalenterikuukaudella kuin millä normaalipalkkojen maksupäivä on.
Esimerkiksi jos palkkakaudelta 8.-21.1.2024 (maksupv 26.1.2024) on jäänyt henkilölle maksamatta palkkaa, joka halutaan maksaa erillisenä ajona niin, että maksupv on 2.2.2024, lisäajo tehdään seuraavalle jaksolle 22.1.-4.2.2024. (maksupv 9.2.2024). Näin erillisilmoituksen summa (joka tulee maksupäivän mukaan palkkajaksosta riippumatta) saadaan täsmäytettyä palkkakausikohtaisesti (tai kalenterikuukausittain) ajettaviin kirjanpidon tositteisiin.
Kun haluttu tapahtuma on viety palkkatapahtumille (joko manuaalisesti syötettynä tai poissaolotaulun/lomataulun kautta lisättynä), ajetaan C. Palkka- ajo -ajojono seuraavasti:
- Poiminta -painikkeella valitaan Valitut -kenttään henkilö/henkilöt jolle lisäajoa ollaan tekemässä > OK
Poiminta painikkeen oikealle puolelle ilmestyy teksti (valittu 1 henkilö). Poiminnalla estetään se, että mahdollisesti muille henkilöille tapahtumille lisätyt rivit eivät tule ajetuksi kiinni, eikä muille henkilöille muodostu turhaan ylimääräisiä nollarivejä (ennakonpidätys, tyel, tvm).
- Muutetaan C. Palkka-ajo -ajojonossa Palkka-ajon Maksupäivä halutuksi ja täpätään Lisäajo ruutu > Käynnistä
Mikäli ohjelman muodostama pankkitiedosto halutaan tallentaa ja siirtää pankkiohjelmaan, on maksupäiväksi valittava vähintään ajopäivää seuraava pankkipäivä, koska samalle päivälle muodostettu tiedosto jää pankissa virheeseen. Mikäli maksun tekee manuaalisesti pankkiohjelmassa, maksupäivänä voi olla myös ajopäivä.
Lisäajo -täppä, Lisäajossa jätetään perimättä europerusteiset ay-jäsenmaksut, muuhun tällä ei ole vaikutusta. Mikäli kyseessä on lisäajo, jossa on tarkoitus periä henkilöltä esimerkiksi rakennusliiton euromääräinen jäsenmaksu (ollaan esim. maksamassa henkilön koko palkkajakson palkkaa lisäajona), älä laita ko. täppää. Tällöin samassa lisäajossa EI saa olla mukana sellaisia henkilöitä, joilta euromääräistä maksua ei haluta periä!
- D. Palkkakauden raportit -ajojonossa poimintaa ei tarvitse tehdä > Käynnistä
Palkka-ajon raportit (Palkkalaskelma, Palkkalista, Maksuluettelo, Ulosottotilitys ja Katre – palkkatietoilmoitus) muodostuvat D. Palkkakauden raportit -ajojonossa vain C. Palkka-ajo -ajojonossa mukaan poimituista henkilöistä. Lomaoikeuspäättely ja Lomaperusteansion päivitys muodostuvat kaikista maksuryhmän henkilöistä, mikäli ne ajetaan myös lisäajossa.
D. Palkkakauden raportit -ajojonossa voidaan tarvittaessa jättää ajamatta sellaiset raportit, joita ei lisäajossa tarvita. Esimerkiksi jos ajojonossa on mukana kirjanpidon tosite, joka ajetaan koko palkkakaudelta varsinaisten palkkojen jälkeen, voi sen jättää ajamatta (kun lisäajo ajetaan ennen normaalipalkkoja) .
Mikäli kirjanpidontosite ajetaan jokaisesta palkka-ajosta erikseen, lisätään Ajonumero, jolloin tositteelle nousevat tiedot vain valitusta ajonumerosta. Mikäli ajonumerovalintaa ei tehdä tai se ei ajojonossa ole valittavissa, ajautuu tosite kaikista siihen mennessä ajetuista ko. palkkakauden palkka-ajoista.
Koska ajojonojen sisällöt ja esimerkiksi kirjanpidon tositteiden käsittelyt voivat toimia eri tavoin, olethan yhteydessä Jydatukeen, mikäli on epäselvää, mitä ajoja/raportteja juuri teillä pitäisi lisäajon yhteydessä ajaa tai olla ajamatta.
Katre aineisto tästä ajosta lähetetään ajamalla ajojono D2 niin, että valintana on ajon ajonumero.
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.