Jydacom HR – sijaisen lisääminen

HR-Portaalin käyttäjät voivat asettaa itselleen sijaisen esimerkiksi vuosilomien ajaksi.

Sijaisella on samat oikeudet (henkilöt ja lomakkeet) kuin sijaistettavalla. Kun sijaiselle on annettu oikeudet, sijainen pääsee kuittaamaan sijaistettavan lomakkeet, tarkastelemaan sijaistettavan alaisia jne.

Sijaisuus annetaan aina määräajaksi. Sijaisia voi asettaa yhden tai useamman, esimerkiksi eri yrityksessä oleville alaisille voi antaa eri sijaiset tai useampi sijainen voi jakaa sijaistettavan loma-ajan.

Sijaisen / sijaisten asettaminen

Kirjaudutaan HR-Portaaliin (portal.jydacom.fi).

Valitaan aloitussivulta (työpöytä) roolivalinta -valikosta Sijainen.

Valinnalla aukeaa sijaisen valinta -lomake

Täydennettävät kentät:

Käyttäjä: Valitse pudotusvalikosta oma käyttäjätunnuksesi.

Sijainen: Valitse pudotusvalikosta haluamasi sijainen.

Sähköposti: Tarkista, että sijaisesi sähköposti on oikein (täydennä tieto tarvittaessa), jolloin hän saa ilmoituksen sijaisuudesta.

Alkaa: Valitse päivämäärä, jolloin sijaisuus alkaa.

Loppuu: Valitse päivämäärä, jolloin sijaisuus päättyy.

Rooli: Valitse, mihin rooleihin sijaisella on oikeus (Tarvittaessa voit asettaa eri sijaisen eri ryhmiin.)

Paina lopuksi Lisää sijainen.

Kun sijainen / sijaiset on asetettu, ne näkyvät Käyttäjän sijaiset listalla.

Sijaisuus päättyy automaattisesti, kun asetettu määräaika umpeutuu.

Sijaisen voi poistaa ennen määräajan päättymistä valitsemalla listalta poistettavan/poistettavat sijaiset laittamalla ruksin valintalaatikkoon ja painamalla Poista -painiketta.