Vuoden 2023 alusta lähtien tuli mahdolliseksi, että henkilötunnuksen välimerkkinä on myös joku muu kuin nykyiset välimerkit ”-” tai ”A”. Jydacom Palkkoihin on tehty uudistuksen edellyttämät muutokset.
1.1.2023 astui voimaan asetus uusista välimerkeistä, joka mahdollistaa ratkaisun henkilötunnusten riittävyyteen väestötietojärjestelmässä. Ensimmäinen henkilötunnus Y-välimerkillä myönnettiin 19.12.2023.
Henkilötunnusten riittävyys varmistetaan uusilla välimerkeillä
Henkilötunnus muodostuu syntymäajasta, yksilönumerosta ja tarkistusmerkistä. Yksilönumerolla erotetaan toisistaan henkilöt, joilla on sama syntymäaika. Yksilönumeron antamista varten talletetaan henkilön sukupuolitiedoksi mies tai nainen. Yksilönumero muodostuu välimerkistä ja kolminumeroisesta luvusta, joka on miespuolisilla pariton ja naispuolisilla parillinen.
Henkilötunnusten riittävyys varmistetaan ottamalla käyttöön uusia välimerkkejä. Uusien välimerkkien käyttöönoton jälkeen henkilötunnus ei ole enää yksilöivä ilman välimerkkiä. Aiemmin järjestelmissä on voinut jättää huomioimatta välimerkin, mutta uusien välimerkkien käyttöönoton jälkeen näin ei enää voi toimia. Esimerkiksi kuvitteelliset henkilötunnukset 100190-999P tai 100190Y999P olisivat eri henkilöiden eli välimerkki voi joissakin tapauksissa olla ainoa ero.
Uudistuksen jälkeen välimerkkinä on
- Vuonna 2000 tai sen jälkeen syntyneillä kirjaimet nykyinen A ja uudet B, C, D, E, F.
- 1900-luvulla syntyneillä nykyinen yhdysmerkki (-) tai uudet kirjaimet Y, X, W, V, U.
Henkilötunnuksen käsittely
Henkilötunnus-kenttä on muutettu 4 merkistä 5 merkkiin ja uudet välimerkit ovat käytettävissä.
Henkilötunnus voidaan jatkossa syöttää 4 tai 5 merkkisenä. Jos henkilötunnus syötetään nelimerkkisenä, täydentää ohjelma henkilön tallennuksen yhteydessä henkilölle välimerkiksi ”-” tai ”A” syntymäajan mukaan. Muut välimerkit (esimerkiksi “B” tai “V”) käyttäjä täydentää kenttään itse.
Jydacom Palkoissa henkilötunnus tarkistetaan seuraavasti Syntymäaika-kentän vuosisadasta, onko välimerkki sallittu:
- 2000-luvulla syntyneillä on mahdollista olla A tai uusina B, C, D, E tai F
- 1900-luvulla syntyneillä on mahdollista olla yhdysmerkki ”-” (viiva) tai uusina Y, X, V, W tai U
Henkilötunnus näytetään seuraavasti Jydacom Palkoissa:
Jydacom Palkkoihin sisään tuotava aineisto
Jos syntymäaika ja henkilötunnuksen loppuosa ovat sisään tuotavassa aineistossa kaikki yhdessä kentässä, ei erillisiä muutoksia tarvita.
Jos syntymäaika ja henkilötunnuksen loppuosa ovat aineistossa eri kentissä ja jos aineistossa tulee edelleen 4-merkkinen henkilötunnuksen loppuosa, ei muutoksia tarvita. Jydacom Palkat uusi versio täydentää välimerkiksi ”-” tai ”A” syntymäajan mukaan. Muita välimerkkejä kuin ”-” tai ”A” ei voida päätellä.
Suosittelemme kuitenkin siirtymään 5-merkkisen henkilötunnuksen käyttöön, ettei työsuhteen lokitietoihin jäisi virheellisiä rivejä, ja että tulevaisuudessa myös muiden välimerkkien siirtäminen Jydacom Palkkoihin onnistuu.
Jydacom Palkoista ulos lähtevä aineisto
Jydacom Palkoista ulos lähtevään aineistoon voidaan tulostaa henkilötunnus yhteen kenttään tai syntymäaika ja henkilötunnuksen loppuosa eri kenttiin.
Henkilötunnus yhdessä kentässä
Jos syntymäaika ja henkilötunnuksen loppuosa ovat aineistossa kaikki yhdessä kentässä, teidän tulee varmistaa, että aineistoa vastaanottava ohjelmisto käsittelee jatkossa muitakin välimerkkejä kuin ”-” tai ”A”.
Syntymäaika ja henkilötunnuksen loppuosa eri kentissä
Jos syntymäaika ja henkilötunnuksen loppuosa ovat aineistossa eri kentissä, tulostuu henkilötunnuksen loppuosa automaattisesti viisimerkkisenä.
Kommenttien kirjoittaminen edellyttää että olet kirjautunut.